Багато хто вже звик отримувати зарплату на банківську картку. Однак при цьому видавати «кровні» готівкою через касу ніхто не забороняє.
У зв’язку з цим у роботодавців виникає запитання: чи можна виплачувати зарплату з готівкової виручки, яка надійшла до каси підприємства, без здавання такої виручки до банку?
Поспішаємо заспокоїти: так, можна! Це підтверджує і Нацбанк у листі, що коментується.
Зауважимо: хвилювання в масах почалося після набуття чинності постановою Правління НБУ «Про внесення змін до Інструкції про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах» від 18.08.14 р. № 499 («БТ», 2014, № 34, с. 7). Цей документ установив, що банк для зарахування виключно зарплати, стипендій, пенсій, соціальної допомоги та інших передбачених законом соціальних виплат відкриває фізичній особі окремий поточний рахунок або використовує вже відкритий для таких цілей рахунок. Ці зміни були необхідні для реалізації п.п. 164.2.8 ПКУ щодо оподаткування пасивних доходів у вигляді процентів на поточні банківські рахунки (крім зарплати, стипендій, пенсій, соціальної допомоги та інших передбачених законом соцвиплат). А ось будь-яких обмежень на виплату зарплати з каси підприємства ця постанова не містить. На цьому НБУ також акцентує увагу в листі, що коментується.
У п. 2.9 Положення № 637*, як і раніше, записано: готівкова виручка підприємства (підприємця) використовується ним для задоволення потреб, що виникають у процесі функціонування, а також для проведення розрахунків з бюджетами та державними цільовими фондами за податками та зборами (обов’язковими платежами).
Таким чином, підприємство має повне право виплачувати заробітну плату з готівкових коштів, які зберігаються у нього в касі. Як правило, це гроші, що надійшли у вигляді виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), які воно не встигло внести на поточний рахунок у банку, пустити на закупівлю товару або якісь інші цілі. Крім того, готівковою виручкою можуть бути кошти від здійснення позареалізаційних операцій: позика або погашення виданої позики, внески до статутного капіталу, повернення невикористаних підзвітних сум тощо. Це випливає з визначення готівкової виручки, прописаного в п. 1.2 Положення № 637.
Нагадаємо декілька нюансів, які стануть у пригоді роботодавцям при виплаті зарплати через касу.
Готівку, призначену для виплати зарплати, можна зберігати понад установлений ліміт каси протягом 3 робочих днів із дня настання строків цих виплат. При цьому сума перевищення ліміту має дорівнювати сумі, зазначеній у переданих до каси відомостях на виплату грошей ( абз. 2 п. 2.10 Положення № 637). Накопичувати готівку понад ліміт до дня початку виплати зарплати не можна ( п. 2.9 Положення № 637). Якщо ліміт це дозволяє, то можна накопичити виручку для виплати зарплати.
Нагадаємо: перевищення ліміту каси загрожує покаранням у двократному розмірі понадлімітної суми за кожний день перевищення ( ст. 1 Указу № 436**).
Документально оформити видачу зарплати з каси можна за допомогою видаткових касових ордерів або зарплатних відомостей ( додатки 3 і 1 до Положення № 637 відповідно). Як їх заповнити, читайте у «БТ», 2015, № 28, с. 38.
І наостанок: не забудьте заздалегідь (не пізніше дня виплати — п.п. 168.1.2 ПКУ) перерахувати до бюджету суми ПДФО та ВЗ, що припадають на таку зарплату.
