Індексувати заробітну плату повинні усі роботодавці. Основними нормативно-правовими документами, які регламентують порядок проведення індексації, є Закон про індексацію* і Порядок № 1078**. Нагадаємо, що починаючи з грудня 2015 року запрацювали нові правила індексації, а з 1 січня 2016 року збільшили поріг індексації до 103 %. Сьогодні ж розповімо про індексацію зарплати за січень 2019 року.
* Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
Для поточної індексації — користуємося таблицею
Щоб визначити суму поточної індексації, необхідно знати «базовий» місяць працівника і величину приросту індексу споживчих цін (далі — ІСЦ).
Нагадаємо, що «базовим» місяцем є місяць підвищення тарифних ставок (окладів). У такому місяці значення ІСЦ приймається за 1 або 100 %. Обчислення ІСЦ для проведення подальшої індексації розпочинається з місяця, що настає за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078). При цьому нарахування індексації проводиться в місяці, що настає за місяцем, в якому був офіційно опублікований індекс інфляції (пп. 3 і 4 ст. 4 Закону про індексацію, п. 11 Порядку № 1078).
Це означає, що місяць підвищення окладу (ставки) завжди є «базовим» місяцем з метою індексації зарплати. Коли настане право на індексацію зарплати, а також яким буде коефіцієнт поточної індексації, залежить від розміру приросту ІСЦ.
Важливо! Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатної особи (абз. 2 п. 4 Порядку № 1078). У січні 2019 року цей показник складає 1921 грн. Тобто індексації підлягає зарплата тільки у розмірі 1921 грн. Сума, що перевищує цю межу, не індексується.
Право на поточну індексацію зарплати настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації (103 %).
На січневу індексацію впливає індекс інфляції за листопад 2018 року — 101,4 %. Враховуючи, що ІСЦ наростаючим підсумком з урахуванням ІСЦ за листопад для більшості «базових» місяців перевищив поріг 103 %, величини приросту ІСЦ для визначення можливої суми поточної індексації за січень 2019 року відрізнятимуться від минулого місяця.
Щоб проіндексувати зарплату за січень 2019 року, скористайтеся таблицею, наведеною нижче. У ній знайдете січневі величини приросту ІСЦ (коефіцієнти індексації) для «базових» місяців починаючи з 2011 року і готові розраховані суми поточної індексації для повністю відпрацьованого місяця.
Коефіцієнти індексації і суми поточної індексації за СІЧЕНЬ 2019 року
Нагадаємо, як користуватися такою таблицею. Припустимо, місяцем останнього підвищення окладу за посадою, яку обіймає працівник («базовий» місяць), є січень 2018 року. Отже, якщо січень 2019 року відпрацьований ним повністю (працівник на повній ставці, усі робочі дні/години фактично відпрацьовано), то сума поточної індексації — 138,31 грн. (значення на перетині рядка «2018 — Сума» з графою 1 «Січень»). Її ми отримали так:
1921 грн. х 7,2 % = 138,31 грн.,
де 7,2 % — приріст ІСЦ для проведення індексації (значення на перетині рядка «2018 — %» з графою 1 «Січень»);
1921 грн. — зарплата, індексована в межах діючого розміру ПМПО в січні 2019 року.
Пам’ятайте! У разі неповного робочого часу або ж не повністю відпрацьованого місяця індексацію слід виплачувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078, лист Мінсоцполітики від 25.02.16 р. № 75/10/136-16).
Як підвищена мінімалка вплине на індексацію?
З 1 січня 2019 року згідно зі ст. 8 Закону України «Про Державний бюджет на 2019 рік» від 07.12.17 р. № 2246-VIII розмір мінімальної заробітної плати (далі — МЗП) установлений у розмірі 4173 грн. У 2018 році її розмір складав 3723 грн. Виходить, що у 2019 році заробітна плата працівника, який виконав повністю місячну норму праці, не буде менше 4173 грн. Навіть якщо розмір посадового окладу менший, ніж 4173 грн., то такому працівникові нарахують доплату до МЗП.
Водночас, за правилами індексації, зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, а її розмір залишився на рівні грудня 2018 року (1921 грн.).
Розмір МЗП, що збільшився, не впливає на правила індексації зарплати. Значення матиме тільки те, яким чином відбулося «дотягування» зарплати працівника до встановленого законодавством розміру.
Оклад не підвищували. Якщо посадовий оклад працівника в січні 2019 року не підвищився і залишився на колишньому рівні, а вимогу про нараховану зарплату не нижче встановленого розміру МЗП виконали шляхом установлення доплати до рівня МЗП, то «базовий» місяць у такого працівника не змінився.
Нагадаємо, що встановлення різних постійних зарплатних складових без збільшення посадового окладу не впливає на зміну «базового» місяця. Тобто у разі збільшення зарплати тільки за рахунок постійної надбавки, доплати, премії тощо, без збільшення окладу суму індексації не потрібно зменшувати на розмір такого збільшення зарплати. Отже, в такому місяці проводити порівняльні розрахунки для визначення права на індексацію не треба (абз. 5 п. 5 Порядку № 1078). У цьому випадку працівникові продовжують виплачувати суми індексації, обчислені залежно від останнього підвищення посадових окладів.
Оклад підвищили. Якщо ж з 1 січня 2019 року працівникові підвищили посадовий оклад, то відбувається зміна «базового» місяця. Січень 2019 року стає місяцем підвищення посадового окладу. У цьому випадку необхідно провести порівняльні розрахунки і визначити право працівника на подальшу індексацію (абз. 3 і 4 п. 5 Порядку № 1078). При цьому якщо в січні 2019 року оклад працівника збільшився, але сума зарплати за повністю відпрацьований місяць виявилася менше 4173 грн. і йому нарахують доплату до рівня МЗП, то таку доплату не потрібно враховувати в порівняльних розрахунках.
