Чек РРО в інтернет-магазині

В обраному У обране
Друк
Мокроніс Інеса, податковий експерт, buhgalter911@mail.ua
Бухгалтер 911 Серпень, 2015/№ 35
У минулому номері ми розповіли про те, у яких випадках в інтернет-магазині РРО має бути обов’язково, в яких — краще щоб він був (щоб уникнути проблем з податківцями) і коли можна сміливо працювати без нього. Так от, ті, хто вирішив все ж таки обзавестися РРО, потрапляють у хмару непростих запитань: коли вибивати чек РРО, якщо оплата прийшла вночі? Як сформувати чек при передоплаті та постоплаті? Чи завжди потрібно видавати чек покупцям, адже з деякими з них особистого контакту взагалі немає?
готівкові розрахунки

Коли вибивати чек РРО

Теоретично чек потрібно пробити в момент отримання оплати. Але на практиці інтернет-еквайринг працює в режимі 24/7, тобто цей сервіс дозволяє приймати платежі цілодобово. Тому платіж може прийти і вночі, і у вихідний (свято). Як же бути з чеком РРО?

На жаль, Закон про РРО поки що відстає від інтернет-технологій, і в ньому про цілодобові платежі нічого не зазначено. Мовчать і податківці. Тому поки що, керуючись логікою і світовою практикою оформлення платежів, можна порадити торговцям вибивати чек РРО в найближчий робочий час після отримання оплати.

Щоправда, якщо ми отримуємо оплату через сайт (інтернет-еквайринг), то потрібно ще уточнити, що саме є її отриманням. Відповідь на це запитання можна знайти в договорі на надання послуг інтернет-еквайрингу, який ви уклали безпосередньо з банком, з агрегатором або з провайдером.

Як правило, у таких договорах транзакція вважається завершеною (а отже, оплата — отриманою), коли продавцю прийшло повідомлення про успішний платіж за відповідним замовленням (кожному замовленню в інтернет-магазині присвоюється унікальний номер). Це повідомлення надсилається в момент авторизації картки покупця та успішного списання з неї коштів. При цьому фізично гроші можуть надійти вам на рахунок наступного робочого дня чи пізніше — це не має значення.

Як передати чек РРО

У Законі про РРО зараз немає чітких норм, що регулюють видачу чека РРО з урахуванням специфіки електронної комерції. А ДФСУ дає тільки скупі пояснення.

Якщо ви вже уклали договір на постачання РРО (до 01.08.2015 р.) і плануєте ввести його в експлуатацію до 01.01.2016 р., то штрафів за помилки, пов’язані з чеком РРО, не буде. Принаймні до кінця цього року.

Проаналізувавши чинну законодавчу базу і всі (на сьогодні) поради податківців, представляємо вам дві таблиці — підказки за чеками РРО. Нагадуємо, що при отриманні оплати безпосередньо через банк (без застосування інтернет-розрахунків і готівкових платежів) не потрібний ані РРО, ані чек.

І ще одне зауваження: якщо у вас немає особистого контакту з покупцем (наприклад, продали нематеріальні товари або послуги, які покупець скачав із сайта), але платіж прийшов через ваш сайт (еквайринг), чек РРО сформувати треба б. Але не обов’язково його передавати покупцю — досить електронного документа про прийняття платежу (лист ДФСУ від 30.03.2015 р. № 6556/6/99-99-22-07-03-15).

Таблиця 1. Чек РРО при відправленні матеріального товару (неелектронного) власним кур’єром

Як отримано оплату

Як передати чек РРО

Передоплата 100 % (через сайт)

Чек РРО вибиваємо на всю купівлю та вкладаємо в упаковку товару

Передоплата часткова (через сайт), залишок — готівкою кур’єру

Чек РРО вибиваємо на ту кількість товару, що відповідає сумі авансу (якщо товар неподільний, у графі «кількість» зазначається дріб — відношення авансу та повної вартості товару). Цей чек укладаємо в упаковку.

Кур’єра потрібно забезпечити переносним міні-РРО, щоб він міг вибити чек на суму купівлі, що залишилася (кількість товару, що залишилася)

Оплата готівкою кур’єру при отриманні

Кур’єра потрібно забезпечити переносним міні-РРО, щоб він міг вибити чек на суму купівлі

Таблиця 2. Чек РРО при відправленні матеріального товару (неелектронного) сторонньою організацією (їх кур’єром) або поштою

Як отримано оплату

Як передати чек РРО

Передоплата 100 % (через сайт)

Чек вибиваємо на всю купівлю, вкладаємо в посилку та відправляємо товар

Передоплата часткова (через сайт), а потім залишок (теж через сайт)

Чек РРО вибиваємо на ту кількість товару, що відповідає сумі авансу. Цей чек вкладаємо в посилку, куди додаємо накладну або інший документ на товар (на все замовлення).

Після отримання останньої оплати проводимо її через РРО у звичайному режимі. Цей чек покупцю можна не вручати, оскільки особистого контакту з покупцем у продавця немає. Але потрібно направити покупцеві хоч якийсь (можна електронний) документ про отримання оплати. Вважаємо, ДФСУ дозволила це в листі від 30.03.2015 р. № 6556/6/99-99-22-07-03-15

Післяплата

В усних консультаціях податківці зазначають, що продавцю РРО не потрібний, але він потрібний поштовим фірмам — щоб видати покупцю чек про прийняття готівки для подальшого її переказу (продавцю). Але буває, що перевізники відправляють післяплату не як гроші, а як посилку (цінні папери). Тому вони РРО не застосовують.

А отже, краще, щоб РРО у продавця був, тим більше що в категорії 109.02 ЗІР є думка: післяплата — це готівкові розрахунки у продавця (а готівка вимагає РРО).

Отже, тут уже потрібно дивитися, як ви отримуєте гроші від транспортної компанії: готівкою (тоді РРО потрібний) чи одразу на поточний рахунок — безготівковий розрахунок (тоді РРО не потрібний).

Якщо ви вирішили, що без РРО не обійтися, пам’ятайте: можна не вибивати чек РРО заздалегідь (застосовуючи схему продажу у кредит), а вкладіть у посилку накладну чи інший документ, що підтверджує продаж товару. Адже безпосереднього контакту з покупцем у вас немає.

Ну а при отриманні готівки на пошті (від перевізника) — роздрукувати звичайний чек РРО і залишити його в себе

Постоплата (100 %) через сайт

Те саме, що і при післяплаті, але додається обов’язок надіслати покупцю хоч якийсь (можна електронний) документ про отримання від нього оплати

buhgalter911@mail.ua

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити