Звіт з ЄСВ: відпускні та компенсація

Ушакова Лілія, експерт з питань оплати праці, buhgalter911@mail.ua
Бухгалтер 911 Липень, 2016/№ 28
В обраному У обране
Друк
До нас на «Гарячу лінію» досить часто звертаються передплатники із запитанням: як відобразити в ЄСВ-звітності відпускні та компенсацію за невикористані дні відпустки? Чому це запитання є таким популярним? Річ у тім, що...
ЄСВ-звітність

...оплату днів відпустки та компенсацію за дні невикористаної відпустки п.п. 2.2.12 Інструкції № 5* відносить до фонду додаткової заробітної плати. Тому в Таблиці 1 Звіту за формою № Д4 їх суми повинні опинитися в рядку 1.1 у загальній сумі заробітної плати, нарахованої працівникам. Тут усе зрозуміло. А ось із Таблицею 6 не все так просто.

* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5.

Відпускні: відображаємо, коли нараховуємо

На практиці підприємства використовують два варіанти нарахування відпускних:

1) усю суму відпускних нараховують у тому місяці, в якому їх виплачують працівнику;

2) відпускні нараховують частинами — окремо за кожним місяцем, на який припадає відпустка.

Обидва ці варіанти мають право на життя. Хоча нам більше до вподоби другий варіант. Чому? Він узгоджується з положеннями п.п. 1.6.1 Інструкції № 5.

У п.п. 1.6.1 Інструкції № 5 вказано: суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їх фактичної виплати, розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці.

Важливо! Обраний вами варіант нарахування відпускних впливає на порядок відображення їх сум у Звіті за формою № Д4. Як саме? Це ми з вами розберемо на прикладах. Тут же зауважимо таке.

Відпускні в Таблиці 6 вказуємо в окремому рядку з кодом типу нарахувань «10» у графі 10.

Якщо працівнику у звітному місяці, крім відпускних, нараховуємо ще й зарплату, графу 15 заповнюємо за рядком із зарплатою.

Приклад 1. Працівник Маєвський Арсеній Степанович (податковий номер — 2456789845) з 21 червня по 15 липня 2016 року перебуває в щорічній відпустці. Сума заробітної плати за фактично відпрацьовані дні червня 2016 року — 2730,00 грн. (ЄСВ — 600,60 грн.). Сума відпускних за період щорічної відпустки становить 3388,32 грн., у тому числі за 9 календарних днів червня — 1270,62 грн. (ЄСВ — 279,54 грн.), за 15 календарних днів липня — 2117,70 грн. (ЄСВ — 465,89 грн.). Сума заробітної плати за фактично відпрацьовані дні липня 2016 року — 2000,00 грн. (ЄСВ — 440,00 грн.). Для працівника підприємство є основним місцем роботи.

Варіант 1. Усю суму відпускних за червень і липень підприємство нараховує в червні. У цьому випадку дані щодо виплат працівнику слід відобразити в таблицях 6 звітів № Д4 за червень і липень 2016 року так, як показано на рис. 1.

Рис. 1. Фрагменти Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 (варіант 1)

Варіант 2. Підприємство нараховує відпускні окремо за кожний місяць, на який припадає відпустка. У цьому випадку дані щодо виплат працівнику слід відобразити в таблицях 6 звітів № Д4 за червень і липень 2016 року так, як показано на рис. 2.

Рис. 2. Фрагменти Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 (варіант 2)

Компенсація за невикористані дні відпустки

Тут усе просто. Компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки і відпустки на дітей у Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 відображаємо в загальній сумі заробітної плати. Окремо її виділяти не потрібно.

Приклад 2. Працівниця Лісова Ганна Петрівна (податковий номер — 2585458689) звільнилася з основного місця роботи 30 червня 2016 року. У день звільнення їй нарахували та виплатили зарплату за фактично відпрацьований час — 4000,00 грн. і компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки — 1344,50 грн. Сума ЄСВ, нарахованого на загальну суму доходу, — 1175,79 грн.

Таблицю 6 Звіту за формою № Д4 на цього працівника підприємство заповнить так, як показано на рис. 3.

Рис. 3. Фрагменти Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 (компенсація)

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
Завантажуйте наш мобільний додаток iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 10 грн
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд