Додаток 5 до єдиного звіту: ситуації з практики

¹ Див. журнал «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 16, с. 21.

Прийняття та звільнення

Однією з підстав для заповнення додатка 5 (Д5) є початок або закінчення трудових відносин із працівником. При відображенні таких подій у Д5 слід ураховувати низку нюансів.

Якщо протягом звітного кварталу працівника було прийнято або звільнено (відбулась лише одна подія), у Д5 заповнюйте на нього один рядок. У графі 10 зазначайте дату прийняття/звільнення за формою «ДДММРРРР». У графі 16 проставляйте реквізити відповідного наказу. А у графі 17 — підставу для припинення трудових відносин (наприклад, ст. 38 КЗпП).

Якщо протягом одного місяця звітного кварталу працівника було прийнято, а потім звільнено, заповнюйте на нього один рядок. При цьому у графі 10 зазначайте і дату прийняття, і дату звільнення. У графі 16 — реквізити наказів про прийняття та звільнення (через кому).

Якщо працівника було прийнято та звільнено в одному кварталі, але в різних місяцях, або звільнено, а потім прийнято до цього ж роботодавця, заповнюйте на нього два рядки. Один запис на прийняття, другий — на звільнення.

Якщо працівника було прийнято в одному звітному кварталі і за основним місцем роботи, і за внутрішнім сумісництвом, заповнюйте на нього два рядки. Адже у цьому разі з працівником укладається два окремих трудових договори.

Розглянемо зазначене на прикладах.

Рис. 1. Прийняття та звільнення в одному місяці

Рис. 2. Прийняття та звільнення в одному кварталі

Рис. 3. Прийняття за основним місцем та за сумісництвом

Переведення та переміщення

Якщо працівника було переведено на іншу постійну посаду (роботу) або переміщено до іншого структурного підрозділу, то роботодавцю також потрібно заповнити Д5. І тут теж є свої нюанси.

Якщо працівника переведено на іншу постійну посаду (роботу) або переміщено до іншого структурного підрозділу, то на нього в Д 5 заповнюйте один рядок. У графі 10 зазначайте дату початку роботи на новій посаді у форматі «ДДММРРРР». У графі 12 проставляйте «1». А у графі 16 наводьте реквізити наказу про переведення (переміщення).

Якщо працівника було прийнято на роботу і переведено на іншу посаду в одному місяці, формуйте на нього два рядки. У першому зазначайте дату прийняття на роботу, а у другому — дату початку роботи за новою посадою. У графі 12 у першому рядку (з прийняттям на роботу) зазначайте «0», а в другому рядку (з переведенням) ставте «1».

Якщо працівника було переведено (переміщено) і звільнено, то переведення та звільнення відображайте в окремих рядках. Не забудьте у рядку з інформацією про звільнення у графі 17 зазначити підставу для припинення трудових відносин.

Якщо працівник переводиться до іншого роботодавця, то тут взагалі йдеться про звільнення (припинення трудових відносин). Тобто це зовсім інша підстава для заповнення Д5. У цьому випадку у графі 12 проставляйте «0». А у графі 17 — підставу звільнення (п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП).

Розглянемо приклади.

Рис. 4. Переведення на іншу постійну посаду

Рис. 5. Прийняття та переведення в одному місяці

Декретні відпустки

Правила відображення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до 3 (6) років лишилися незмінними. Для відображення інформації про ці відпустки у графі 07 передбачено такі коди категорій:

• 5 — особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;

• 6 — особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

• 4 — особи, яким надана відпустка для догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку.

Далі стисло про заповнення графи 16.

При наданні та закінченні вищезгаданих відпусток у ній зазначають реквізити відповідного документа, що підтверджує подію. Причому підставою для надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами буде належним чином оформлений листок непрацездатності (ЛН).

А от оформляти окремий наказ (розпорядження) про надання такої відпустки чинне законодавство не вимагає. Проте якщо працівниця йде у декретну відпустку після дати її початку, зазначеної в ЛН, без наказу не обійтися.

Розглянемо приклад.

Рис. 6. Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами

А ось відпустка для догляду за дитиною до трьох років надається виключно на підставі наказу (розпорядження) роботодавця. Враховуйте: якщо у працівниці у звітному кварталі закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами і розпочалася відпустка для догляду за дитиною до трьох років, то на неї в Д5 формуємо два рядки. Один — із датою закінчення першої відпустки та другий — із датою початку наступної (для догляду за дитиною).

Розглянемо приклад.

Рис. 7. Відпустка для догляду за дитиною після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Також може виникнути ситуація, коли працівниця вирішить перервати відпустку для догляду за дитиною до трьох років і вийти на роботу. У цьому разі документом-підставою закінчення такої відпустки буде наказ (розпорядження) про вихід на роботу.

При цьому у графі 10 слід зазначити дату закінчення відпустки. А ось рядка з датою початку роботи після закінчення відпустки для догляду за дитиною в Д5 бути не повинно. Адже трудові відносини не переривалися.

завантажити файл

Рис. 8. Достроковий вихід із відпустки для догляду за дитиною до 3 років

І декілька слів стосовно відпустки для догляду за дитиною з трьох до шести років. Пам’ятайте: її надають на підставі довідки про необхідність домашнього догляду. Зазвичай таку довідку видають на 6 місяців. Якщо після закінчення цього строку дитина все ще потребує догляду, видається новий медичний висновок. Однак у Д5 цю відпустку не відображаємо у розрізі 6 місяців. Зазначаємо лише дату початку й останній день такої відпустки.