У цій ситуації установа фактично отримує можливість переглядати інформацію, розміщену на певному інформаційному ресурсі (сайт, портал, сервіс). Підставою для надання такого доступу установі є укладений договір. А ось одним з пунктів такого договору є період надання доступу до відповідного інформаційного ресурсу. В результаті установа отримує можливість користуватися інформацією, розміщеною на такому ресурсі. У випадку читача — це доступ до електронних версій видань (журналів).
Порядок відображення в бухобліку послуг доступу до інформаційних ресурсів залежить від того, в якому періоді установою буде здійснено оплату за відкриття доступу до того чи іншого інформаційного ресурсу. Також вирішення цього питання залежить від того, які умови надання послуг передбачено в договорі.
Розглянемо варіанти обліку таких операцій у таблиці нижче та пояснимо застосування кожного з них.
Варіанти обліку доступу до інформаційних ресурсів