Як обзавестися РРО

Крок 1. Визначаємо, який потрібен РРО: стаціонарний чи портативний

Якщо ви плануєте торгувати у приміщенні, то потрібно вибрати стаціонарний РРО, який підійде саме вам. А якщо торгівля відбувається не у стаціонарному приміщенні, наприклад, товари доставляє кур’єр, то вам підійде лише портативний РРО

Крок 2. З’ясовуємо, чи відповідає вибрана модель основним вимогам до РРО

Законодавець висуває низку вимог, яким має відповідати РРО, що використовується. Основні вимоги до РРО, що використовується, такі: 1) модель має бути включена до Державного реєстру РРО (далі — Держреєстр) (детальніше див. далі); 2) модель РРО повинна забезпечувати передачу контрольно-звітної інформації до органу ДФСУ в електронному вигляді; 3) модель РРО має відповідати встановленим фіскальним і технічним вимогам; 4) вибрана модель РРО повинна відповідати сфері, де її використовуватимуть; 5) не минув строк служби РРО

Запитання

Відповідь

Що є Держреєстром?

Це перелік моделей РРО та їх модифікацій, які (ст. 2 Закону про РРО):

• мають підтвердження відповідності вимогам чинних державних технічних регламентів і стандартів згідно із Законом № 2406;

• відповідають вимогам нормативних актів України;

• дозволені для застосування у відповідній сфері

З чого складається Держреєстр?

У ньому ви знайдете два розділи: у першому зазначені моделі РРО, дозволені до первинної реєстрації в органах ДФСУ. У другому — моделі, які реєструвати заборонено. РРО з розділу II можна використовувати, якщо вони були зареєстровані до того, як перемістилися з розділу I до розділу II Держреєстру. Але лише доти, доки вони не будуть виключені із розділу II. Зареєструвати РРО, не зазначений у розділі I чинного Держреєстру, не можна (п. 2 розд. II Порядку № 417-1)

Яку інформацію можна знайти в Держреєстрі?

До нього внесені такі відомості про моделі та їх модифікації:

• назва;

• версія внутрішнього програмного забезпечення;

• найменування та місцезнаходження заявника і виробника;

• строк первинної реєстрації в органах ДФСУ;

• дата та номер рішення про включення до Держреєстру;

• сфера застосування.

На сьогодні діє Держреєстр, затверджений наказом ДФСУ від 27.04.15 р. № 302. Знайти його можна за посиланням http://sfs.gov.ua/ dovidniki—reestri—perelik/ reestri/ 94957.html (наш коментар до нової «версії» Держреєстру див. у «БТ», 2015, № 18-19, с. 6)

Що робити, якщо РРО був включений до Держреєстру, але потім став заборонений до використання?

Держреєстр досить часто оновлюється. І може статися так, що з нового Держреєстру був виключений РРО, який використовується вами (його немає ні в розділі I, ні в розділі II), тобто став забороненим до використання. Доведеться замінити застарілий РРО на інший, дозволений до первинної реєстрації апарат. Якщо ви цього не зробите — можливі штрафи

Що є строком первинної реєстрації моделі в ДФСУ?

У графі 6 розділу I таблиці Держреєстру зазначений строк первинної реєстрації моделі в ДФСУ. Це граничний строк, до закінчення якого приймаються до реєстрації нові РРО, які ще не були в експлуатації. У новому Держреєстрі він може бути продовжений. Якщо ж цього не відбудеться, після завершення зазначеного строку відповідна модель РРО переміститься до розділу II Держреєстру або ж буде зовсім виключена з нього. В обох випадках зареєструвати її в органах ДФСУ буде неможливо

Як вибрати РРО, який здатний передавати контрольно-звітну інформацію в електронному вигляді?

Згідно з п. 7 ст. 3 Закону про РРО суб’єкти господарювання, які використовують РРО (крім електронних таксометрів, автоматів з продажу товарів (послуг) і РРО для купівлі-продажу інвалюти)*, зобов’язані подавати електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків РРО до органів ДФСУ дротовими або бездротовими каналами зв’язку.

Таким чином, РРО повинен забезпечити виконання цих функцій. Щоб не вскочити в халепу, потрібно орієнтуватися виключно на чинний Держреєстр. У ньому зазначені лише ті моделі, які здатні передавати контрольно-звітну інформацію до ДФСУ в електронному вигляді. Якщо ви придбаєте РРО, який не здатний цього робити (не зазначений в Держреєстрі), орган ДФСУ його просто не зареєструє

Як вибрати модель, яка б відповідала сфері її використання?

Дійсно, не всі моделі, наведені в Держреєстрі, підійдуть для використання в тій сфері діяльності, яку провадить ваше підприємство. Однак не слід перейматися: Держреєстр сам підкаже, в якій сфері можна використовувати кожну модель РРО (графа 8 таблиці Держреєстру). Більшість із них одночасно придатні для торгівлі, громадського харчування та сфери послуг. Окремою групою «Спеціалізовані електронні контрольно-касові апарати для автозаправних станцій (АЗС)» йдуть РРО, які, крім торгівлі, громадського харчування та сфери послуг, можна використовувати і на автозаправних станціях. Є в Держреєстрі також апарати, призначені для вужчої сфери застосування (наприклад, РРО моделі СПЕККА-00 можна застосовувати лише у сфері послуг).

Якщо суб’єкт господарювання використовує РРО у сфері, що йому не відповідає, документи, які видаються таким РРО, не вважаються розрахунковими (п. 2.1 Положення № 614).

Тому будьте вкрай уважні при виборі моделі РРО

Як визначається строк служби РРО?

Строк служби РРО встановлює виробник. Це строк, протягом якого виробник (постачальник) гарантує працездатність РРО, у тому числі комплектуючих виробів і його складових частин, збереження інформації у фіскальній пам’яті за умови дотримання користувачем вимог експлуатаційних документів (п. 3 розд. I Порядку № 417-1).

Якщо такий строк виробником (постачальником) не встановлений, він складатиме 7 років з моменту введення РРО в експлуатацію, але не більше 9 років з дати його випуску (роз’яснення в категорії 109.11 ЗIР ДФСУ). Крім того, такий самий строк служби необхідно застосовувати і в разі, коли строк служби, установлений виробником (постачальником), перевищує 9 років (роз’яснення в категорії 109.11 ЗIР ДФСУ). Передбачається, що після закінчення 9-річного строку служби підвищується ризик виходу РРО з ладу і, відповідно, втрати інформації, що міститься у фіскальній пам’яті такого апарату. Тому використовувати РРО довше ніж 9 років з дати його випуску не можна. Після закінчення строку служби РРО його реєстрація скасовується.

Усе це потрібно мати на увазі, придбаваючи вживані апарати