Це загальне правило, передбачене ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки1. Кількість днів щорічної відпустки, за які необхідно виплатити компенсацію працівникові, має розраховуватися виходячи з фактично належної йому тривалості щорічної відпустки, яка визначається пропорційно відпрацьованому ним часу.
1 Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.
Однак для педагогів існує окрема норма. Відповідно до абз. 2 п. 6 Порядку № 3462 у разі звільнення педагогічних працівників закладів освіти, які до звільнення пропрацювали не менш як 10 місяців, грошова компенсація виплачується за не використані ними дні щорічної основної відпустки з розрахунку повної її тривалості, а особам, які до звільнення пропрацювали менш як 10 місяців, — пропорційно до відпрацьованого ними часу (з розрахунку тривалості щорічної основної відпустки за кожний відпрацьований місяць 5,6; 4,2 і 2,8 календарних дня за тривалості щорічної основної відпустки відповідно 56, 42 і 28 календарних днів).
2 Порядок надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 календарних днів керівним працівникам закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам, затверджений постановою КМУ від 14.04.97 р. № 346.
На практиці досить часто виникають проблеми із застосуванням цієї норми до конкретних ситуацій. Із однією з таких ситуацій до нас звернулись читачі нашого журналу.
Запитання полягає в наступному:
«Вчитель працює у закладі загальної середньої освіти з 01.09.2017 р. Він планує звільнятись 20.11.2020 р. За робочі роки з 01.09.2017 р. по 31.08.2020 р. він використав щорічну основну відпустку повної тривалості із розрахунку 56 календарних днів за кожен рік. При звільненні йому має бути виплачена компенсація за невикористані дні щорічної відпустки. Скільки днів відпустки йому слід компенсувати за 81 відпрацьований календарний день (з 01.09.2020 р. по 20.11.2020 р.) у четвертому робочому році?»
Задачка дійсно «із зірочкою». Тому по допомогу у її вирішенні ми звернулись до Мінекономіки.
На щастя, наш запит не припав багаторічним шаром пилу.
Маємо відповідь.
Для того щоб повністю її зрозуміти, ми наведемо варіанти розрахунку кількості днів відпускної компенсації, які можна б було застосувати у цьому випадку.
Вчителю слід виплатити відпускну компенсацію лише за повністю відпрацьовані місяці у поточному робочому році із розрахунку 5,6 к. дн. за місяць.
Тобто за вересень і жовтень 2020 року компенсацію слід виплатити за 11 к. дн.
5,6 х 2 = 11,2 к. дн. ≈ 11 к. дн.
Вчителю слід виплатити компенсацію пропорційно до відпрацьованого ним часу із розрахунку 5,6 к. дн. за кожний відпрацьований місяць.
Тобто: 5,6 х 2 + (5,6 : 30) х 20 = 4,93 к. дн. ≈ 15 к. дн.,
де 30 — кількість к. дн. у листопаді 2020 року;
20 — кількість к. дн. перебування у трудових відносинах у листопаді 2020 року.
Відповідно компенсацію слід виплатити за 15 к. дн.
Прив’язку розрахунку днів відпустки потрібно робити до календарних днів робочого року, в якому працював працівник. Це відповідає механізму нарахування, який закладений до Порядку № 1003.
3 Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
Кількість днів щорічної відпустки, які припадають на 1 календарний день відпрацьованого року, без урахування святкових і неробочих днів, розраховується таким чином:
56 : (365 - 11) ≈ 0,1582 (к. дн.),
де 56 — тривалість щорічної відпустки для вчителя, к. дн.;
365 — кількість календарних днів за рік (з 01.09.2020 р. по 31.08.2021 р.);
11 — кількість святкових і неробочих днів за рік.
Кількість днів компенсації щорічної відпустки вчителю за період з 01.09.2020 р. по 20.11.2020 р. становить:
0,1582 х 81 = 12,81 (к. дн.),
що дорівнює 13 к. дн. з урахуванням математичних правил округлення.
У листі, що коментується, фахівці Мінекономіки відповіли так: при звільненні педагогічному працівнику має бути виплачена компенсація за всі невикористані дні щорічної основної відпустки з розрахунку її тривалості за кожний відпрацьований місяць 5,6; 4,2 і 2,8 календарних дня за тривалості щорічної основної відпустки відповідно 56, 42 і 28 календарних днів.
Крім того, на їх думку, розрахунок кількості днів щорічної основної відпустки для виплати компенсації педагогічним працівникам при звільненні встановлено Порядком № 346 (ср. ).
А тому для педагогів застосовувати механізм нарахування оплати за дні відпустки, закладений у Порядку № 100, недоцільно.
Отже, який варіант обрати?
Із відповіді Мінекономіки точно зрозуміло, що варіант 3 «відпадає». Хоча у свій час фахівці Мінсоцполітики пропонували використовувати саме його для розрахунку кількості днів відпустки педагогу-новачку (див. лист Мінсоцполітики від 28.10.2016 р. № 616/13/116-16 // «Бюджетна бухгалтерія», 2016, № 44, с. 3).
Пропорційний підхід, описаний у варіанті 2, на думку фахівців Мінекономіки, також недоцільний.
Тож виходить, що єдиний вірний варіант — номер 1.
Тобто при розрахунку кількості днів відпустки, що слід компенсувати, беремо лише повністю відпрацьовані місяці робочого року, у якому звільняється працівник. В описаній вище ситуації це 2 місяці: вересень і жовтень 2020 року. А листопад, в якому буде відпрацьовано 20 днів, «залишається за бортом».
ВАЖЛИВО!
Кількість днів щорічної відпустки, за які слід виплатити компенсацію, рахуємо лише за ті місяці поточного робочого року, які відпрацьовані повністю. Неповні місяці відкидаємо.
Отже, вчителю, який звільняється 20 листопада 2020 року, відпускну компенсацію слід виплатити за повністю відпрацьовані вересень і жовтень 2020 року.
5,6 х 2 = 11,2 к. дн. ≈ 11 календарних днів.
Очевидно, що у такому випадку працівнику не вигідно звільнятись наприкінці місяця (не відпрацювавши його повністю). Адже дні відпустки для розрахунку компенсації за цей місяць «згорають».
Відповідно якщо педагог прийнятий не першого числа місяця, то цей місяць також випаде із розрахунку як неповний.
