Нагадаємо, що рік тому ми радили нашим читачам вести облік у Книзі обов’язково за новими правилами*. І не має значення, в якій формі Книги ведеться облік:
* Див., зокрема, публікацію «ППЄПська Книга ОДВ: завжди є про що поговорити» (журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 46).
— у новій (затверджена наказом № 579**);
— чи в старій (затверджена наказом № 1637***).
*** Наказ Мінфіну «Про затвердження форм книги обліку доходів і книги обліку доходів і витрат та порядків їх ведення» від 15.12.2011 р. № 1637 (втратив чинність 28.07.2015 р.).
При цьому звертали увагу на нелогічні та спірні роз’яснення податківців у категорії 107.07 ЗІР, що книги, зареєстровані до 28.07.2015 р. (читай — старі книги), вести потрібно згідно зі старими правилами їх ведення — у гривнях без копійок тощо.
Нарешті податківці прозріли. У листі від 19.04.2016 р. № 4052/О/99-95-42-01-14 і в новій консультації з категорії 107.07 ЗІР ДФСУ підкреслила, що Книги, зареєстровані до 28.07.2015 р. (форма яких затверджена наказом № 1637), до самого їх закінчення потрібно вести за новими правилами (затвердженими наказом № 579). І це є логічним, адже наказ № 1637 втратив чинність з 28.07.2015 р.
Якщо ФОП хоче перейти на нову форму Книги, йому не обов’язково чекати, поки стара Книга закінчиться. Можна довести в ній квартал (півріччя або рік), а з нового — почати записи вже у новій Книзі (наростаючим підсумком з початку року). При цьому пам’ятайте: стара Книга залишається у вас, а нову обов’язково потрібно зареєструвати у податківців. У чому ж полягають нові правила ведення Книги? Власне, змін обмаль. По-перше, за новими правилами Книга має бути заповнена у гривнях з копійками (старі правила говорили про округлення в ній записів до цілих гривень).
По-друге, у графі 2 Книги дохід ППЄПа потрібно записувати загальною сумою за день, але з розбиттям за видами доходу: окремо готівковий і безготівковий. Наприклад, так: «1500,00 грн. (з них: 1000,00 грн. — безготівков., 500,00 грн. — готівков.)».
Нагадаємо, що за порушення порядку ведення обліку доходів і витрат на підприємця може бути накладений адміністративний штраф за ст. 1641 КУпАП в сумі 51 — 136 грн.
