Непоправні помилки у звіті за формою № Д4

Валентина Боршовська — заступник директора Департаменту — начальник відділу персоніфікованого обліку, інформаційних систем і мереж Пенсійного фонду України
Бухгалтер 911 Листопад, 2015/№ 46
В обраному У обране
Друк
Сьогодні ми з вами поговоримо про помилки, допущені у звіті за формою № Д4, які, на жаль, ніяк не можна виправити. «Навіщо ж тоді про них говорити»? — запитаєте ви. Щоб надалі, формуючи звітність з ЄСВ, ви могли себе проконтролювати.
ЄСВ-звітність, помилки

Помилка в обов’язкових реквізитах таблиці 1

Якщо ви заповнили реквізити таблиці 1 звіту за формою № Д4 з помилками або повинні були заповнити необхідні реквізити, але не зробили цього і виявили помилку:

до закінчення граничного строку подання звіту за формою № Д4 — вам слід повторно сформувати та подати до ДПІ звіт із заповненими обов’язковими реквізитами таблиці 1 до закінчення такого строку. У цьому випадку діючим вважатиметься останній електронний або паперовий звіт, поданий вами ( п. 1 розд. V Порядку № 435*);

* Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435.

— після того, як граничний строк подання такого звіту минув, — це дуже поганий варіант розвитку подій! Річ у тім, що звіт, поданий з незаповненими обов’язковими реквізитами, не вважається звітом, а вважається таким, що не подавався. Це прямо прописано в  п. 8 розд. II Порядку № 435.

Перелік обов’язкових реквізитів ЄСВ-звітності наведений в  п. 6 розд. II Порядку № 435.

Тому в ситуації, що склалася, необхідно сформувати та відправити до фіскальної служби звіт № Д4 за місяць, в якому не були заповнені обов’язкові реквізити. Відповідно фіскальна служба застосує фінансові санкції за несвоєчасне подання звіту.

Не сформували рядок у таблиці 6

Дуже часто страхувальники забувають у таблиці 6 формувати на застрахованих осіб рядки без сумових показників, але з кількістю календарних днів перебування у трудових або цивільно-правових відносинах. Що робити в цьому випадку?

Якщо помилка виявлена до граничного строку подання звіту, формуємо та подаємо звіт наново з усіма необхідними рядками. А ось якщо строк подання минув, то просто додати пропущений рядок не вдасться. Річ у тім, що, на відміну від таблиць 5 і 7, уже здану таблицю 6 не можна доповнити новим рядком. Проте якщо щодо такого працівника згодом буде нарахована виплата за пропущений безприбутковий місяць, то кількість календарних днів перебування у трудових або цивільно-правових відносинах у такому місяці можна буде відобразити у графі 15 за рядком з цією виплатою (див. приклади 1 і 2).

Приклад 1. Працівник Боровик Василь Васильович (податковий номер 3024545454) хворів з 27 серпня по 4 жовтня 2015 року. Листки непрацездатності за увесь період хвороби надані в жовтні 2015 року. У цьому самому місяці нараховані оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності та допомога по тимчасовій непрацездатності. Загальна сума виплат за період хвороби становила 7693,14 грн., у тому числі за 5 днів серпня — 986,30 грн. (ЄСВ/у** — 19,73 грн., ЄСВ/н*** — 327,45 грн.), за 30 днів вересня — 5917,80 грн. (ЄСВ/у — 118,36 грн., ЄСВ/н — 1964,71 грн.), за 4 дні жовтня — 789,04 грн. (ЄСВ/у — 15,78 грн., ЄСВ/н — 261,96 грн.). Заробітна плата за фактично відпрацьовані дні жовтня — 4909,09 грн. (ЄСВ/у — 176,73 грн., ЄСВ/н**** — 1829,13 грн.).

** Тут і далі — ЄСВ у частині утримань.

*** Тут і далі — ЄСВ у частині нарахувань.

**** Тут і далі — ставка ЄСВ у частині нарахувань, прийнята умовно на рівні 37,26 %.

При заповненні таблиці 6 звіту за формою № Д4 за вересень 2015 року на цього працівника не заповнили рядок з кількістю днів перебування в трудових відносинах. Можливість виправити помилку з’явилася в жовтні 2015 року при заповненні рядка із сумою лікарняних за дні непрацездатності у вересні 2015 року.

Наведемо фрагмент таблиці 6 звіту за формою № Д4 з даними на цього працівника на рис. 1.

Приклад 2. Підприємство уклало з фізособою Котиком Олегом Івановичем (податковий номер 2512151215) договір підряду, за яким роботи повинні виконуватися в період з 25 вересня по 12 жовтня 2015 року. Роботи виконані у строк, акт виконаних робіт підписаний в останній день виконання робіт. Сума винагороди за договором підряду — 4000,00 грн. (ЄСВ/у — 104,00 грн., ЄСВ/н — 1388,00 грн.).

При формуванні звіту за формою № Д4 за жовтень 2015 року виявлено, що відомості про укладення договору підряду та кількість календарних днів перебування в цивільно-правових відносинах щодо цієї фізособи забули відобразити в таблицях 5 і 6 відповідно звіту за формою № Д4 за вересень 2015 року.

Щоб унести доповнення до вже зданої таблиці 5 звіту за формою № Д4 за вересень, формуємо доповнюючий звіт (титульний аркуш і таблицю 5 з типом документа «додаткова») з даними, яких бракує.

Відомості про кількість календарних днів перебування в цивільно-правових відносинах у вересні 2015 року відображаємо в таблиці 6 звіту за формою № Д4, сформованого за жовтень 2015 року, за рядком із сумою винагороди, що припадає на вересень 2015 року.

Наведемо фрагменти таблиці 5 доповнюючого звіту за формою № Д4 за вересень 2015 року (див. рис. 2) і таблиць 5 і 6 звіту за формою № Д4 за жовтень 2015 року (див. рис. 3) з даними на цю фізособу.

Рис. 1. Фрагмент таблиці 6 звіту за формою № Д4 до прикладу 1

Рис. 2. Фрагмент таблиці 5 доповнюючого звіту за формою № Д4 за вересень 2015 року до прикладу 2

Рис. 3. Фрагменти таблиць 5 і 6 звіту за формою № Д4 за жовтень 2015 року до прикладу 2

Теги ЄСВ-звіт
Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
Завантажуйте наш мобільний додаток iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд