Какие дни исключаем из расчета?
В соответствии с п. 3 Порядка № 12661 среднедневная зарплата для расчета больничных определяется в календарных днях. При этом из количества календарных дней за расчетный период исключаются дни, не отработанные по уважительным причинам.
1 Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.
К таким причинам относятся дни:
• временной нетрудоспособности;
• отпуска в связи с беременностью и родами;
• отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3 (6) лет;
• отпуска без сохранения заработной платы, в том числе за период карантина;
• «детской» справки;
• неоплаченного больничного с отметкой об алкогольном, наркотическом опьянении, о нарушении режима;
• в течение которых документы работника были на рассмотрении в МСЭК, включая день установления инвалидности (см. письмо Минсоцполитики от 06.09.2016 г. № 293/18/99-16);
• в течение которых работник отсутствовал на работе в связи с участием в выборах на платной основе (см. письмо Минсоцполитики от 11.06.2019 г. № 311/0/247-19).
Все другие дни, не отработанные работником в расчетном периоде по каким-либо причинам (в том числе дни ежегодного отпуска), а также выходные, праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на расчетный период, участвуют в подсчете количества календарных дней расчетного периода.
Есть ли место в расчете отпускной компенсации?
Напомним, что согласно ст. 24 Закона об отпусках2 при увольнении независимо от оснований работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков.
2 Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
По желанию работника (по его письменному заявлению), при условии фактического использования им за соответствующий рабочий год, за который предоставляется отпуск, 24 календарных дней ежегодного отпуска, за остальные дни неиспользованного ежегодного отпуска ему может быть выплачена денежная компенсация (см. письма Минсоцполитики от 21.06.2012 г. № 207/13/116-12, от 25.06.2014 г. № 248/13/116-14).
ВАЖНО!
Компенсации подлежат только дни ежегодного (основного и дополнительных) отпуска и только после того, как работник использует 24 календарных дня за соответствующий рабочий год.
При этом в письме от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16 специалисты Минсоцполитики указали, что компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска можно выплатить одновременно с выплатой отпускных за 24 календарных дня ежегодного отпуска, осуществляемой до его ухода в отпуск.
Именно такой возможностью воспользовался работник в рассматриваемой ситуации. Но читателя больше интересует вопрос: включается ли сумма отпускной компенсации в расчет больничных?
Согласно пп. 3 и 32 Порядка № 1266 в расчете больничной среднедневной зарплаты участвует начисленная в расчетном периоде зарплата, с которой взимался ЕСВ.
Базой начисления ЕСВ для работодателей является сумма начисленной заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ3).
3 Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI.
В соответствии с п.п. 2.2.12 Инструкции № 54 сумма денежной компенсации в случае неиспользования работником ежегодных (основного и дополнительных) отпусков включается в фонд оплаты труда в составе фонда дополнительной заработной платы. То есть такая выплата является базой для начисления ЕСВ (см. также письмо ГФС от 17.02.2015 г. № 3155/6/99-99-17-03-01-15).
4 Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5.
Итак, сумма отпускной компенсации включается в расчет средней зарплаты для оплаты больничных.
Во-первых, на нее начисляется ЕСВ, во-вторых, указанной выплаты нет среди уважительных причин, приведенных в Порядке № 1266.
А что делать с переходящими отпускными?
По общему правилу, при расчете «средней» все выплаты «привязываем» к тому месяцу, в котором они были фактически начислены и отражены в ЕСВ-отчете.
Однако из этого правила есть исключение — отпускные. Их суммы относим к тем месяцам, за которые они начислены (см. письмо ФСС по ВПТ от 03.09.2015 г. № 5.2-32-1422).
ВНИМАНИЕ!
«Переходящие» отпускные относим к месяцам, за которые они начислены.
Следовательно, если отпуск был «переходящим», то сумма отпускных распределяется пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце. При расчете «больничной» средней зарплаты они участвуют только в части, приходящейся на расчетный период.
Рассмотрим пример.
Пример. Работник болел с 9 по 15 ноября 2020 года.
Допустим, что в расчетном периоде (ноябрь 2019 года — октябрь 2020 года) ему начислена зарплата в размере 58200 грн.
Кроме этого, в октябре 2020 года работнику были начислены и выплачены отпускные в сумме 3840 грн, в том числе за дни отпуска, приходящегося на октябрь, — 2560 грн.
Также перед отпуском работнику была начислена и выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 960 грн.
Общий страховой стаж работника — 6 лет и 2 месяца. Страховой стаж за последние 12 месяцев — более 6 месяцев.
Несмотря на то, что вся сумма отпускных начислена в месяце расчетного периода (октябре 2020 года), сумму за дни отпуска в ноябре учитывать в расчете средней зарплаты нельзя — это выплата за календарные дни, выходящие за пределы расчетного периода. Поэтому в расчете больничных участвуют только отпускные за октябрь в сумме 2560 грн.
Сумму компенсации за отпуск (960 грн) включаем в расчет в полном объеме.
1. Определим общий доход за расчетный период:
58200 + 2560 + 960 = 61720 (грн).
2. Найдем среднедневную зарплату:
61720 грн : 366 к. дн. = 168,63 грн,
где 366 — количество календарных дней в расчетном периоде ноябрь 2019 года — октябрь 2020 года.
3. Сумма больничных составляет:
168,63 грн х 7 к. дн. х 70 % = 826,29 грн,
где 70 % — процент оплаты больничного в зависимости от страхового стажа (страховой стаж — от 5 до 8 лет);
7 к. дн. — календарные дни временной нетрудоспособности с 9 по 15 ноября 2020 года.
