Стара Книга — новий порядок і розбиття графи. У наказі № 579 є «перехідна» норма: уже зареєстровані (старі) Книги діють до їх закінчення. Тобто сміливо можна вести їх і далі. Але ми вже робили акцент на тому, що форма Книги хоч і стара, а заповнювати її потрібно вже за новими правилами. Перше — це заповнювати її з копійками. Але крім цього є ще один нюанс. У Порядку заповнення Книг обліку доходів (і витрат) є незрозумілий момент з приводу відображення сум доходу.
У графах 2 — 6 щодня відображається дохід від провадження господарської діяльності <...> із сумарним підсумком за місяць, квартал, рік, зокрема, отримана сума коштів за продані товари, виконані роботи, надані послуги протягом податкового (звітного) періоду у грошовій формі (окремо в готівковій та безготівковій), матеріальній чи нематеріальній формі.
Виходить, зважаючи на нові правила заповнення дохід у графі 2 потрібно записувати загальною сумою за день, але з розбиттям за видами доходу: готівковий та безготівковий?
Якщо вже на те пішло, то Мінфіну логічно було б у самій формі Книги передбачити розбиття графи 2 для готівки та безготівкових розрахунків. Але цього не зроблено.
Однак єдиноподатникам доведеться якось із цієї ситуації викручуватися. Адже вони опинилися у двоякому становищі: з одного боку, їм говорять про те, що заповнювати дохід потрібно загальною сумою за день. На цьому, до речі, наполягає й п.п. 296.1.1 ПКУ. З іншого — Порядок вимагає заповнювати суму доходу з розбиттям. І розумій це як хочеш. Податківці, до речі, теж поки що у ступорі і роз’яснень із цього приводу не дають.
Але, схоже, вони зійдуться на тому, що у графі 2 доведеться окремо узагальнювати суми за готівкою і окремо за безготівковими доходами. Графа 6, на наш погляд, розбиватися на види доходів не повинна.
Знову ж таки питання: як це реалізувати у випадку з електронною Книгою?
Електронна «підстава». Якщо ми ведемо Книгу в електронному вигляді, сам Порядок дозволяє робити в ній записи про суми доходу не пізніше наступного календарного дня. Проте якщо єдиноподатник має справу з доходами в готівковій формі, то запис до електронної Книги такого доходу наступного дня може обернутися проблемою. Річ у тім, що п. 2.6 Положення № 637** вимагає оприбутковувати готівку в день їх надходження. А запис готівкового доходу у Книзі для єдиноподатника якраз є його оприбутковуванням. Отже, рекомендуємо єдиноподатникам готівкові суми записувати в електронну Книгу день у день.
