Зарплата з каси: як заповнити касові документи

В обраному У обране
Друк
Жиленко Катерина
Бухгалтерський тиждень Липень, 2015/№ 28
Видаємо зарплату з каси за витратною відомістю. Чи потрібно при цьому заповнювати прибутковий і видатковий касові ордери? Який запис має бути в касовій книзі?

Перейдемо відразу до відповідей, як кажуть, без прелюдій.

Якщо гроші отримані з банку, то прибутковий касовий ордер (ПКО) оформити потрібно. У ньому є декілька «проблемних» полів:

«Прийтято від» — не заповнюємо (п. 3.10 Положення № 637*);

* Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 15.12.04 р. № 637.

«Підстава» — наприклад, «Заробітна плата за липень 2015 року».

У полі «Додатки» вказуємо дані чека на отримання готівки.

Витратний касовий ордер (ВКО) потрібно оформити на фактично видану суму за витратною відомістю. Нацбанк у листі від 22.04.13 р. № 11-117/1363/4874 («БТ», 2013, № 26, с. 10) зазначив: у полі «Видати» потрібно вказати відповідний підрозділ підприємства, яке отримує гроші (наприклад, «Бригада № 1»). Поле «Одержав» не заповнювати (п. 3.10 Положення № 637), поле «Підпіс одержувача» у ВКО також можна не заповнювати.

А ось у податківців у консультації з категорії 109.15 ЗІР ДФСУ свій варіант. Якщо гроші видає уповноважена на це особа (не касир), то в полі «Видати» потрібно вказати її дані.

І насамкінець про касову книгу. У день надходження у гр. 1 зазначаємо номер ПКО, за яким гроші надійшли до каси, у гр. 2 можна вказати «Отримано з банку за чеком №…», у гр. 3 — субрахунок 311, а суму надходження — у гр. 4.

У день видачі: у гр. 1 — номер відповідного ВКО, у гр. 2 —«Заробітна плата за липень 2015 року за відомістю №…», у гр. 3 — «зарплатний» субрахунок 661 , а видану суму — у гр. 5.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити