Касові документи відокремленого підрозділу без підпису керівника/головбуха

У листі, що коментується, полтавські податківці, пославшись на п. 26 розд. III Положення № 148*, наполягають:

* Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.17 р. № 148.

1) підпис керівника установи/підприємства на видаткових касових ордерах (ВКО) не обов’язковий, якщо на доданих до них документах, заявах, рахунках є його дозвільний напис;

2) право підпису ВКО замість головного бухгалтера може бути делеговане іншій особі, уповноваженій керівником;

3) підписання ВКО іншою особою, ніж керівник, Положенням № 148 не передбачено.

Отже, за версією фіскалів, у ВКО:

• може не бути підпису керівника, проте у такому разі його дозвільний напис має бути на документах, доданих до такого ордера (заяві на видачу готівки, розрахунку тощо),

• а от за головного бухгалтера свій підпис може поставити особа, уповноважена керівником (наприклад, працівник відокремленого підрозділу).

На наш погляд, вимагаючи наявності особистого підпису керівника на ВКО чи доданих до нього документах, податківці трохи перестаралися. Справа у тому, що з норм пп. 30 та 34 Положення № 148 випливає, що керівник підприємства може уповноважити когось із своїх підлеглих підписувати замість нього касові документи.

Крім того, зауважимо: якщо підпис на касовому ордері ставить не «повноправний» керівник/головбух, а «уповноважена особа підприємства», то дуже важливо, щоб в ордері було зазначено прізвище та ініціали саме фактичного «підписанта» (листи ДФСУ від 13.07.18 р. № 3102/6/99-99-14-05-01-15/ІПК та від 15.05.18 р. № 2144/6/99-99-14-05-01-15/ІПК).