Коефіцієнти та суми індексації зарплати у липні 2021 року
| Категорія працівників | Підстава для підвищення окладу* | Коефіцієнт індексації | Сума індексації** |
| Працівники з оплатою праці за ЄТС | 3,4 % | 80,89 грн | |
| Держслужбовці: • з найменшим окладом 4540 грн | 3,4 % | 80,89 грн | |
| • з окладом 4670 грн | 7,7 % | 183,18 грн | |
| • усі інші держслужбовці | 11,1 % | 264,07 грн | |
| Патронатна служба та працівники, що обслуговують держоргани | 11,1 % | 264,07 грн | |
| Посадові особи та службовці ОМС | 7,8 % | 185,56 грн | |
| Робітники, які обслуговують держоргани | 7,4 % | 176,05 грн | |
| Робітники, які обслуговують ОМС | 3,4 % | 80,89 грн | |
| * У питаннях індексації зарплати бюджетні установи повинні орієнтуватися на останнє законодавче підвищення окладів для відповідної категорії працівників. ** Сума індексації за повністю відпрацьований місяць. | |||
1 Постанова КМУ «Деякі питання оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 20.01.2021 р. № 29.
2 Постанова КМУ «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15» від 13.01.2021 р. № 15.
3 Постанова КМУ «Про внесення змін до деяких актів Кабінету Міністрів України» від 09.10.2020 р. № 940.
4 Постанова КМУ «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15» від 15.01.2020 р. № 16.
5 Постанова КМУ «Про умови оплати праці працівників державних органів, на яких не поширюється дія Закону України «Про державну службу» від 24.12.2019 р. № 1112.
6 Постанова КМУ «Про внесення змін у додатки до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. № 268» від 03.06.2020 р. № 441.
7 Постанова КМУ «Про підвищення оплати праці працівників установ, закладів, організацій бюджетної сфери» від 26.08.2020 р. № 750.
8 Наказ Мінекономіки «Про умови оплати праці робітників, зайнятих обслуговуванням органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, органів прокуратури, судів та інших органів» від 23.03.2021 р. № 609.
Нагадаємо: «базовим» місяцем для індексації зарплати є місяць, в якому підвищили посадовий оклад.
При цьому зарплату індексують у межах ПМПО. Частина зарплати, що перевищує ПМПО, індексації не підлягає. На 2021 рік установлений такий розмір ПМПО:
• січень — червень — 2270 грн;
• липень — листопад — 2379 грн;
• грудень — 2481 грн.
Таким чином, у липні 2021 року зарплату слід індексувати у межах 2379 грн.
Ситуації з практики
Встановлення надбавки/доплати. Збільшення зарплати працівника за рахунок установлення або підвищення інших постійних зарплатних складових (надбавок, доплат, премій тощо) без збільшення посадового окладу не впливає на зміну «базового» місяця.
Тобто працівникові продовжують виплачувати суми індексації, обчислені залежно від останнього підвищення посадового окладу.
Приклад 1 (збільшення розміру надбавки). Останнє підвищення посадового окладу держслужбовця відбулося у січні 2020 року. З 1 липня 2021 року він набув права на надбавку за вислугу років у розмірі 12 % від посадового окладу (до цього розмір надбавки складав 9 %).
У цьому випадку підвищення розміру «вислужної» надбавки не впливає на зміну «базового» місяця. Для розрахунку індексації орієнтуйтесь на січень 2020 року — місяць, у якому відбулося останнє підвищення посадового окладу працівника.
Сума індексації, яку потрібно виплатити працівнику за повністю відпрацьований робочий час у липні 2021 року, становить 264,07 грн.
Неповний робочий час. У разі коли працівник працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 10789). Цю норму застосовуйте також і для не повністю відпрацьованого місяця, наприклад, якщо місяць був відпрацьований не повністю через перебування працівника у відпустці, на лікарняному, у результаті прийняття на роботу/звільнення з роботи в середині місяця і т. д. (див. лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 р. № 75/10/136-16).
9 Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078.
Приклад 2 (робота на 0,5 ставки). Держслужбовець обіймає 0,5 ставки. Посадовий оклад за займаною посадою останній раз підвищувався в липні 2020 року. Індексація при повній зайнятості за липень 2021 року складає 183,18 грн.
Обчислимо суму індексації з урахуванням зайнятості (див. таблицю нижче).
| Період | Індексація (повна зайнятість), грн | Фактична зайнятість | Фактична сума індексації, грн (гр. 2 х гр. 3) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Липень-2021 | 183,18 | 0,5 ст. | 91,59 |
Приклад 3 (щорічна відпустка). У липні 2021 року водій ОМС відпрацював 12 днів (з 19.07.2021 р. по 01.08.2021 р. перебував у щорічній відпустці). При «базовому» січні 2021 року сума поточної індексації у липні 2021 року складає 80,89 грн.
Обчислимо суму індексації з урахуванням відпрацьованих днів (див. таблицю нижче).
| Період | Індексація (повна зайнятість), грн | Роб. дн. (план.) | Роб. дн. (факт.) | Фактична сума індексації, грн (гр. 2 : гр. 3 х гр. 4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Липень-2021 | 80,89 | 22 | 12 | 44,12 |
Новоприйняті працівники. Для новоприйнятого працівника обчислення ІСЦ для проведення індексації проводиться з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку він обіймає (п. 102 Порядку № 1078). Тобто у цій ситуації орієнтуйтесь на місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою. Зауважимо, що аналогічним чином визначається базовий місяць для працівників, переведених на іншу роботу в цій самій установі (до іншої установи), а також тих, які вийшли з відпустки для догляду за дитиною.
Приклад 4 (новоприйнятий працівник). Працівника (оплата праці за ЄТС) прийнято на роботу в липні 2021 року. Посадовий оклад за посадою, яку він обіймає, останній раз підвищувався в січні 2021 року.
У цьому випадку січень-2021 — «базовий». Тож у липні 2021 року працівник має право на індексацію 80,89 грн за умови повністю відпрацьованого місяця.
Приклад 5 (вихід з «доглядової» відпустки). У працівниці (оплата праці за ЄТС) закінчилася відпустка для догляду за дитиною до трьох років. З 1 липня 2021 року вона стала до роботи. Посадовий оклад за її посадою востаннє підвищувався у січні 2021 року.
У зазначеній ситуації «базовим» місяцем буде січень 2021 року. Сума індексації, яку потрібно нарахувати працівниці за повністю відпрацьований робочий час у липні 2021 року, становить 80,89 грн.
Введення до штату нової посади (штатної одиниці). Для працівника, прийнятого на новостворену посаду, «базовим» є місяць останнього законодавчого підвищення окладу. Тож місяць уведення посади до штату тут ролі не відіграє. Це ж стосується і випадку, коли у штаті установи було збільшено кількість штатних одиниць за відповідною посадою. Така подія не впливає на зміну «базового» місяця. Орієнтиром залишається місяць останнього законодавчого підвищення окладу.
Приклад 6 (нова посада у штаті). З 1 липня 2021 року до штатного розпису держоргану було введено нову посаду (головний спеціаліст). Цього ж дня на неї прийнято працівника. Останнє законодавче підвищення за цією посадою відбулось у січні 2020 року.
У зазначеній ситуації «базовим» місяцем для індексації зарплати держслужбовця буде січень 2020 року — місяць останнього підвищення окладу. Сума індексації, яку потрібно виплатити працівнику у липні 2021 року, становить 264,07 грн.
