(066) 87-010-10
Переводимо бухгалтерів в ОНЛАЙН!
Перейти до номеру
  • № 20
  • № 18-19
  • № 17
  • № 16
  • № 15
  • № 14
  • № 13
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
У цьому номері :
 
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
23/25
Бухгалтерський тиждень
Бухгалтерський тиждень
Травень , 2015/№ 21

Як правильно нарахувати відпускний резерв?

Виробниче підприємство нараховує резерв відпусток робітникам за методикою, описаною в «БТ», 2015, № 16, с. 20. За нашими розрахунками витрати на оплату праці в місяці виходу робітника у відпустку істотно відрізняються від витрат у «звичайні» місяці. Чи правильно це? І в чому взагалі сенс створення резерву відпусток — адже за рахунок цього перекручується собівартість?

Почнемо з другого запитання. Сенс створення резерву відпусток полягає в тому, що витрати на оплату відпусток включають до собівартості виробленої продукції рівномірно, протягом усього року, а не одноразово. Тобто резерв і створюють саме для того, щоб собівартість за рахунок відпускних не перекручувалася.

Порядок розрахунку резерву відпусток викладено в п. 14 П(С)БО 11 «Зобов’язання» та в Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженій наказом МФУ від 30.11.99 р. № 291. На жаль, у цих нормативах процедуру розрахунку резерву описано занадто лаконічно, тому про важливі деталі доводиться здогадуватися. На практиці застосовують два рівнозначні варіанти розрахунку «відпускного» резерву.

Варіант 1 (без урахування відпускних) детально описано в «БТ», 2015, № 16, с. 20, тому повторюватися не будемо. Він передбачає, що при розрахунку коефіцієнта резервування (КР) показник загального річного планового фонду оплати праці визначають без урахування сум відпускних.

Відповідно з метою зіставлення до показника суми фактично нарахованої заробітної плати за звітний місяць (ЗПФМ) також не включають нараховані відпускні.

Фактично у цьому варіанті резерв нараховують не повні 12 місяців, а 11 (якщо працівник 1 місяць перебуває у відпустці і цього місяця отримує лише відпускні). Пояснимо це на прикладі.

Приклад. Припустимо, що прогнозний фонд оплати праці збігається з фактичним і всі робітники отримують однаковий посадовий оклад. Розмір окладу одного робітника — 5000 грн., усього працюють 10 робітників. Умовно припустимо, що сума відпускних 1 робітника становить ту саму суму, що й зарплата (5000 грн.). Ставка нарахувань ЄСВ складає 36,8 %. Один працівник йде у відпустку на 1 місяць, і йому нараховують 5000 грн. відпускних.

За таких ідеальних умов загальна річна сума витрат на фонд оплати праці становитиме:

5000 грн. х 10 чол. х 12 міс. = 600000 грн.,

у тому числі витрати на виплату відпускних дорівнюватимуть:

5000 грн. х 10 чол. = 50000 грн.

Відповідно, коефіцієнт резервування (КР) розраховують так:

50000 грн. : (600000 грн. - 50000 грн.) = 0,090909.

Коефіцієнт коригування резерву відпусток на суму ЄСВ-нарахувань дорівнює:

1 + 36,8 % : 100 % = 1,368.

Тоді суму резерву відпусток у тих місяцях, коли жоден працівник не перебуває у відпустці, визначають так:

5000 грн. х 10 чол. х 0,090909 х 1,368 = 6218,18 грн.

У місяці, в якому працівник йде у відпустку, коефіцієнт резервування множать на суму фактично нарахованої зарплати (без урахування відпускних). Наприклад, якщо у відпустку йде 1 працівник (зарплату отримують 9 осіб), то суму резерву розраховують так:

5000 грн. х 9 чол. х 0,090909 х 1,368 = 5596,36 грн.

При цьому роблять такі проводки (див. таблицю).

Облік операцій нарахування резерву відпусток

Господарська операція

Кореспондуючі рахунки

Сума,
грн.

дебет

кредит

1. Нараховано резерв відпусток

23

471

5596,36

2. Нараховано відпускні працівникові

471

661

5000, 00

3. Нараховано ЄСВ на суму відпускних

471

651

1840,00

 

Отже, якщо припустити, що протягом року у відпустку кожного місяця йде по одному працівнику, то в 2 місяцях буде нараховано суму резерву 6218,18 грн., а в 10 місяцях — 5596,36 грн. Загальна сума нарахованого за рік резерву становитиме:

2 міс. х 6218,18 грн. + 10 міс. х 5596,36 грн. = 68399,96 грн.

«Мінус» цього варіанта полягає в тому, що за інших рівних умов сума резерву відрізнятиметься залежно від того, перебували працівники у відпустці чи ні.

«Плюс» цього варіанта в тому, що резерв відпусток нараховується лише в тих місяцях, у яких нараховано заробітну плату. Якщо всі працівники підприємства одночасно йдуть у відпустку на місяць (підприємство не працює), то сума нарахованого резерву відпусток становитиме 0 грн.

Скрупульозним бухгалтерам, можливо, більше підійде другий варіант, у якому ці шерехатості «згладжені». Полягає він у такому.

Варіант 2 (з урахуванням відпускних). У вигляді формули в цьому підході суму щомісячного забезпечення на оплату відпусток можна показати так:

РМ = ЗПФМ х КР х КЄСВ,

де РМ — сума резерву (забезпечення) на оплату відпусток, нарахованого у звітному місяці, грн.;

ЗПФМ — сума фактично нарахованої заробітної плати за звітний місяць, грн. (з урахуванням відпускних);

КР — коефіцієнт резервування;

КЄСВ — коефіцієнт коригування резерву відпусток на суму ЄСВ-нарахувань.

Коефіцієнт резервування розраховують за формулою:

де ОП — річна планова сума витрат на оплату відпусток, грн. (визначають на підставі графіка відпусток);

ФОПП — загальний річний плановий фонд оплати праці, грн. (з урахуванням сум на оплату відпусток).

Коефіцієнт коригування резерву відпусток на суму ЄСВ-нарахувань розраховують у звичайному порядку:

КЄСВ = 1 + ЄСВ : 100,

де ЄСВ — ставка єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) у частині нарахувань на зарплату, % (згідно з класом професійного ризику підприємства-роботодавця).

У цьому варіанті за даними наведеного вище прикладу коефіцієнт резервування (КР) дорівнюватиме:

50000 грн. : 600000 грн. = 0,083333.

Тоді резерв відпусток щомісячно визначають в одній і тій самій сумі (адже фонд оплати праці з урахуванням відпускних однаковий протягом року — 50000 грн.) так:

50000 грн. х 0,083333 х 1,368 = 5699,98 грн.

Отже, у другому варіанті за рік буде нараховано резерв на суму:

5699,98 грн. х 12 міс. = 68399,76 грн.

Як бачите, ця сума відрізняється від першого варіанта (68399,96 грн.) лише в копійках за рахунок округлень.

За рахунок створеного резерву будуть профінансовані витрати на оплату праці:

68399,76 грн. : 1,368 = 49999,83 грн.

Без округлень це 50000 грн. А також витрати на нарахування ЄСВ (на суму відпускних):

49999,82 грн. х 36,8 % = 18399,93 грн.

У результаті в обох варіантах річна сума відпускних (з ЄСВ) зійдеться з прогнозною сумою.

Другий варіант видається більш простим і зручнішим, але за відсутності чітких розпоряджень «право на життя» мають обидва підходи.

Деяких бухгалтерів бентежить той факт, що сума витрат, включена до собівартості продукції за рахунок резерву, не збігатиметься з сумою фактично виплачених відпускних. За даними, наведеним в таблиці (див. с. 43), різниця становитиме:

(5000 + 1840) - 5596,36 = 1243,64 (грн.).

Але це цілком нормальна ситуація, адже резерв для того й створюють, щоб відпускні включалися до витрат (і впливали на собівартість продукції) рівномірно протягом року. У нашому прикладі відпускні, нараховані працівнику, фактично розподіляються у варіанті 1 — на 11 календарних місяців, у варіанті 2 — на 12 календарних місяців.

Трапляється і така позиція: нічого страшного немає в тому, щоб без резерву включати нараховані відпускні до витрат. За даними таблиці до витрат у такому разі потрапило б:

5000 + 1840 = 6840 (грн.).

На перший погляд різниця неістотна.

Але! У загальному випадку передбачається, що роботу робітника, який пішов у відпустку, виконуватиме інша особа і зарплата цієї особи теж потрапить до витрат через рахунок 23, а це вже призведе до задвоєння витрат у «відпускних» місяцях. Тому нараховувати резерв відпусток важливо ще й для того, щоб собівартість не перекручувалася.

відпускний резерв додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті