Меблі комплектом і сценічні костюми: купуємо та обліковуємо правильно

Тому передусім звернемося до норм основоположного документа, який визначає методологічні засади обліку необоротних активів. Таким документом для бюджетних установ, як відомо, є Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби», затверджене наказом Мінфіну від 12.10.2010 р. № 1202 (далі — НП(С)БО 121).

Зокрема, відповідно до п. 1 розд. ІІ НП(С)БО 121 одиницею обліку основних засобів (далі — ОЗ) є:

• закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього;

• конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій;

• відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів однакового або різного призначення із загальними пристосуванням, приладдям для їх обслуговування, керування ними та єдиним фундаментом. При цьому кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс — певну роботу тільки у складі комплексу, а не самостійно;

• інший актив, що відповідає визначенню ОЗ, або частина такого активу, що контролюється суб’єктом державного сектору.

Разом з тим складові частини одного об’єкта ОЗ з різним строком експлуатації можуть визнаватися для цілей бухобліку окремими об’єктами ОЗ.

З огляду на це, предмети, які входять до складу комплекту меблів та сценічних костюмів, цілком можуть обліковуватися як окремі об’єкти. Але такий порядок обліку можна застосовувати лише у разі одночасного дотримання двох умов:

по-перше, такі предмети є конструктивно відокремленими від решти елементів;

по-друге, вони можуть самостійно виконувати певні функції.

У протилежному випадку всі складові комплекту меблів чи сценічного костюму слід обліковувати як єдиний об’єкт.

Таким чином, ви можете обрати один з двох варіантів обліку зазначених об’єктів. При цьому все залежить від порядку оформлення договору та документів на постачання. Але і тут все у ваших руках.

Також слід пам’ятати про вартісний критерій для віднесення необоротних активів до складу малоцінних активів або до складу ОЗ. Так, господарський інвентар вартістю до 6000 грн. включно за одиницю (комплект) без ПДВ підлягає зарахуванню до малоцінних необоротних матеріальних активів (далі — МНМА). Це саме стосується і сценічно-постановочних засобів. Таким є припис абз. 5 п. 1.2 розд. ІІ Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 р. № 11. Для обліку таких активів Порядком застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженим наказом Мінфіну від 29.12.2015 р. № 1219, передбачено субрахунок 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

Натомість меблі та сценічні костюми, вартість яких за одиницю (комплект) перевищує 6000 грн. (без ПДВ), належать до ОЗ. Причому такі меблі слід обліковувати на субрахунку 1016 «Інструменти, прилади, інвентар» (підгрупа 3 «Господарський інвентар»). У свою чергу, сценічно-постановочні засоби (у тому числі театральні та національні костюми) вартістю понад встановлену межу, необхідно зараховувати на субрахунок 1018 «Інші основні засоби».

До речі, замовляючи меблі, не забувайте про обмеження витрат на їх придбання, установлені урядом. Зокрема, Граничні суми витрат на придбання легкових автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, комп’ютерів, придбання і утримання мобільних телефонів державними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного бюджету затверджено постановою КМУ від 04.04.2001 р. № 332 (ср. ). Цим документом установлено максимально допустимі суми видатків на придбання як окремих предметів меблів (стіл письмовий, крісло офісне, шафа для одягу тощо), так і комплектів меблів для службових кабінетів.

Майте на увазі: вимоги вищезгаданої постанови стосуються державних органів, установ та організацій. Тоді як місцеві органи, комунальні заклади й установи повинні керуватися граничними сумами витрат, затвердженими відповідними органами місцевого самоврядування.

Отже, ціна (вартість за одиницю) відіграє хоча й не вирішальну, але важливу роль для правильного застосування КЕКВ при плануванні та оплаті будь-яких активів. І звісно ж, меблі та сценічні костюми — не виняток. Але з огляду на їх специфічність, слід враховувати і порядок подальшого відображення цих активів у бухобліку. Адже навіть якщо кожна складова комплекту меблів (сценічного костюму) коштує менше 6000 грн., але загальна вартість комплекту перевищує цей поріг, він є об’єктом ОЗ. Відповідно, його придбання можна провести лише за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування». На користь цього свідчить п. 6 п.п. 3.1.1 Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Мінфіну від 12.03.2012 р. № 333 (далі — Інструкція № 333).

І навпаки: окремі предмети меблів (окремо крісла, столи тощо) чи сценічного костюму (окремо вишиті сорочки, чоботи тощо) вартістю рівно 6000 грн. (без ПДВ) і менше можна спокійно оплачувати за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Вказівку на це містять пп. 6, 7 та 14 п.п. 2.2.1 Інструкції № 333.

Такі предмети слід обліковувати у складі МНМА.

Безперечно, деякі хитруни саме так і роблять, а потім із цих частин (придбаних за КЕКВ 2210) створюють об’єкт ОЗ. Наполегливо не радимо так діяти хоча б з огляду на норму п.п. 2.2 Інструкції № 333. Так, за категорією 2200 «Використання товарів і послуг» здійснюється придбання матеріалів і предметів, які не беруться на облік як ОЗ. Тоді як видатки на придбання або створення ОЗ передбачаються за категорією 3100 «Придбання основного капіталу» (п.п. 3.1 Інструкції № 333). Саме на цьому наголосила і Держказначейська служба у листі № 6171.

Щоб остаточно розібратися із порядком застосування КЕКВ при плануванні та здійсненні видатків на придбання меблів і сценічних костюмів, пропонуємо вам невеличку схематичну підказку. Алгоритм дій ви знайдете нижче.

Алгоритм дій при плануванні та здійсненні видатків на придбання меблів і сценічних костюмів

А наостанок розглянемо кілька прикладів відображення операцій з придбання меблів та сценічних костюмів на рахунках бухгалтерського обліку.

До регістрів бухобліку було зроблено такі записи:

До регістрів бухобліку було зроблено такі записи: