Про те, що з 01.01.16 р. всі підприємці, сплачуючи ЄСВ за ставкою 22 %, є особами, застрахованими у тому числі й у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, ми розповідали на с. 33. Та ось заяву-розрахунок у ФСС подано і допомогу по тимчасовій непрацездатності або по вагітності та пологах «на себе» отримано. Чи потрібно звітувати щодо неї перед Фондом? Так, потрібно. Для цього підприємцю необхідно заповнити та подати у ФСС за місцем обліку Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП, наведеною в додатку 1 до Порядку № 4*.
Ті з підприємців, хто отримував допомогу з ФСС для найманих працівників, знайомий з цим Звітом. Для новачків у «звітній справі» стисло викладемо особливості його подання та заповнення.
Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП подаєте щокварталу, не пізніше 20-го числа наступного за звітним періодом місяця, наростаючим підсумком. Тобто за підсумками I кварталу 2016 року цей Звіт необхідно подати не пізніше 20 квітня.
Урахуйте на майбутнє: якщо останній день строку подання звітності припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, останнім днем строку вважається перший після нього робочий день.
Звіт не подаєте, якщо у ФОП:
• немає зобов’язань перед ФСС на початок звітного кварталу і він не отримував / не повертав соцстрахівську допомогу у звітному кварталі;
• є зобов’язання Фонду перед підприємцем-страхувальником на початок року, але протягом звітного кварталу ФОП не отримував / не повертав допомогу Фонду.
Виходить, якщо ані підприємець ФСС, ані Фонд ФОП нічого не винен і не було руху грошей між ФОП і ФСС протягом звітного кварталу, Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП нести до Фонду не потрібно. Але залишимо осторонь ситуацію, коли не потрібно, і поговоримо про те, коли треба.
Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП можна подати на вибір:
• в електронній формі;
• на паперових носіях.
Причому, якщо ви подаєте Звіт на папері, то можете його або особисто віднести до органу ФСС, або надіслати поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення.
Надсилати Звіт поштою необхідно не пізніше ніж за 10 днів до закінчення граничного строку його подання.
Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП умовно можна розбити на 3 частини («реквізитна» і 2 таблиці). У першій («реквізитній») — зазначаєте період, за який звітуєте, і реквізити підприємця.
У таблиці I «Розрахунки по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування» підприємці, які отримали допомогу з ФСС у I кварталі 2016 року, проставляють:
• у ряд. 6 — загальну суму допомоги, отриманої від ФСС;
• у ряд. 21 — загальну суму допомоги, зазначену в заявках-розрахунках, поданих до ФСС.
Важливо! Розшифровку даних ряд. 21 таблиці I за видами витрат обов’язково наведіть у таблиці II «Розшифровка витрат за рахунок страхових коштів Фонду».
Також у таблиці I заповніть підсумкові ряд. 9 і 22. Якщо за результатами розрахунків утворилася заборгованість за Фондом, заповніть ряд. 10, якщо за підприємцем — ряд. 23.
Перевірте себе: показник ряд. 21 таблиці I має дорівнювати показнику ряд. 8 таблиці II.
А якщо взяти і не подати Звіт? Така вільність може обернутися для підприємця адмінштрафом у розмірі від 136 до 255 грн., а в разі повторного порушення протягом року — у розмірі від 170 до 340 грн. ( ст. 1655 КпАП).
Тож краще подати і спати спокійно. Тим паче що якщо ви подаватимете Звіт самостійно на папері, фахівці ФСС, що його прийматимуть, допоможуть вам заповнити Звіт правильно.
