Які дні виключаємо з розрахунку?
Відповідно п. 3 Порядку р. № 12661 середньоденна зарплата для розрахунку лікарняних визначається в календарних днях. При цьому з кількості календарних днів за розрахунковий період виключаються дні, не відпрацьовані з поважних причин.
1 Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.
До таких причин належать дні:
• тимчасової непрацездатності;
• відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 (6) років;
• відпустки без збереження заробітної плати, у тому числі за період карантину;
• «дитячої» довідки;
• неоплаченого лікарняного з відміткою про алкогольне, наркотичне сп’яніння, про порушення режиму;
• протягом яких документи працівника були на розгляді у МСЕК, включаючи день установлення інвалідності (див. лист Мінсоцполітики від 6 вересня 2016 року № 293/18/99-16);
• протягом яких працівник був відсутній на роботі у зв’язку з участю у виборах на платній основі (див. лист Мінсоцполітики від 11 червня 2019 року № 311/0/247-19).
Усі інші дні, не відпрацьовані працівником у розрахунковому періоді з будь-яких причин (у тому числі дні щорічної відпустки), а також вихідні, святкові та неробочі дні, що припадають на розрахунковий період, беруть участь у підрахунку кількості календарних днів розрахункового періоду.
Чи є місце у розрахунку відпускній компенсації?
Нагадаємо, що згідно зі ст. 24 Закону про відпустки2 при звільненні незалежно від підстав працівникові повинна бути виплачена грошова компенсація за всі невикористані дні щорічних відпусток.
2 Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р № 504/96-ВР.
За бажанням працівника (за його письмовою заявою), за умови фактичного використання ним за відповідний робочий рік, за який надається відпустка, 24 календарних днів щорічної відпустки за решту днів невикористаної щорічної відпустки, йому може бути виплачена грошова компенсація (див. листи Мінсоцполітики від 21.06.2012 р. № 207/13/116-12, від 25.06.2014 р. № 248/13/116-14).
ВАЖЛИВО!
Компенсації підлягають тільки дні щорічної (основної та додаткової) відпустки і лише після того, як працівник використає 24 календарних дні за відповідний робочий рік.
При цьому у листі від 07.12.2016 р. № 731/13/116-16 фахівці Мінсоцполітики зазначили, що компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки можна виплатити одночасно з виплатою відпускних за 24 календарних дні щорічної відпустки, яка здійснюється до його виходу у відпустку.
Саме такою можливістю скористався працівник у ситуації, що розглядається. Але ж читача більш цікавить запитання: чи включається сума відпускної компенсації до розрахунку лікарняних?
Згідно із пп. 3 і 32 Порядку № 1266 у розрахунку лікарняної середньоденної зарплати бере участь нарахована в розрахунковому періоді зарплата, з якої стягувався ЄСВ.
Базою нарахування ЄСВ для роботодавців є сума нарахованої заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ3).
3 Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI.
Відповідно до п.п. 2.2.12 Інструкції № 54 сума грошової компенсації у разі невикористання працівником щорічних (основної та додаткових) відпусток включається до фонду оплати праці у складі фонду додаткової заробітної плати. Тобто така виплата є базою для нарахування ЄСВ (див. також лист ДФС від 17.02.2015 р. № 3155/6/99-99-17-03-01-15).
4 Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5.
Отже, сума відпускної компенсації включається до розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняних.
По-перше, на неї нараховується ЄСВ, по-друге, зазначеної виплати немає серед поважних причин, зазначених у Порядку № 1266.
А що робити з перехідними відпускними?
За загальним правилом, при розрахунку «середньої» усі виплати «прив’язуємо» до того місяця, в якому вони були фактично нараховані і відображені у ЄСВ-звіті.
Проте з цього правила є виняток — відпускні.
Їх суми відносимо до тих місяців, за які вони нараховані (див. лист ФСС з ТВП від 03.09.2015 р. № 5.2-32-1422).
УВАГА!
«Перехідні» відпускні відносимо до місяців, за які вони нараховані.
Отже, якщо відпустка була «перехідна», то сума відпускних розподіляється пропорційно часу, який припадає на дні відпустки у відповідному місяці. При розрахунку «лікарняної» середньої зарплати вони беруть участь тільки в частині, що припадає на розрахунковий період.
Розглянемо приклад.
Приклад. Працівник хворів з 9 по 15 листопада 2020 року.
Припустимо, що у розрахунковому періоді (листопад 2019 року — жовтень 2020 року) йому нараховану зарплату у розмірі 58200 грн.
Крім цього, у жовтні 2020 року працівникові були нараховані і виплачені відпускні в сумі 3840 грн, у тому числі за дні відпустки, що припадає на жовтень, — 2560 грн.
Також перед відпусткою працівнику було нараховано і виплачено компенсацію за невикористану відпустку у розмірі 960 грн.
Загальний страховий стаж працівника — 6 років і 2 місяці. Страховий стаж за останні 12 місяців — більше 6 місяців.
Незважаючи на те, що уся сума відпускних нарахована в місяці розрахункового періоду (жовтні 2020 року), суму за дні відпустки у листопаді враховувати в розрахунку «середньої» не можна — це виплата за календарні дні, що виходять за межі розрахункового періоду. Тому в розрахунку лікарняних беруть участь тільки відпускні за жовтень у сумі 2560 грн. Суму компенсації за відпустку (960 грн) включаємо до розрахунку у повному обсязі.
1. Визначимо загальний дохід за розрахунковий період:
58200 + 2560 + 960 = 61720 (грн).
2. Знайдемо середньоденну зарплату:
61720 грн : 366 к. дн. = 168,63 грн,
де 366 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді листопад 2019 року — жовтень 2020 року.
3. Сума лікарняних становить:
168,63 грн х 7 к. дн. х 70 % = 826,29 грн,
де 70 % — відсоток оплати лікарняного залежно від страхового стажу (страховий стаж — від 5 до 8 років);
7 к. дн. — календарні дні тимчасової непрацездатності з 9 по 15 листопада 2020 року.
