«Зрізання та дотягування» лікарняних і декретних: крапка від Мінсоцполітики

В обраному У обране
Друк
Соломіна Марія, експерт з питань оплати праці, buhgalter911@mail.ua
Бухгалтер 911 Липень, 2016/№ 31
Ми знову повертаємося до порядку застосування «обмежувачів» за сумами лікарняних і декретних. І ось чому.
лікарняні, декретні, середньоденна зарплата, стаж, обмеження

Порядок розрахунку декретних і лікарняних з урахуванням «обмежувачів», установлених Законом № 1105* і Порядком № 1266**, ми вже розглядали на сторінках нашого видання***. Проте з дзвінків наших читачів з’ясувалося, що деякі «непрацездатні» фонди на місцях інакше трактують «обмежувальні» норми цих документів. Щоб поставити всі крапки над «і», ми звернулися за роз’ясненнями до Мінсоцполітики.

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV.

** Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.

*** Див. журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 45, с. 8; 2016, № 20, с. 8 і № 21, с. 12.

Право давати роз’яснення щодо застосування Порядку № 1266 надане саме Мінсоцполітики. Це прямо зазначено в п. 4 постанови № 1266.

Усе починається з обмежень

Усі обмеження за сумами лікарняних і допомоги по вагітності та пологах можна умовно поділити на загальні та спеціальні.

Обмеження за сумами лікарняних і допомоги по вагітності та пологах установлені в ч. 4 ст. 19, ч. 2 ст. 24, ч. 2 ст. 26 Закону № 1105.

Загальні обмеження. Призначені для застрахованих осіб, страховий стаж яких за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку становить 6 місяців і більше. Озвучимо їх.

За декретними. Їх сума з розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ і не може бути менше розміру мінімальної зарплати (далі — мінзарплата), установленого на момент настання страхового випадку.

За лікарняними. Сума лікарняних з розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ.

Крім того, і за лікарняними, і за декретними середньоденна зарплата не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ з розрахунку на один календарний день.

Спеціальні обмеження. Вони передбачені для застрахованих осіб, страховий стаж яких за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку не перевищує 6 місяців.

За декретними. Сума допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць не має бути вище двократного розміру мінзарплати і не може бути менше розміру мінзарплати, установленого законом у місяці настання страхового випадку.

За лікарняними. Сума лікарняних з розрахунку на місяць не може перевищувати розміру мінзарплати, установленого законом у місяці настання страхового випадку.

Упроваджуємо обмеження в практику

Щоб дотримати наведених вище обмежень, страхувальники повинні порівняти суму середньоденної заробітної плати, розрахованої виходячи з фактичної зарплати, нарахованої застрахованій особі в розрахунковому періоді, з відповідними обмежуючими показниками.

Механізм розрахунку обмежуючих показників прописано в Порядку № 1266.

Якщо сума фактичної середньоденної зарплати:

— не виходить за межі обмежуючих показників, для розрахунку використовується сума фактичної середньоденної зарплати;

— порушує обмежуючий показник, для розрахунку лікарняних/декретних використовується сума порушеного показника.

Увага! При обчисленні обмежуючих показників застосовується середньомісячна кількість календарних днів (30,44). Отже, якщо ви розраховуєте лікарняні/декретні виходячи з порушеного обмежуючого показника в повних місяцях тимчасової непрацездатності з кількістю календарних днів:

— 31 — сума лікарняних (декретних) перевищить верхню межу;

— 30 (28, 29 — для лютого) — сума декретних буде менше мінзарплати, установленої на момент настання страхового випадку.

Виходить, щоб виконати вимоги Закону № 1105 за обмежуючими показниками з розрахунку на місяць, нам потрібно в повних місяцях тимчасової непрацездатності (декретної відпустки) «зрізати» суму лікарняних/декретних, що перевищила верхню межу, або «дотягнути» суму декретних до розміру мінзарплати, залежно від того, який показник використовувався при розрахунку.

Саме так ми роз’яснювали на сторінках нашого видання. І ці роз’яснення узгоджувалися з поясненнями, наведеними у прикладі 4 розд. III Прикладів № 1022****.

**** Приклади обчислення середньої заробітної плати (доходу) за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджені наказом Мінсоцполітики від 21.10.2015 р. № 1022.

Покажемо, як це працює.

Розбираємося на прикладі

Працівниця, яка за останні 12 місяців заробила собі страховий стаж менше 6 місяців, йде в декретну відпустку з 20 травня 2016 року на 126 календарних днів.

Застосовуємо спеціальні обмеження. Для неї розмір:

— нижнього обмежуючого показника (мінімальної середньоденної зарплати) дорівнюватиме 47,63 грн. (1450,00 грн. : 30,44);

— верхнього обмежуючого показника (двократної мінімальної середньоденної зарплати) — 95,27 грн. (1450,00 грн. х 2 : 30,44).

Припустимо, що:

1 варіант — фактична середньоденна зарплата перевищила верхній обмежуючий показник. Тоді для розрахунку декретних використовуємо розмір порушеного обмежуючого показника (тобто двократної мінімальної середньоденної зарплати — 95,27 грн.).

Розраховуємо допомогу по вагітності та пологах у розрізі місяців, на які припадає відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами:

Період

Дні до оплати

Розрахунок

грн.

Сума допомоги

з урахуванням обмежень, грн.

Травень

11

1047,97 (95,27 х 11)

1047,97

Червень

30

2858,10 (95,27 х 30)

2858,10

Липень

31

2953,37 (95,27 х 31)

2900,00

Серпень

31

2953,37 (95,27 х 31)

2900,00

Вересень

23

2191,21 (95,27 х 23)

2191,21

Усього

126

Х

11897,28

Пояснимо. У липні та серпні (повних місяцях перебування в декретній відпустці) сума допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць (2953,37 грн.) перевищила верхній обмежуючий показник (2900,00 грн. (1450,00 грн. х 2)). Тому в цих місяцях суму допомоги «зрізаємо» до розміру порушеного показника;

Адже в Законі № 1105 чітко зазначено: у тих застрахованих осіб, які за 12 місяців заробили страховий стаж менше 6 місяців, сума допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць не має бути вище двократного розміру мінзарплати.

2 варіант — фактична середньоденна зарплата вище за мінімальну середньоденну зарплату і нижче за двократну мінімальну середньоденну зарплату. Для розрахунку декретних використовуємо фактичну середньоденну зарплату. Припустимо, що її величина дорівнює 60,00 грн. Розрахуємо суму допомоги по вагітності та пологах:

60,00 х 126 = 7560,00 (грн.);

3 варіант — фактична середньоденна зарплата не дотягла до нижнього обмежуючого показника. Для розрахунку декретних використовуємо розмір порушеного обмежуючого показника (тобто мінімальної середньоденної зарплати — 47,63 грн.).

Розраховуємо допомогу по вагітності та пологах у розрізі місяців, на які припадає відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами:

Період

Дні до оплати

Розрахунок

грн.

Сума допомоги

з урахуванням обмежень, грн.

Травень

11

523,93 (47,63 х 11)

523,93

Червень

30

1428,90 (47,63 х 30)

1450,00

Липень

31

1476,53 (47,63 х 31)

1476,53

Серпень

31

1476,53 (47,63 х 31)

1476,53

Вересень

23

1095,49 (47,63 х 23)

1095,49

Усього

126

Х

6022,48

Наші пояснення. У червні (повному місяці перебування в декретній відпустці) сума допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць (1428,90 грн.) нижче за мінімальну заробітну плату, встановлену в місяці настання страхового випадку (1450,00 грн.). Щоб не допустити порушення Закону № 1105, «дотягуємо» суму допомоги до розміру мінзарплати, що діє в місяці настання страхового випадку. Усе легко і просто, але...

Сума декретних з розрахунку на місяць не може бути менше розміру мінзарплати, установленого на момент настання страхового випадку (ст. 19 і 26 Закону № 1105).

Що на місцях?

А на місцях деякі «непрацездатні» фонди наполягали на такому.

Якщо в повних місяцях перебування на лікарняному (у декретній відпустці) сума допомоги перевищує максимальну базу нарахування ЄСВ, установлену в останньому місяці розрахункового періоду (двократний розмір мінзарплати, установлений у місяці настання страхового випадку, — якщо застосовують спеціальні обмеження), суму допомоги в такому місяці слід «зрізати» до розміру такої величини.

А ось якщо сума декретних, розрахована виходячи з мінімальної середньоденної зарплати, у повних місяцях перебування в декретній відпустці нижче мінзарплати, установленої в місяці настання страхового випадку... нічого «дотягувати» не потрібно! Тим, хто не згоден, розповідали про штрафи за неправомірне використання страхових коштів.

Але чому так?!

Адже вимоги про «не більше — не менше» установлені одними й тими самими нормами Закону № 1105! І якщо, керуючись ними, ми «зрізаємо» те, що вище за верхню межу (див. приклад, варіант 1), то, цілком логічно, повинні «дотягувати» до нижньої межі (див. приклад, варіант 3), якщо сума декретних з розрахунку на місяць нижче мінзарплати.

Ми не могли залишити це питання невирішеним і звернулися за роз’ясненнями до Мінсоцполітики.

Тільки так і ніяк інакше

У листі, надісланому відомству, ми навели той самий приклад (варіант 3), який розглянули з вами вище. І запитали: яка сума допомоги по вагітності та пологах має бути нарахована і виплачена працівниці за червень 2016 року — фактично розрахована виходячи з мінімальної середньоденної зарплати (1428,90 грн.) чи в сумі не менше розміру мінзарплати, установленого законом у місяці настання страхового випадку (1450,00 грн.)?

Що нам відповіло Мінсоцполітики? Цитуємо висновок його листа від 23.06.2016 р. № 215/18/99-16: «якщо сума допомоги з розрахунку на місяць менше розміру мінімальної заробітної плати (у прикладі, наведеному в листі, це червень), то необхідно здійснити цього місяця доплату до зазначеної суми і, відповідно, збільшити загальну суму допомоги по вагітності та пологах». Такий алгоритм передбачено у прикладі 4 розд. III Прикладів № 1022.

Зауважимо: роз’яснення, аналогічне наведеному Мінсоцполітики в цьому листі, з’явилося на сайті Чернігівської міської виконавчої дирекції обласного відділення фонду (http://www.chernigiv-rada.gov.ua/newspartners/fond/9642).

Крім того, відомство звернуло увагу на те, що Закон № 1105 і Порядок № 1266 не містять уточнень щодо суми допомоги з розрахунку на місяць залежно від режиму роботи застрахованої особи. Тому навіть якщо вона працює на умовах неповного робочого часу, сума декретних з розрахунку на місяць має бути не менше розміру мінзарплати, установленого в місяці настання страхового випадку.

Сподіваємося, що в питанні «зрізання та дотягування» тепер постановлено крапку.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
Завантажуйте наш мобільний додаток iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд