Теми статей
Обрати теми

Матдопомога та хвороба: як обчислити лікарняні?

Остапчук Олександр, експерт з питань оплати праці
Працівниця установи хворіла з 1 по 5 жовтня 2021 року (5 к. дн.). У листопаді 2020 року вона увесь місяць перебувала у відпустці за свій рахунок. А з 9 по 16 квітня 2021 року у неї хворіла дитина (лікарняні — 1203,70 грн). Також у липні 2021 року їй було виплачено допомогу на «соцпобут» у сумі 6380 грн. Загальний страховий стаж працівниці становить 5 років і 3 місяці. Як правильно розрахувати середній заробіток для оплати жовтневих лікарняних? Чи включати до розрахунку суму «дитячих» лікарняних та матдопомогу?

Попри те, що з 1 жовтня 2021 року відбувся перехід на електронні лікарняні1, порядок обчислення непрацездатної «середньої» не змінився. Як і раніше, у цьому питанні слід орієнтуватись на норми Порядку № 1266.

1 Детальніше про це читайте у журналі «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 38, с. 23 — 28.

Далі коротко нагадаємо загальний алгоритм розрахунку.

Як обчислюємо?

Суму лікарняних обчислюємо шляхом множення суми денної виплати на кількість календарних днів, що підлягають оплаті (п. 2 Порядку № 1266). Для наочності представимо це у вигляді формули:

Л = ДВ х К,

де ДВ — денна виплата, розрахована залежно від страхового стажу працівника;

К — кількість календарних днів, які припадають на період непрацездатності.

Враховуйте: оплаті підлягають саме календарні дні періоду тимчасової непрацездатності, включаючи робочі, вихідні, святкові та неробочі дні (див. лист Мінсоцполітики від 16.09.2015 № 523/18/99-15 та лист ФСС від 18.08.2016 № 2.4-46-143).

Розмір денної виплати (ДВ) встановлено у відсотках до середньоденної зарплати залежно від страхового стажу:

ДВ = ЗПсер х С : 100,

де ЗПсер — розмір середньоденної зарплати;

С — відсоток оплати днів тимчасової непрацездатності залежно від загального страхового стажу працівника, визначений у ст. 24 Закону № 11052.

2 Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.

Середньоденну зарплату (ЗПсер) визначаємо з розрахунку на один календарний день. Це ключовий показник в обчисленні лікарняних. Його розраховуємо за такою формулою:

ЗПсер = ЗПрп : Крп,

де ЗПрп — сума зарплати у розрахунковому періоді, на яку було нараховано ЄСВ;

Крп — кількість календарних днів у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин.

Які дні виключаємо?

Розрахунковим періодом для визначення суми лікарняних є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок. Для обчислення лікарняних у ситуації, що розглядається, розрахунковим періодом є жовтень 2020 року — вересень 2021 року.

Водночас у розрахунковому періоді працівниця перебувала у відпустці без збереження заробітної плати та на лікарняному по догляду за хворою дитиною віком до 14 років.

У свою чергу, п. 3 Порядку № 1266 передбачено, що із розрахункового періоду виключаються календарні дні, не відпрацьовані працівником із таких поважних причин, як:

тимчасова непрацездатність;

відпустка без збереження зарплати;

• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;

• відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного або шестирічного віку за медичним висновком.

Отже, у нашому випадку з розрахункового періоду слід виключити:

• період неоплачуваної відпустки працівниці у листопаді 2020 року тривалістю 30 к. дн. (з 01.11.2020 по 30.11.2020);

• час перебування на «дитячому» лікарняному тривалістю 8 к. дн. (з 09.04.2021 по 16.04.2021).

Що із матдопомогою?

У розрахунку середньоденної зарплати для оплати лікарняних бере участь нарахована в розрахунковому періоді зарплата, на яку нараховано ЄСВ (пп. 3 і 32 Порядку № 1266).

Базою нарахування ЄСВ є сума нарахованої зарплати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

У свою чергу, матдопомога, що має систематичний характер, належить до фонду оплати праці (далі — ФОП) у складі інших заохочувальних і компенсаційних виплат (п.п. 2.3.3 Інструкції № 53). До того ж вона виплачується працівникам бюджетних установ саме за рахунок коштів ФОП і умови її виплати зазвичай визначають у колдоговорі. Відповідно, вона є базою для нарахування ЄСВ. Тому суму матдопомоги на «соцпобут» включаємо до розрахунку лікарняної «середньої».

3 Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.

Але замало знати правила розрахунку лікарняних, треба вміти їх застосовувати на практиці.

Приклад розрахунку

Розрахуємо лікарняні за умовами запитання читача.

Припустимо, загальна сума зарплати, з якої сплачено ЄСВ за розрахунковий період, становить 78403,70 грн (включаючи суму матдопомоги). У цю суму також входять квітневі лікарняні у розмірі 1203,70 грн. Тому їх віднімаємо від загальної суми зарплати. Отримуємо 77200,00 грн (78403,70 грн - 1203,70 грн).

Час перебування у відпустці за свій рахунок та період догляду за хворою дитиною виключаємо з розрахункового періоду. Тому кількість календарних днів у ньому дорівнює 327 к. дн. (365 к. дн. - 30 к. дн. - 8 к. дн.).

Розрахунок лікарняних наведено в таблиці.

Сума ЗП у розрахунку, грн

Кількість к. дн. у розрахунку

Середньоденна ЗП, грн (гр. 1 : гр. 2)

% «середньої» залежно від стажу

Денна виплата, грн (гр. 3 х гр. 4)

Кількість к. дн. хвороби

Сума лікарняних, грн (гр. 5 х гр. 6)

1

2

3

4

5

6

7

77200,00

327

236,09

70 %*

165,26

5

826,30

* За умовами запитання загальний страховий стаж працівниці на момент настання страхового випадку становить 5 років і 3 місяці. Тому допомога по тимчасовій непрацездатності цій працівниці становить 70 % «середньоденної зарплати.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі