Звітність і переїзд Змінюємо ДПІ: куди подавати звіти, кого чекати на перевірку

Відповісти на це запитання нам допоможуть Порядок № 1588* і Бюджетний кодекс України (далі — БКУ).

Обидва нормативні документи говорять про те, що в разі зміни місцезнаходження суб’єктів господарювання сплата визначених законодавством податків і зборів (обов’язкових платежів) після реєстрації здійснюється за місцем попередньої реєстрації до закінчення поточного бюджетного періоду (п. 10.13 Порядку № 1588, ст. 45 БКУ).

Тобто до кінця року, в якому відбулися зміни, юридичні особи — платники податків за попереднім місцем обліку зобов’язані (пп. 7.3 та 10.13 Порядку № 1588):

• сплачувати всі податки та збори, які згідно із законодавством повинні сплачуватися на території адміністративно-територіальної одиниці, що відповідає неосновному (попередньому) місцю обліку;

• подавати податкові декларації (розрахунки, звіти) щодо таких податків і виконувати інші обов’язки.

А отже, останньою звітністю, яку ви подасте до «старої» податкової, буде звітність, терміни сплати за якою, припадають на рік переходу (листопад, III квартал).

Зауважте! ЄСВ це не стосується. У разі зміни суб’єктом господарювання протягом бюджетного року місцезнаходження, пов’язаної зі зміною адміністративного району, звітність про суми нарахованого ЄСВ подається і сплачується ЄСВ за новим місцем взяття на облік (категорія 301.06 ЗІР ДФСУ). Причому звіти потрібно буде подати вже за той звітний період (з першого до останнього календарного дня звітного періоду), в якому підприємство змінило місцезнаходження.

Увага! Не поширюються норми ст. 45 БКУ і п. 7.3 Порядку № 1588 на (категорія 119.06 ЗІР ДФСУ):

• юридичних осіб, які не є суб’єктами господарювання відповідно до норм ГКУ;

• відокремлені підрозділи юридичної особи;

• самозайнятих осіб (фізичних осіб — підприємців і осіб, які провадять незалежну професійну діяльність).

Для зазначених платників сплата податків і подання звітності здійс­нюються за новим місцезнаходженням з дати взяття на облік в контролюючому органі за новим місцем знаходження.

Для решти ж платників — лише після того, як закінчиться бюджетний рік, колишній податковий орган передасть своїм колегам вашу облікову справу (п. 10.15 Порядку № 1588).

Однак попереджаємо: строки для таких дій не встановлені. Та й для деяких платників радісний момент переходу може затягнутися (п. 10.14 Порядку № 1588).

До такої групи «обраних» потрапляють ті підприємства, які чекають:

• закінчення документальної перевірки та узгодження сум грошових зобов’язань за її результатами, якщо перевірка була почата або призначена, і контролюючий орган вже повідомив платника податків про її проведення;

• повернення надміру сплачених платежів, помилково або надміру зарахованих до бюджету;

• закінчення процедур судового оскарження сум грошових зобов’язань і інших справ адміністративного судочинства.

У таких випадках навіть після зняття платника податків з обліку за попереднім місцезнаходженням підприємство продовжує перебувати на обліку у «старій» податковій, а її працівники — адмініструвати податки, збори цього підприємства в частині завершення процедур такого адміністрування.

Отже, якщо «стара» податкова вже повідомила вас про проведення перевірки, то саме її працівники проводитимуть таку процедуру.

Висновок: при зміні адміністративного району підприємство:

• наступну звітність із ЄСВ подає за новим місцем обліку;

• продовжує подавати податкову звітність за попереднім місцем обліку до кінця року. А звіти за грудень, IV квартал та за рік подає за новим місцем обліку.