Для вас, найімовірніше, не секрет, що в заповненні у ПН одиниць виміру з 1 січня відбулася маленька революція. Тепер його основа — Класифікатор*. При цьому: у гр. 5.1 відображається умовне позначення одиниці виміру/обліку (українське), а у гр. 5.2 — код одиниці виміру (чотиризначний — крайня ліва колонка)**.
* Класифікація одиниць виміру та одиниць обліку, затверджена наказом Держстандарту від 09.01.97 р. № 8.
** Про це ви могли прочитати у статті «Одиниці виміру у ПН: заповнюємо правильно» у журналі «Бухгалтер 911», 2015, № 4.
Усе просто… але лише на папері. На практиці виникла низка запитань (причому не лише в частині одиниць виміру), вирішити які могли лише податківці. І ось що цікавого вони розповіли.
1. Зазначати у ПН потрібно саме ту одиницю виміру, до якої прив’язується «первинка». Тобто, наприклад, якщо за документами товар вимірюється в кілограмах, у ПН повинні фігурувати саме кілограми: у гр. 5.1 — «кг», у гр. 5.2 — «0301».
Слід при цьому дотримуватися тотожності відомостей ПН і Класифікатора (у тому числі в частині крапок і великих/малих літер) — принаймні, до появи консультацій ДФСУ.
2. Якщо ви перепродаєте товар, то при заповненні одиниці виміру орієнтуйтеся лише на «первинку» щодо цієї операції. Тобто вам в цьому випадку не потрібно враховувати одиницю виміру, яка була зазначена у «вхідній» ПН при купівлі такого товару (див. підкатегорію 101.19 ЗІР).
Отже, потрібно вказувати у гр. 5.1 умовне позначення одиниці виміру з «первинки», а гр. 5.2 не заповнювати. Тільки б ПЗ і сервер ДФСУ при реєстрації таких ПН не «лаялися».
Простіше кажучи, якщо ви купили товар в кілограмах, а потім розфасували його та продаєте в штуках, у ПН вказуйте штуки: гр. 5.1 — «шт», гр. 5.2 — «2009».
3. Що робити, якщо потрібної одиниці виміру в Класифікаторі немає? Питання зустрічається дуже часто. До цього податківці відповідали на нього лише в частині послуг.
Сьогодні вони запропонували діяти так само і в решті ситуацій (див. підкатегорію 101.19 ЗІР).
4. ДФСУ підтвердила, що електронні ПН/РК можна отримувати безпосередньо від контрагентів у порядку, погодженому з ними (див. підкатегорію 101.19 ЗІР). Зокрема, за допомогою телекомунікаційних систем або шляхом направлення електронного носія, на якому записана ПН. Отже, для відображення ПК отримувати ПН/РК саме з ЕРПН не потрібно.
5. Стосовно виправлення помилок у РК податківці повідомили: такого механізму немає. Водночас вони вказали: якщо помилка допущена в табличній частині РК (гр. 1 — 13), ви можете скласти другий РК, де будуть враховані показники «помилкового». Мабуть, такий же підхід можна застосовувати і при виправленні помилок у табличній частині ПН.
