Фотоапарат + об’єктив: обліковуємо разом чи окремо?

Що вважати одиницею обліку?

Кожен фотоапарат для повноцінного виконання своїх функцій потребує наявності цілого комплекту відповідних елементів. Один із найважливіших — це об’єктив.

Існують два варіанті придбання фотообладнання:

1) фотоапарат разом з об’єктивом (так звані моделі-kit). У такому разі об’єктив належить до комплектуючих фотокамери;

2) фотоапарат без об’єктива (так звані моделі-body). За таких умов, окрім фотокамери, доведеться додатково придбати об’єктив (один або ж декілька), які технічно сумісні з такою камерою.

Та перш ніж говорити про особливості відображення в обліку кожного із варіантів, з’ясуємо, чи можливо фотоапарат та об’єктиви визнавати самостійними об’єктами обліку. Для цього звернемось до норм НП(С)БО 121. Так, об’єктом ОЗ визнають:

• закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього;

• конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання самостійних функцій;

• відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс — певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно;

• інший актив, що відповідає визначенню ОЗ, або його частина, що контролюється суб’єктом державного сектору.

Таким чином, зі статусом фотоапарата все зрозуміло. Таке обладнання 100-відсотково є самостійною одиницею обліку ОЗ або МНМА (залежно від вартості). А ось комплектуючі до нього навряд чи можуть самостійно виконувати свої функції без такого обладнання. Тому обліковувати складові частини фотоапарата (у тому числі й об’єктиви) як окремі об’єкти обліку ОЗ або МНМА не слід.

Отже, фотообладнання (фотокамера та об’єктив) обліковуємо:

• або як один об’єкт обліку. Тобто як фотокамеру, так і решту її комплектуючих обліковуємо як один об’єкт обліку ОЗ або МНМА. Наприклад, до комплекту фотоапарата може бути включено: об’єктив, інструкцію виробника, акумуляторну батарею, зарядний пристрій, USB-кабель, відеокабель, шийний ремінь, кришку для об’єкта, окуляр на видошукач, програмне забезпечення. Тож якщо об’єктив придбано відразу в комплекті з фотоапаратом, для цілей бухобліку він є складовою частиною відповідного об’єкта й окремому відображенню не підлягає;

• або як різні (окремі) об’єкти обліку. При цьому фотокамеру, звісно, слід обліковувати як самостійний об’єкт у складі ОЗ або МНМА. Натомість об’єктив, придбаний окремо від фотокамери, варто обліковувати як звичайні комплектуючі частини у складі запасів.

Отже, обирайте варіант обліку залежно від того, яким чином ваша установа придбаває фотоапарат та об’єктив (комплектом чи окремо).

Майте на увазі: з варіантом обліку слід визначитись ще до моменту укладення договору з постачальником. Адже від цього залежатиме порядок застосування КЕКВ при плануванні та здійсненні видатків на такі цілі. Далі докладніше.

Які КЕКВ та субрахунки застосовувати?

Усе комплектом

Якщо фотоапарат було придбано в комплекті з об’єктивом, весь комплект підлягає зарахування до складу ОЗ або МНМА. Залежно від вартості придбаного фотообладнання та вартісних ознак предметів МНМА, встановлених обліковою політикою установи, обладнання буде зараховане до складу ОЗ або МНМА.

Відповідно видатки на придбання фотоапарата та об’єктива плануємо за одним із кодів:

• КЕКВ 2210 — якщо фотообладнання належить до МНМА;

• КЕКВ 3110 — якщо таке обладнання належить до ОЗ.

Такий об’єктив, як решта складових частин фотоапарата становлять з ним єдине ціле і входять до його первісної вартості. Тому в бухобліку як окремі об’єкти вони не фігурують. Такий об’єктив ми обліковуємо у складі фотоапарата на субрахунку 1014 або 1113.

Усе окремо

Інша річ, якщо фотоапарат придбано без об’єктива. У цьому разі об’єктив доведеться докупити й оприбуткувати окремо від фотокамери як самостійний актив. Це означає, що:

• видатки на придбання об’єктива плануємо за КЕКВ 2210 (п.п. 8 п.п. 2.2.1 Інструкції № 333). До речі, свого часу на застосуванні саме цього КЕКВ наполягало Казначейство у листі «Щодо застосування КЕКВ під час придбання комплектувальних виробів для обладнання» від 22.02.2017 № 16-08/188-3084;

• зараховуємо об’єктив до складу запасів (незалежно від вартості придбання) та обліковуємо на субрахунку 1515.

Також пам’ятайте про таку особливість обліку запасів: після установки на фотоапарат його не варто відразу списувати на витрати (субрахунки 8013, 8113). Продовжуйте обліковувати такий об’єктив у складі запасів до моменту настання його непридатності для використання.

Нічого не нагадує? Так, у деякому сенсі облік об’єктивів до фотоапарата подібний до обліку запасних та зимових автошин.

Розглянемо обидва варіанти обліку фотообладнання на прикладах.