Нацбанк роз’яснив деякі правила ведення каси підприємцем. Ми доповнили роз’яснення НБУ та пропонуємо вашій увазі невеличку нагадувалку на цю тему.
Що є касою? Згідно з п. 1.2 Положення № 637* «каса — це приміщення або місце здійснення готівкових розрахунків, а також приймання, видачі, зберігання готівкових коштів, інших цінностей, касових документів». При цьому НБУ зазначає, що Положення № 637 не наводить вимоги щодо облаштування каси та зберігання готівкових коштів у ФОП. А отже, у підприємця касою може вважатися те місце, де він:
• проводить готівкові розрахунки (приймає гроші від покупців за допомогою РРО або розрахункових книжок (РК), виплачує зарплату, кошти на відрядження тощо);
• зберігає готівкові кошти, книги обліку розрахункових операцій (КОРО), Книгу обліку доходів або Книгу обліку доходів і витрат (Книги ОД/ОДВ)**.
** Форми та порядки ведення, затверджені наказом Мінфіну України від 15.12.11 р. № 1637 і наказом Міндоходів України від 16.09.13 р. № 481.
Якщо ФОП не «сидить» на одному місті, то каса може «курсувати» разом з ним.
Правильно оприбутковуємо готівку. На думку ВСУ і податківців, оприбуткування готівки — це сукупність таких дій: фіксація повної суми готівки в чеках РРО та КОРО (якщо є РРО). Плюс у випадку з ФОП — у Книзі ОДВ. Також тут потрібно враховувати, що підприємець не зобов’язаний виписувати прибуткові та видаткові касові ордери під час приймання та видачі готівки. До речі, цікаву позицію ВАдСУ щодо запису в КОРО ви можете знайти на с. 8 номера.
Важливо: Нацбанк підкреслює, що відсутність запису про отримання готівки у Книзі ОДВ для загальносистемника є порушенням порядку обігу готівки і її неоприбуткуванням. Натхнення він бере з п. 1 Порядку № 481***, згідно з яким ФОП-загальносистемники зобов’язані вести Книгу ОДВ, в якій за підсумками робочого дня, протягом якого отриманий дохід, на підставі первинних документів здійснюються записи про отримані доходи та документально підтверджені витрати. Зауважимо, що оприбуткуванням готівки вважається проведення обліку готівки на повну суму фактичних надходжень у касовій книзі або Книзі ОДВ і КОРО (п. 1.2 Положення № 637).
Тому якщо підприємець застосовує РРО або РК, він оприбутковуватиме готівку через РРО або РК, у КОРО і Книзі ОДВ. Якщо ж РРО і РК немає, то оприбуткуванням готівки для нього вважатиметься проведення готівки у Книзі ОДВ (ОД).
Пам’ятайте: згідно з п. 2.6 Положення № 637 своєчасно оприбуткованою готівкою вважається готівка, оприбуткована в день надходження. Єдиноподатники (які не застосовують РРО) заповнюють Книгу ОД щодня (за підсумками дня), а отже, оприбуткована готівка має потрапити туди в день надходження. Якщо підприємець перебуває на загальній системі, то в загальному випадку готівкові розрахунки він повинен здійснювати із застосуванням РРО. Це невдовзі стосуватиметься і багатьох ППЄПів групи 3 (з 01.07.15 р. їх зобов’яжуть застосовувати РРО, крім торгівлі на ринках і пересувної торгівлі). При цьому оприбуткуванням готівки вважатиметься відображення цих сум у КОРО на підставі фіскальних звітних чеків РРО і у Книзі ОДВ (ОД).
Будьте пильними: за неповне/несвоєчасне оприбуткування загрожує штраф у 5-кратному розмірі неоприбуткованої суми (абз. 3 ст. 1 Указу Президента України від 12.06.95 р. № 436/95).
