Коли вибивати чек РРО
Теоретично чек потрібно пробити в момент отримання оплати. Але на практиці інтернет-еквайринг працює в режимі 24/7, тобто цей сервіс дозволяє приймати платежі цілодобово. Тому платіж може прийти і вночі, і у вихідний (свято). Як же бути з чеком РРО?
На жаль, Закон про РРО поки що відстає від інтернет-технологій, і в ньому про цілодобові платежі нічого не зазначено. Мовчать і податківці. Тому поки що, керуючись логікою і світовою практикою оформлення платежів, можна порадити торговцям вибивати чек РРО в найближчий робочий час після отримання оплати.
Щоправда, якщо ми отримуємо оплату через сайт (інтернет-еквайринг), то потрібно ще уточнити, що саме є її отриманням. Відповідь на це запитання можна знайти в договорі на надання послуг інтернет-еквайрингу, який ви уклали безпосередньо з банком, з агрегатором або з провайдером.
Як правило, у таких договорах транзакція вважається завершеною (а отже, оплата — отриманою), коли продавцю прийшло повідомлення про успішний платіж за відповідним замовленням (кожному замовленню в інтернет-магазині присвоюється унікальний номер). Це повідомлення надсилається в момент авторизації картки покупця та успішного списання з неї коштів. При цьому фізично гроші можуть надійти вам на рахунок наступного робочого дня чи пізніше — це не має значення.
Як передати чек РРО
У Законі про РРО зараз немає чітких норм, що регулюють видачу чека РРО з урахуванням специфіки електронної комерції. А ДФСУ дає тільки скупі пояснення.
Якщо ви вже уклали договір на постачання РРО (до 01.08.2015 р.) і плануєте ввести його в експлуатацію до 01.01.2016 р., то штрафів за помилки, пов’язані з чеком РРО, не буде. Принаймні до кінця цього року.
Проаналізувавши чинну законодавчу базу і всі (на сьогодні) поради податківців, представляємо вам дві таблиці — підказки за чеками РРО. Нагадуємо, що при отриманні оплати безпосередньо через банк (без застосування інтернет-розрахунків і готівкових платежів) не потрібний ані РРО, ані чек.
І ще одне зауваження: якщо у вас немає особистого контакту з покупцем (наприклад, продали нематеріальні товари або послуги, які покупець скачав із сайта), але платіж прийшов через ваш сайт (еквайринг), чек РРО сформувати треба б. Але не обов’язково його передавати покупцю — досить електронного документа про прийняття платежу (лист ДФСУ від 30.03.2015 р. № 6556/6/99-99-22-07-03-15).
Таблиця 1. Чек РРО при відправленні матеріального товару (неелектронного) власним кур’єром
Як отримано оплату | Як передати чек РРО |
Передоплата 100 % (через сайт) | Чек РРО вибиваємо на всю купівлю та вкладаємо в упаковку товару |
Передоплата часткова (через сайт), залишок — готівкою кур’єру | Чек РРО вибиваємо на ту кількість товару, що відповідає сумі авансу (якщо товар неподільний, у графі «кількість» зазначається дріб — відношення авансу та повної вартості товару). Цей чек укладаємо в упаковку. Кур’єра потрібно забезпечити переносним міні-РРО, щоб він міг вибити чек на суму купівлі, що залишилася (кількість товару, що залишилася) |
Оплата готівкою кур’єру при отриманні | Кур’єра потрібно забезпечити переносним міні-РРО, щоб він міг вибити чек на суму купівлі |
Таблиця 2. Чек РРО при відправленні матеріального товару (неелектронного) сторонньою організацією (їх кур’єром) або поштою
Як отримано оплату | Як передати чек РРО |
Передоплата 100 % (через сайт) | Чек вибиваємо на всю купівлю, вкладаємо в посилку та відправляємо товар |
Передоплата часткова (через сайт), а потім залишок (теж через сайт) | Чек РРО вибиваємо на ту кількість товару, що відповідає сумі авансу. Цей чек вкладаємо в посилку, куди додаємо накладну або інший документ на товар (на все замовлення). Після отримання останньої оплати проводимо її через РРО у звичайному режимі. Цей чек покупцю можна не вручати, оскільки особистого контакту з покупцем у продавця немає. Але потрібно направити покупцеві хоч якийсь (можна електронний) документ про отримання оплати. Вважаємо, ДФСУ дозволила це в листі від 30.03.2015 р. № 6556/6/99-99-22-07-03-15 |
Післяплата | В усних консультаціях податківці зазначають, що продавцю РРО не потрібний, але він потрібний поштовим фірмам — щоб видати покупцю чек про прийняття готівки для подальшого її переказу (продавцю). Але буває, що перевізники відправляють післяплату не як гроші, а як посилку (цінні папери). Тому вони РРО не застосовують. А отже, краще, щоб РРО у продавця був, тим більше що в категорії 109.02 ЗІР є думка: післяплата — це готівкові розрахунки у продавця (а готівка вимагає РРО). Отже, тут уже потрібно дивитися, як ви отримуєте гроші від транспортної компанії: готівкою (тоді РРО потрібний) чи одразу на поточний рахунок — безготівковий розрахунок (тоді РРО не потрібний). Якщо ви вирішили, що без РРО не обійтися, пам’ятайте: можна не вибивати чек РРО заздалегідь (застосовуючи схему продажу у кредит), а вкладіть у посилку накладну чи інший документ, що підтверджує продаж товару. Адже безпосереднього контакту з покупцем у вас немає. Ну а при отриманні готівки на пошті (від перевізника) — роздрукувати звичайний чек РРО і залишити його в себе |
Постоплата (100 %) через сайт | Те саме, що і при післяплаті, але додається обов’язок надіслати покупцю хоч якийсь (можна електронний) документ про отримання від нього оплати |
