Не податковим обліком єдиним… або Виправлення ПДВ-помилок у бухобліку

Свіріденко Алла, податковий експерт
Бухгалтерський і податковий облік, як правило, йдуть пліч-о-пліч. Тому, виявивши та виправивши ПДВ-помилку в податковому обліку, наступне, про що ви, швидше за все, маєте подумати, — як зробити те ж саме в обліку бухгалтерському. Тому давайте разом з вами розберемося: як правильно результати самовиправлення з ПДВ показати в бухобліку.

Порядок виправлення ПДВ-помилок у бухгалтерському обліку залежить від двох важливих факторів:

• від періоду здійснення та виявлення помилки (тобто чи зачіпає помилка минулі роки або ж сталася в поточному році);

• від впливу суми помилки на величину бухгалтерських доходів або витрат підприємства і, отже, на суму нерозподіленого прибутку підприємства (непокритих збитків).

А тепер давайте про все по порядку.

Найпростіший випадок, якщо момент здійснення ПДВ-помилки і момент її виправлення припадають на один і той самий звітний рік. Бухгалтерські записи щодо виправлення ПДВ-помилки в такій ситуації роблять на тих самих рахунках обліку, за якими первісно були або мали бути відображені суми нарахованого податку. Причому залежно від «знака» помилки:

• донарахування податку показують додатковою прямою проводкою;

• зменшення податку відображають методом «червоне сторно».

Дещо складніше в тому випадку, якщо момент здійснення помилки та момент її виправлення припадають на різні звітні роки. Тут уже нам доведеться додатково визначатися з тим, чи вплинула сума помилки на бухгалтерські доходи або витрати минулих років, а отже, на показник нерозподіленого прибутку (непокритих збитків).

Так, якщо ПДВ-помилка на суму бухгалтерських доходів (витрат) не впливає (а це відбувається в тому випадку, якщо нарахування ПДВ не проходить через витратні рахунки), то в місяці виявлення помилки можна діяти так, як описано вище: донарахування податку показувати прямою проводкою — записами за відповідними рахунками бухгалтерського обліку, а зменшення — методом «червоне сторно».

При виявленні «бухвитратних» і «бухдохідних» помилок минулого року потрібно пригадати вимоги п. 4 П(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах». У ньому зазначено, що виправлення помилок, допущених при складанні фінансових звітів за попередній рік (якщо такі помилки впливають на величину нерозподіленого прибутку (непокритого збитку), здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку (непокритого збитку), тобто дебет/кредит рахунка 44 «Нерозподілений прибуток (непокриті збитки)».

Якщо помилка вплинула на фінрезультат, то треба перерахувати й податок на прибуток: або донарахувати проводкою Дт 44 — Кт 641/ПНП «Розрахунки за податками/податок на прибуток», або зняти зайве проводкою Дт 641/ПНП — Кт 44.

Підставою для виправлення записів у бухобліку буде бухгалтерська довідка, в якій бухгалтеру потрібно зазначити причину виникнення помилки, зробити необхідні розрахунки, а також визначити, які рахунки бухгалтерського обліку необхідно відкоригувати. Ви, звичайно, знаєте, що типова форма бухдовідки у нас не встановлена, тому ви можете скласти її в довільній формі. Головне, про що не можна забувати, — ваша довідка повинна містити всі реквізити, обов’язкові для первинних документів згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік. Приклади бухдовідок, що виправляють бухпомилки, див. у «БТ», 2015, № 25, с. 17.

Згідно з вимогами п. 5 П(С)БО 6 при виправленні минулорічних помилок необхідно переписати правильно минулорічну фінзвітність.

Як показує практика, податківцям і статистиці достатньо інформації у фінзвітності поточного року: коригування показників на початок року, за аналогічний період минулого з відповідними примітками (детальніше про це читайте в «БТ», 2016, № 10-11, с. 12). Крім того, майте на увазі! Якщо в результаті помилки бухгалтера «постраждав» бюджет (були занижені податкові ПДВ-зобов’язання або завищена сума отриманого бюджетного відшкодування з ПДВ), то окрім основної суми помилки, у бухобліку доведеться відображати:

• суму 3 %-го самоштрафу;

• пеню (якщо ви не встигли самовиправитися за 90 календарних днів, виділених на це п. 129.9 ПКУ).

Зробити це нам допоможе П(С)БО 16 «Витрати» та Інструкція № 291*.

* Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.99 р. № 291.

Так, згідно з правилами п. 20 П(С)БО 16 визнані штрафи, пеня включаються до складу інших операційних витрат підприємства. У свою чергу, Інструкція № 291 конкретизує, що такі суми відображають за дебетом субрахунку 948 «Визнані штрафи, пені, неустойки».

А тепер давайте наведемо приклади найбільш поширених ПДВ-помилок і порядок їх виправлення у вигляді звичних бухгалтеру записів (див. таблицю нижче).

Виправлення ПДВ-помилок у бухгалтерському обліку

img 1

Насамкінець хочеться сказати, що у своїй статті ми показали порядок виправлення найпоширеніших ПДВ-помилок. Практика нерідко ставить перед нами більш різноманітні та специфічні проблеми. Тому якщо ви у своїй діяльності зіткнулися з цікавою та незрозумілою для вас ситуацією, пишіть нам і ми постараємося відповісти на всі запитання, що вас цікавлять.

Висновки

  • Усі ПДВ-помилки поточного року, а також минулорічні помилки, що не впливають на суму бухгалтерських доходів і витрат, виправляють записами за тими рахунками, на яких спочатку були або мали бути відображені суми нарахованого податку.
  • «Бухдохідні» та «бухвитратні» ПДВ-помилки минулих років виправляють шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку (непокритого збитку).
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі