Виплати студентам із числа дітей-сиріт: про що слід пам’ятати бухгалтеру

КЕКВ

Соцстипендії

Державні заклади фахової передвищої та вищої освіти (далі — ЗФПО та ЗВО) взагалі не планують видатки на виплату соціальних стипендій у свої кошторисах. Розпорядниками коштів бюджетної програми (КПКВК 2501180) є Мінсоцполітики та його підрозділи (пп. 2, 3 Порядку № 1045¹). Саме вони й відображають видатки на виплату соціальних стипендій у межах бюджетних асигнувань за КЕКВ 2270 «Стипендії».

¹ Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для виплати соціальних стипендій студентам (курсантам) закладів фахової передвищої та вищої освіти, затверджений постановою КМУ від 28.12.2016 р. № 1045.

При цьому державні заклади освіти фактично є посередниками між органами соцзахисту та отримувачами соцстипендій. З одного боку, навчальні заклади готують і подають до органів соцзахисту інформацію про таких осіб — списки студентів, яким призначено соціальну стипендію (згідно з додатком до Порядку № 1045). А з іншого — вони забезпечують її виплату конкретним студентам.

Комунальні ЗФПО, ЗВО та всі заклади професійної (професійно-технічної) освіти (далі — ЗПТО) повинні планувати і проводити видатки на виплату стипендій (у т. ч. й соціальних) за КЕКВ 2720. Це випливає з п.п. 1 п.п. 2.52. Інструкції № 333.

Соцвиплати

Заходи соціального захисту і матеріального забезпечення студентів із числа дітей сиріт здійснюються за рахунок коштів, передбачених для навчальних закладів у відповідних бюджетах. Пряму вказівку на це містить ч. 5 та 7 ст. 8 Закону № 2342².

² Закон України «Про забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування» від 13.01.2005 р. № 2342-IV.

Таким чином, заклади освіти планують видатки, пов’язані із соцзабезпеченням студентів із числа дітей-сиріт, у своїх кошторисах.

Проте є один нюанс: ЗФПО та ЗВО (як державні, так і комунальні) здійснюють видатків за скороченою економічною класифікацією. Зокрема, всі поточні видатки такі заклади проводять за КЕКВ 2282 «Окремі заходи по реалізації державних (регіональних) програм, не віднесені до заходів розвитку». Разом з тим у затвердженому плані використання бюджетних коштів таких закладів видатки мають бути наведені у розрізі КЕКВ, що відповідають економічній суті операцій (платежів). До речі, використання скороченої класифікації видатків ЗПТО законодавством не передбачено.

Відповідно до вимог Інструкції № 333 слід застосовувати такі КЕКВ:

• 2230 — виплата компенсації за харчування студентів із числа дітей-сиріт (п.п. 5 п.п. 2.2.3 Інструкції № 333);

• 2210 — виплата грошової компенсації для придбання одягу, взуття, м’якого інвентарю (п.п. 14 п.п. 2.2.1 Інструкції № 333);

• 2730 — виплата щорічної допомоги для придбання навчальної літератури та одноразової грошової допомоги при працевлаштуванні (п.п. 12 п.п. 2.5.3 Інструкції № 333).

Бухоблік

Соцстипендія

Для виплати соцстипендій державні ЗФПО та ЗВО відкривають у Казначействі за балансовим рахунком 3711 «Інші рахунки клієнтів Казначейства України» небюджетний рахунок для зарахування бюджетних коштів. Таким є припис абз. 4 п. 11 Порядку № 1045. З огляду на це, для обліку таких надходжень заклади освіти мають застосовувати субрахунок 2314 «Інші рахунки в Казначействі». Адже такі кошти не належать відповідним бюджетним установам, а проходять через їх рахунки транзитом.

При нарахуванні соціальної стипендії такі заклади мають показати збільшення зобов’язань за спеціальними видами платежів, а при виплаті — їх зменшення (погашення). Для обліку цих операцій слід застосовувати субрахунок 6414 «Розрахунки за спеціальними видами платежів».

На відміну від державних, комунальні ЗФПО, ЗВО та всі ЗПТО відображають надходження асигнувань для виплати соцстипендій за субрахунком 2313 «Реєстраційні рахунки» із одночасним збільшенням доходів за субрахунком 7011 «Бюджетні асигнування». При нарахуванні цих виплат неодмінно слід показати витрати за субрахунком 8511 «Витрати за необмінними операціями».

Розрахунки зі студентами за стипендіями та іншими виплатами за загальним правилом обліковуємо на субрахунку 6512 «Розрахунки з виплати стипендій, пенсій, допомоги та інших трансфертів населенню».

Соцвиплати

Тут все просто й однаково для всіх закладів освіти. Порядок обліку соцвиплат студентам із числа дітей-сиріт є аналогічним до порядку обліку соціальних стипендій у комунальних навчальних закладах. Тобто при надходженні коштів для їх виплати показуємо бюджетні асигнування за субрахунком 7011, а при нарахуванні — визнаємо витрати за субрахунком 8511. Облік розрахунків ведемо на субрахунку 6512.

Оподаткування

Соцстипендія

Соціальна стипендія оподатковується ПДФО та ВЗ у частині перевищення суми, визначеної у абз. 1 п.п. 169.4.1 ПКУ. Цьогоріч зазначена межа становить 3180 грн³. Тобто те, що в межах цієї суми не оподатковується незалежно від джерел виплати. А все, що «зверху», — підлягає оподаткуванню на загальних підставах. Це випливає з норми п.п. 165.1.26 ПКУ. Також це підтвердили й податківці у листі «Щодо оподаткування соціальної стипендії» від 12.04.2021 р. № 338/2/99-00-04-03-03-02 (ср. ).

³ ПМПО на 1 січня поточного року х 1,4 округлено до найближчих 10 грн.

Зверніть увагу: у додатку 4ДФ Об’єднаного звіту всю суму соцстипендії (з урахуванням індексації) необхідно відображати з ознакою доходу «150».

Соцвиплати

Ці виплати у межах розмірів, визначених постановою № 226⁴, не підлягають оподатковуванню ПДФО та ВЗ. Це прямо передбачено п.п. 165.1.23 ПКУ. Але не забудьте показати суму соцвиплат в 4ДФ з ознакою доходу «147».

⁴ Постанова КМУ «Про поліпшення виховання, навчання, соціального захисту та матеріального забезпечення дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування» від 05.04.94 р. № 226.

Числовий приклад