Індексувати заробітну плату повинні всі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* і Порядок № 1078**.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
Ви знаєте, що з грудня 2015 року запрацювали нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %. Про основні правила під час індексації зарплати ви можете прочитати в «БТ», 2015, № 51, с. 41; 2017, № 4, с. 26.
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати «базовий» місяць працівника і величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ).
Нагадаємо, що «базовим» є місяць підвищення тарифних ставок (окладів). У такому місяці значення індексу споживчих цін береться за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, що йде за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078). При цьому нарахування індексації проводиться в місяці, що йде за місяцем, в якому був офіційно опублікований індекс інфляції (пп. 3 і 4 ст. 4 Закону про індексацію, п. 11 Порядку № 1078).
Це означає, що місяць підвищення окладу (ставки) завжди є «базовим» з метою індексації зарплати. Проте коли настане право на індексацію зарплати, а також яким буде коефіцієнт поточної індексації, залежить від розміру приросту ІСЦ.
Важливо! Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи (абз. 2 п. 4 Порядку № 1078).
З травня і по листопад 2017 року цей показник складає 1684 грн. Тобто індексації підлягає зарплата тільки в розмірі 1684 грн. Сума, що перевищує цей обмежувач, не індексується.
Зверніть увагу! Сума індексації включається в суму нарахованої зарплати для порівняння з мінімальною заробітною платою. На це неодноразово звертало увагу Мінсоцполітики у своїх листах від 13.02.17 р. № 317/0/101-17/282, від 17.02.17 р. № 391/0/101-17/282, від 18.01.17 р. № 119/0/101-17/282, від 02.02.17 р. № 248/0/101-17/282, від 12.06.17 р. № 49/0/66-17.
Це означає, що сума індексації «провалюється» у 3200 грн. і «зверху» МЗП не нараховується. Тому якщо зарплата працівника за виконану місячну норму менше 3200 грн. і йому треба нарахувати доплату до мінзарплати, то сума такої доплати буде зменшена на суму індексації.
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (з 01.01.16 р. — 103 %).
Зверніть увагу: на листопадову індексацію впливає індекс інфляції за вересень 2017 року — 102,0 %. Враховуючи, що ІСЦ наростаючим підсумком з урахуванням вересневого ІСЦ не перевищив поріг 103 %, величини приросту ІСЦ для визначення можливої суми поточної індексації за листопад 2017 року для більшості «базових» місяців (окрім лютого і травня 2017 року) залишаються на рівні жовтня 2017 року.
Щоб проіндексувати зарплату за листопад 2017 року, скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете листопадові величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для базових місяців починаючи з 2008 року і готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за ЛИСТОПАД 2017 року
Нагадаємо, як користуватися такою таблицею.
Припустимо, місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку обіймає працівник (базовий місяць), є травень 2017 року. Отже, якщо листопад 2017 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години є фактично відпрацьованими), то сума поточної індексації — 62,31 грн. (значення на перетині рядка «2017 — Сума» з графою 5 «Травень»). Її ми отримали так: 1684 грн. х 3,7 % = 62,31 грн.,
де 3,7 % — приріст ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2017 — %» з графою 5 «Травень»);
1684 грн. — зарплата, індексована в межах діючого розміру ПМПО у листопаді 2017 року.
Пам’ятайте! У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078). Про це детальніше далі.
Місяць відпрацьовано не повністю
Сума індексації завжди визначається виходячи з повністю відпрацьованого місяця за умови роботи на повну ставку (повна зайнятість). Її визначають шляхом множення доходу (зарплати) на коефіцієнт індексації і ділення на 100. Це визначено абз. 6 п. 4 Порядку № 1078 (ср. ). При цьому зарплата індексується в межах ПМПО (ст. 2 Закону про індексацію, абз. 2 п. 4 Порядку № 1078).
Абзацом 7 п. 4 Порядку № 1078 передбачено, що в разі коли особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу. Тобто сума індексації залежить від того, як працює працівник: на повну ставку або ні. При неповному робочому часу такий працівник індексацію отримає не в повному розмірі, а пропорційно своїй зайнятості. Це ж правило застосовують у разі, коли працівникові встановлений повний робочий час, але з якихось причин він відпрацював менше місячної норми робочого часу (наприклад, хворів, або перебував у відпустці, або був відсутній з інших причин, був прийнятий/звільнений протягом місяця) (див. також лист Мінсоцполітики від 25.02.16 р. № 75/10/136-16).
Приклад. Посадовий оклад працівника був підвищений у січні 2017 року і складає 4200 грн. Індексації-різниці немає. У листопаді 2017 року працівник відпрацював 12 днів (з 1 по 14 листопада перебував у щорічній відпустці).
При «базовому» місяці — січень 2017 року сума поточної індексації в листопаді цього року складає 116,20 грн. (1684 грн. х 6,9 %).
Водночас працівник відпрацював місяць не повністю, тому індексацію виплачують пропорційно відпрацьованим дням:
116,20 грн. : 22 роб. дн. х 12 роб. дн. = 63,38 грн.,
де 22 — кількість робочих днів у листопаді 2017 року, передбачених графіком роботи;
12 — кількість фактично відпрацьованих днів у листопаді 2017 року.
