Ви напевно пам’ятаєте, що на весь час військової служби працівника, призваного за призовом під час мобілізації, на особливий період, але не більше одного року, зберігається його місце роботи (посада) та компенсується з бюджету середній заробіток на підприємстві, в установі, організації незалежно від форми власності. Підстави для цього дає ст. 119 КЗпП і ч. 2 ст. 39 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.92 р. № 2232-XII.
До речі, ст. 119 КЗпП передбачає компенсацію середнього заробітку таким працівникам із бюджету в порядку, визначеному КМУ. На сьогодні такий порядок Уряд усе ще не затвердив. Тому чимало підприємств, щоб не порушувати трудові права своїх працівників, до мобілізованих застосовують підхід, аналогічний призваним на військові збори, — виплачують середній заробіток та очікують відшкодування цих виплат із держбюджету*.
* Детальніше про виплати мобілізованим працівникам та про відображення їх у звітності ви можете прочитати в «БТ», 2014, № 30, с. 7 і с. 47; № 26, с. 39; № 24, с. 4.
Але працівник, який перебуває в зоні проведення антитерористичної операції, далеко не завжди може отримати належні йому виплати. Особливо це актуально в ситуації, коли всі виплати підприємство здійснює готівкою.
Як же все організувати, щоб працівники / їхні родичі вчасно отримували належні їм суми (зокрема, нарахований працівникам середній заробіток)? Давайте розглянемо можливі варіанти.
«Зарплатна» картка працівника
Цей варіант можна назвати найпростішим і найбезпроблемнішим як для підприємства, так і для працівника. Підприємство перераховує середній заробіток працівника на його «зарплатну» картку. А з картки гроші може зняти або сам працівник, або його родичі (наприклад, дружина).
Більшість бухгалтерів давно знайомі із «зарплатними» проектами. Та й перерахувати гроші на «зарплатну» картку не складає особливих труднощів. Тому детально на цьому варіанті ми не зупинятимемося, а одразу перейдемо до наступного.
Інша банківська картка (не зарплатна)
Переважна частина працівників отримує всі виплати від підприємства на «зарплатну» картку. Але є й такі роботодавці, які виплачують зарплату своїм працівникам по-старому — готівкою (як, наприклад, автори запитання).
Оскільки ми з вами живемо у століття розвитку нових технологій, то високою є імовірність того, що у працівника все-таки є банківська картка якогось іншого банку. Перерахувати середній заробіток мобілізованого працівника на цю картку можна. Але для цього необхідно, щоб працівник особисто написав заяву із проханням перераховувати всі належні йому виплати на певний картковий рахунок і вказав реквізити цього рахунка.
Майте на увазі! У договорі на обслуговування карткового рахунка працівника або банківського рахунка підприємства може бути передбачена комісія, яку банк справляє за подібні перерахування. Уключати суму банківської комісії до податкових витрат підприємство не має права. Тому працівник у своїй заяві повинен зазначити, що всі виплати він просить здійснювати за його рахунок. Отже, підприємство у цьому випадку перерахує на картку середній заробіток працівника за вирахуванням комісії банку.
Нюанс. Для зарахування зарплати та соцвиплат у фізособи має бути окремий поточний рахунок (нюанси в «БТ», 2014, № 34, с. 7).
І кілька слів про банківську картку дружини мобілізованого працівника. Чинне законодавство не забороняє перераховувати суми, що належать працівнику, на картку його найближчого родича (у нашому випадку — дружини). До того ж працівник має право самостійно розпоряджатися своїми грошима.
Тому підприємство може без побоювань перераховувати середній заробіток мобілізованого працівника на банківську картку його дружини. Головне — отримати від працівника заяву із проханням перераховувати всі належні йому суми за його рахунок на картковий рахунок дружини із зазначенням його реквізитів.
Довіреність
Якщо ви видаєте зарплату готівкою з каси, а працівник з якихось причин (у нашому випадку — внаслідок мобілізації) не може її отримати і не хоче, щоб його гроші були депоновані, то виходом із ситуації може стати оформлення довіреності. Видати її працівник може будь-якій дієздатній фізособі — родичу, колезі по роботі, другу, сусіду тощо.
Складають довіреність у довільній формі. Причому для цього можна використовувати як звичайний аркуш паперу, так і фірмовий бланк підприємства. Наведемо обов’язкові реквізити довіреності: назва «Довіреність»; П. І. Б., дані паспорта і місце проживання (прописка) представника та особи, яка видає довіреність; суть повноважень представника із зазначенням, які саме виплати він повинен отримати за довіреністю; дата видачі довіреності; підпис особи, яка видає довіреність.
У питанні посвідчення довіреності нам допоможе ч. 4 ст. 245 ЦКУ. Там зазначено, що довіреність на отримання зарплати може бути посвідчена посадовою особою організації, у якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання (наприклад працівником ЖЕКу).
Зрозуміло, що посвідчувати довіреність на підприємстві потрібно було до того, як працівник відправився виконувати свій військовий обов’язок. Якщо ви не встигли цього зробити, не засмучуйтеся — вихід є! Довіреність військовослужбовця може посвідчити командир (начальник) військової частини, з’єднання, установи або військово-навчального закладу (ч. 3 ст. 245 ЦКУ).
Зверніть увагу! Довіреність на отримання зарплати є разовою, тобто її потрібно видавати кожного разу, коли працівник відправляє когось отримати виплати, що йому належать. Оформити одну довіреність на отримання зарплати за декілька місяців не можна.
Це пов’язано насамперед із тим, що касир при видачі зарплати представнику забирає довіреність та залишає її в себе. Цього вимагає п. 3.6 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 15.12.04 р. № 637. Згідно з цим пунктом, якщо готівка видається за видатковим касовим ордером, у тексті ордера після П. І. Б. одержувача готівки бухгалтер зазначає П. І. Б. особи, якій довірено одержати готівку.
Якщо одержувачів «за довіреністю» декілька, оформляють видаткову відомість. У ній перед підписом про одержання грошей касир робить запис «За довіреністю».
Оригінал довіреності касир додає до видаткового касового ордера або до видаткової відомості відповідно. На завершення наведемо примірний зразок довіреності на одержання середнього заробітку мобілізованого працівника.
