Підприємець отримав допомогу із соцстраху. Потрібно відзвітувати!

Про те, що з 01.01.2016 р. усі підприємці, сплачуючи ЄСВ за ставкою 22 %, «автоматом» стають особами, застрахованими у тому числі й у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, ми розповідали в журналі «Бухгалтер 911», 2016, № 12, с. 31 і № 14, с. 16.

Нагадаємо: для отримання з ФСС допомоги по тимчасовій непрацездатності, у тому числі у зв’язку з вагітністю та пологами, підприємцю слід подолати такий нелегкий шлях.

Крок 1. Оформити в медустанові листок непрацездатності.

Крок 2. Оформити протокол комісії із соціального страхування (рішення уповноваженого). Адже саме комісія (уповноважений) приймає рішення про призначення допомог застрахованим особам (див. ч. 3 ст. 30 Закону № 1105*, п. 4 Порядку № 26**).

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV.

** Порядок фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затверджений постановою правління ФСС від 22.12.2010 р. № 26.

Крок 3. Самостійно розрахувати суму допомоги. Про те, як це зробити, ми з вами говорили в попередньому номері журналу.

Крок 4. Відкрити в банку спецрахунок для отримання фінансування від ФСС, якщо, звичайно, ви раніше не відкривали такий рахунок, наприклад, щоб отримувати фінансування від цього Фонду для виплати допомог найманим працівникам.

Крок 5. Заповнити заяву-розрахунок. Її форму затверджено Порядком № 26.

Крок 6. Віднести до органу ФСС: заяву-розрахунок; копію листка непрацездатності; копії платіжок, що підтверджують сплату ЄСВ за розрахунковий період, або довідку з податкового органу про сплату ЄСВ (див. лист Мінсоцполітики від 12.03.2016 р. № 72/18/99-16).

Оригінал листка непрацездатності підприємець повинен зберігати в себе. Він йому знадобиться при проведенні ФСС перевірки використання коштів Фонду.

Отже, заяву-розрахунок до ФСС подано і допомогу по тимчасовій непрацездатності або по вагітності і пологах «на себе» отримано. Чи потрібно звітувати щодо неї перед Фондом?

Так, потрібно. Для цього підприємцю необхідно заповнити та подати до ФСС за місцем обліку Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП.

Форму Звіту Ф4-ФСС з ТВП наведено в додатку 1 до Порядку № 4***.

*** Порядок формування та подання страхувальниками звітності по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затверджений постановою правління ФСС від 18.01.2011 р. № 4.

Ті з підприємців, хто отримував допомогу з ФСС для найманих працівників, безумовно, знайомі з цим Звітом. Для новачків у «звітній справі» стисло викладемо особливості його подання та заповнення.

Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП подаєте щокварталу, не пізніше 20-го числа місяця, наступного за звітним періодом, наростаючим підсумком. Тобто за підсумками І кварталу 2016 року Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП необхідно подати не пізніше 20 квітня 2016 року.

Якщо останній день строку подання звітності припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, останнім днем строку вважається перший після нього робочий день.

Звіт не подається, якщо у ФОП:

— немає зобов’язань перед ФСС на початок звітного кварталу та він не отримував / не повертав соцстрахівську допомогу у звітному кварталі;

— є зобов’язання ФСС перед підприємцем-страхувальником на початок року, але протягом звітного кварталу ФОП не отримував / не повертав допомогу Фонду.

Виходить: якщо ані підприємець ФСС, ані Фонд ФОП нічого не заборгували та не було руху грошей між ФОП і ФСС протягом звітного кварталу, Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП нести до Фонду не потрібно. Однак залишимо осторонь ситуацію, коли не потрібно, і поговоримо про ту, коли потрібно.

Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП можна подати за вибором:

— в електронній формі;

— на паперових носіях.

Причому, якщо ви подаєте Звіт на папері, то можете його або особисто віднести до органу ФСС, або надіслати поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення.

Надсилати Звіт поштою необхідно не пізніше ніж за 10 днів до закінчення граничного строку його подання.

Звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП умовно можна поділити на 3 частини («реквізитна» і 2 таблиці). У першій («реквізитній») — вказуєте період, за який звітуєте, і реквізити підприємця.

У таблиці I «Розрахунки по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування» підприємці, які отримали допомогу з ФСС у І кварталі 2016 року, проставляють:

— у рядку 6 — загальну суму допомоги, отриману від ФСС;

— у рядку 21 — загальну суму допомоги, зазначену в заявках-розрахунках, поданих до ФСС.

Важливо! Розшифровку даних рядка 21 таблиці I за видами витрат обов’язково наведіть у таблиці II «Розшифровка витрат за рахунок страхових коштів Фонду».

Також у розділі I заповніть підсумкові рядки 9 і 22. Якщо за результатами розрахунків утворилася заборгованість за ФСС, заповніть рядок 10, якщо за підприємцем — рядок 23.

Перевірте себе: показник рядка 21 таблиці I має дорівнювати показнику рядка 8 таблиці II Звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП.

А якщо взяти та не подати Звіт? Така вільність може обернутися для підприємця адмінштрафом у розмірі від 136 до 255 грн., а в разі повторного порушення протягом року — у розмірі від 170 до 340 грн. ( ст. 165⁵ КпАП).

Так що краще подати та спати спокійно. Тим більше, якщо ви подаватимете Звіт самостійно на папері, фахівці ФСС, які його приймають, допоможуть вам його заповнити правильно.