Попри те, що з 1 жовтня 2021 року відбувся перехід на електронні лікарняні1, порядок обчислення непрацездатної «середньої» не змінився. Як і раніше, у цьому питанні слід орієнтуватись на норми Порядку № 1266.
1 Детальніше про це читайте у журналі «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 38, с. 23 — 28.
Далі коротко нагадаємо загальний алгоритм розрахунку.
Як обчислюємо?
Суму лікарняних обчислюємо шляхом множення суми денної виплати на кількість календарних днів, що підлягають оплаті (п. 2 Порядку № 1266). Для наочності представимо це у вигляді формули:
Л = ДВ х К,
де ДВ — денна виплата, розрахована залежно від страхового стажу працівника;
К — кількість календарних днів, які припадають на період непрацездатності.
Враховуйте: оплаті підлягають саме календарні дні періоду тимчасової непрацездатності, включаючи робочі, вихідні, святкові та неробочі дні (див. лист Мінсоцполітики від 16.09.2015 № 523/18/99-15 та лист ФСС від 18.08.2016 № 2.4-46-143).
Розмір денної виплати (ДВ) встановлено у відсотках до середньоденної зарплати залежно від страхового стажу:
ДВ = ЗПсер х С : 100,
де ЗПсер — розмір середньоденної зарплати;
С — відсоток оплати днів тимчасової непрацездатності залежно від загального страхового стажу працівника, визначений у ст. 24 Закону № 11052.
2 Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.
Середньоденну зарплату (ЗПсер) визначаємо з розрахунку на один календарний день. Це ключовий показник в обчисленні лікарняних. Його розраховуємо за такою формулою:
ЗПсер = ЗПрп : Крп,
де ЗПрп — сума зарплати у розрахунковому періоді, на яку було нараховано ЄСВ;
Крп — кількість календарних днів у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин.
Які дні виключаємо?
Розрахунковим періодом для визначення суми лікарняних є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок. Для обчислення лікарняних у ситуації, що розглядається, розрахунковим періодом є жовтень 2020 року — вересень 2021 року.
Водночас у розрахунковому періоді працівниця перебувала у відпустці без збереження заробітної плати та на лікарняному по догляду за хворою дитиною віком до 14 років.
У свою чергу, п. 3 Порядку № 1266 передбачено, що із розрахункового періоду виключаються календарні дні, не відпрацьовані працівником із таких поважних причин, як:
• тимчасова непрацездатність;
• відпустка без збереження зарплати;
• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного або шестирічного віку за медичним висновком.
Отже, у нашому випадку з розрахункового періоду слід виключити:
• період неоплачуваної відпустки працівниці у листопаді 2020 року тривалістю 30 к. дн. (з 01.11.2020 по 30.11.2020);
• час перебування на «дитячому» лікарняному тривалістю 8 к. дн. (з 09.04.2021 по 16.04.2021).
Що із матдопомогою?
У розрахунку середньоденної зарплати для оплати лікарняних бере участь нарахована в розрахунковому періоді зарплата, на яку нараховано ЄСВ (пп. 3 і 32 Порядку № 1266).
Базою нарахування ЄСВ є сума нарахованої зарплати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.
У свою чергу, матдопомога, що має систематичний характер, належить до фонду оплати праці (далі — ФОП) у складі інших заохочувальних і компенсаційних виплат (п.п. 2.3.3 Інструкції № 53). До того ж вона виплачується працівникам бюджетних установ саме за рахунок коштів ФОП і умови її виплати зазвичай визначають у колдоговорі. Відповідно, вона є базою для нарахування ЄСВ. Тому суму матдопомоги на «соцпобут» включаємо до розрахунку лікарняної «середньої».
3 Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.
Але замало знати правила розрахунку лікарняних, треба вміти їх застосовувати на практиці.
Приклад розрахунку
Розрахуємо лікарняні за умовами запитання читача.
Припустимо, загальна сума зарплати, з якої сплачено ЄСВ за розрахунковий період, становить 78403,70 грн (включаючи суму матдопомоги). У цю суму також входять квітневі лікарняні у розмірі 1203,70 грн. Тому їх віднімаємо від загальної суми зарплати. Отримуємо 77200,00 грн (78403,70 грн - 1203,70 грн).
Час перебування у відпустці за свій рахунок та період догляду за хворою дитиною виключаємо з розрахункового періоду. Тому кількість календарних днів у ньому дорівнює 327 к. дн. (365 к. дн. - 30 к. дн. - 8 к. дн.).
Розрахунок лікарняних наведено в таблиці.
Сума ЗП у розрахунку, грн | Кількість к. дн. у розрахунку | Середньоденна ЗП, грн (гр. 1 : гр. 2) | % «середньої» залежно від стажу | Денна виплата, грн (гр. 3 х гр. 4) | Кількість к. дн. хвороби | Сума лікарняних, грн (гр. 5 х гр. 6) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
77200,00 | 327 | 236,09 | 70 %* | 165,26 | 5 | 826,30 |
* За умовами запитання загальний страховий стаж працівниці на момент настання страхового випадку становить 5 років і 3 місяці. Тому допомога по тимчасовій непрацездатності цій працівниці становить 70 % «середньоденної зарплати. |