Підстави для відшкодування
У деяких випадках вартість об’єкта оренди визначають на рівні його ринкової (оціночної) вартості. Перелік таких випадків наведено в ч. 4 ст. 8 Закону № 157. Ось вони:
• об’єктом оренди є єдиний майновий комплекс державного або комунального підприємства;
• об’єкт оренди пропонується для передачі в оренду без проведення аукціону;
• об’єкт оренди використовується на підставі договору оренди, укладеного без проведення аукціону, і орендар бажає продовжити договір оренди на новий строк.
При цьому для кожного із зазначених випадків Закон № 157 розмежовує, хто є ініціатором проведення такої оцінки об’єкта оренди. Цього разу нас цікавить ситуація, коли майно передають в оренду без проведення аукціону. Відповідно ініціатором проведення незалежної оцінки є балансоутримувач, а не орендар. Це передбачено ч. 5 ст. 8 Закону № 157. Тож саме балансоутримувач звертається до суб’єкта оціночної діяльності та укладає з ним договір про проведення незалежної оцінки майна.
У свою чергу, орендар, якому передано майно в оренду без аукціону, зобов’язаний відшкодувати балансоутримувачу вартість проведення оцінки об’єкта оренди.
Звісно, щоб такі витрати не стали несподіванкою для орендаря, порядок їх компенсації необхідно узгодити з майбутнім орендарем. Причому вирішити це питання бажано ще до укладання договору оренди. Якщо згоди досягнуто, пропишіть цей момент у договорі оренди серед додаткових умов. Пряму вказівку на це містить абз. 30 п. 54 Порядку № 4831.
1 Порядок передачі в оренду державного та комунального майна, затверджений постановою КМУ від 03.06.2020 р. № 483.
Отже, як правильно визначити цю умову в договорі оренди? Підказку знаходимо в Примірному договорі2. А саме в п. 6.3 Умов цього договору сторони зазначають суму витрат балансоутримувача на проведення незалежної оцінки майна. Натомість про обов’язок орендаря компенсувати такі витрати та порядок їх відшкодування йдеться в п. 7.2 Незмінюваних умов Примірного договору. До речі, орендар зобов’язаний перерахувати таке відшкодування протягом 10 робочих днів з дня укладення договору оренди.
Що в обліку?
При отриманні відшкодування від орендаря балансоутримувачу передусім варто пам’ятати такі правила:
1) кошти, отримані як відшкодування витрат на проведення незалежної оцінки об’єкта оренди, не є доходами бюджетної установи — балансоутримувача. Такий вид надходжень не передбачено ст. 13 БКУ;
2) отримані кошти проводить як відновлення касових видатків (за умови, якщо здійснення витрат та їх відшкодування проведено в межах одного бюджетного періоду). До речі, відшкодування від орендаря потрапляє на реєстраційний рахунок балансоутримувача за КЕКВ 0000. Після цього балансоутримувач проводить відновлення касових видатків на конкретну суму за КЕКВ 2240;
3) відновлення касових видатків загального фонду за рахунок коштів спецфонду і, навпаки, бюджетним законодавством не передбачено. Тож якщо установа-балансоутримувач здійснила видатки на проведення незалежної оцінки об’єкта оренди за рахунок коштів загального фонду, то й відшкодування від орендаря потрібно зарахувати саме на рахунок загального фонду. Якщо ж установа оплачувала послуги оцінювача зі спецфонду, то й компенсувати такі витрати орендар має на спеціальний реєстраційний рахунок;
4) для правильного відображення в обліку відновлення касових видатків слід враховувати звітний період здійснення відповідних витрат та їх компенсації орендарем. Так, якщо обидві операції відбулися в межах одного кварталу, зменшуємо витрати відповідного звітного періоду (Дт 2117 — Кт 8411).
У такий спосіб балансоутримувач, власне, й виставляє вимогу орендарю відшкодувати понесені витрати та складає рахунок на відшкодування зазначених витрат.
Інша річ, якщо здійснення витрат та їх відшкодування орендарем відбулося у межах одного року, але в різних кварталах. У цьому разі коригуємо фінрезультат кварталу: Дт 2117 — Кт 5511.
Приклад. У зв’язку із наданням будівлі в оренду заклад освіти — балансоутримувач наприкінці вересня 2021 року уклав договір на проведення незалежної оцінки такого майна. Вартість послуг з оцінки — 1500 грн.
Згідно з договором оренду орендар відшкодовує балансоутримувачу витрати на проведення незалежної оцінки об’єкта оренди повністю. Балансоутримувач надав орендарю рахунок на відшкодування таких витрат у жовтні. Орендар перерахував відшкодування на реєстраційний рахунок балансоутримувача протягом 10 робочих днів.
На суму коштів, отриманих як відшкодування витрат на проведення незалежної оцінки майна, проведено відновлення касових видатків з КЕКВ 0000 на КЕКВ 2240.
№ з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн | № м/о | |
дебет | кредит | ||||
Вересень 2021 року | |||||
1 | Отримано фінансування для оплати послуг оцінювача | 2313 | 7011 | 1500 | 2 |
2 | Відображено витрати на проведення незалежної оцінки майна | 8411 | 2117 | 1500 | 4 |
3 | Перераховано кошти за послуги оцінювача | 2117 | 2313 | 1500 | 2, 4 |
4 | Закриття рахунків витрат у кінці кварталу | 5511 | 8411 | 1500 | 17 |
Жовтень 2021 року | |||||
1 | Надано рахунок орендарю на відшкодування витрат | 2117 | 5511 | 1500 | 4 |
2 | Надійшли кошти від орендаря як відшкодування витрат | 2313 | 2117 | 1500 | 2, 4 |