(044) 581-10-10 Передзвоніть менi
Перейти до номеру
  • № 23
  • № 22
  • № 21
  • № 20
  • № 18-19
  • № 17
  • № 16
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
1/13
Бухгалтер 911
Бухгалтер 911
Червень , 2017/№ 24

Зарплата за першу половину місяця (аванс): ви запитуєте — ми відповідаємо

Серед безлічі зарплатних запитань особливе місце посідають запитання, що стосуються порядку виплати авансу і його розміру. Знайти на них відповіді вам допоможе ця стаття.
КЗпП, розмір/строки виплати авансу, ПСП, «трудова» доплата, трудові штрафи

Порядок виплати заробітної плати на підприємстві має бути прописаний у колективному договорі або нормативному акті роботодавця, узгодженому з профкомом (за його відсутності — з представником трудового колективу).

Також указують період, строки і розміри виплати зарплати ( ст. 115 КЗпП і ст. 24 Закону про оплату праці*). Як не помилитися з усім цим «добром»? Розбираємося!

* Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР.

Чи можна виплачувати працівникам зарплату раз на місяць?

І ст. 115 КЗпП, і ч. 1 ст. 24 Закону про оплату праці вимагають, щоб усі роботодавці (у тому числі й фізособи-підприємці) виплачували зарплату працівникам не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів.

Тобто виплата заробітної плати мінімум двічі на місяць — це обов’язок, а не право роботодавця. Він підлягає безумовному виконанню незалежно від згоди працівника отримувати заробітну плату один раз на місяць.

Навіть якщо працівник не хоче отримувати авансу (написав заяву з проханням виплачувати йому зарплату один раз на місяць), роботодавець усе одно зобов’язаний розрахувати суму авансу, що належить до виплати такому працівникові, отримати її в банку (якщо зарплата виплачується готівкою з каси), оприбутковувати в касі підприємства, а потім після закінчення трьох робочих днів неотримані суми зарплати депонувати (здати в банк), щоб виплатити їх разом із сумою заробітної плати за другу половину місяця. Простіше йде справа в разі, якщо зарплата перераховується на рахунок працівника, відкритий у банку. Тут роботодавець повинен просто розрахувати і перерахувати суми зарплати в дні, встановлені для її виплати.

Зверніть увагу, «перебір» теж «горить» . Порушенням буде і виплата в аванс усієї суми заробітної плати, що належить працівникові за поточний місяць. Оскільки в цьому випадку буде порушено вимогу про виплату не рідше двох разів на місяць через проміжок, що не перевищує 16 календарних днів.

Які граничні строки виплати зарплати за першу половину місяця?

Періодом, за який здійснюється виплата заробітної плати за першу половину місяця, вважається період з 1 по 15 число місяця. Саме за цей період слід робити розрахунок суми авансу працівникам.

Зверніть увагу, КЗпП вимагає, щоб зарплату виплачували не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який робиться виплата. Отже, зарплата:

— за першу половину місяця має бути виплачена не пізніше 22 числа поточного місяця (15 + 7);

— за другу половину місяця — не пізніше 7 числа місяця, наступного за місяцем нарахування зарплати.

Важливо! Виплачуйте зарплату в робочі дні. Якщо день виплати зарплати збігся зі святковим, неробочим або вихідним днем, зарплату виплачуйте напередодні ( ч. 2 ст. 115 КЗпП).

Оклад працівника — 2600 грн. З якої суми розраховувати йому аванс — виходячи з 2600 грн. чи 3200 грн. (з урахуванням «трудової» доплати)?

Розмір зарплати за першу половину місяця має бути не меншим плати за фактично відпрацьований працівником час із розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника. Це прямо передбачено ст. 115 КЗпП і ст. 24 Закону про оплату праці.

Тобто мінімальну суму авансу розраховують виходячи з окладу працівника, але з урахуванням відпрацьованого ним часу за період з 1 по 15 число (див. лист Мінпраці від 09.12.2010 р. № 912/13/155-10). Відрядникам суму авансу обчислюють виходячи з фактичного обсягу виробленої ними продукції (робіт, послуг) за першу половину місяця і відрядних розцінок (див. лист Мінпраці від 22.11.2010 р. № 964/13/84-10).

Премії, доплати, надбавки й інші заохочувальні та компенсаційні виплати під час розрахунку суми авансу не враховують.

Їх нараховують наприкінці місяця і виплачують із частиною окладу (ставки) працівника за другу половину місяця.

Те ж саме і з «трудовою» доплатою до рівня мінзарплати. Її розмір визначають теж за підсумками роботи за місяць (тобто наприкінці місяця) — коли буде відома вся сума нарахованої зарплати за відпрацьований час. Адже тільки тоді можна точно визначити, досягла зарплата працівника встановленого мінімального розміру чи ні, чи потрібно нараховувати доплату до мінзарплати, а головне, у якому розмірі.

Виплачувати «трудову» доплату слід разом із зарплатою за другу половину місяця.

Чи можна встановити аванс у відсотку від окладу?

Звичайно можна . Проте при встановленні відсотка слід врахувати, що в різні місяці календарного року мінімальний відсоток авансу може коливатися. Причина — різна кількість робочих днів у першій і другій половині місяця.

Щоб кожного разу не вираховувати відсоток авансу, рекомендуємо його встановити на рівні 55 — 60 % від окладу (місячної ставки).

Проте навіть у цьому випадку при розрахунку авансу рекомендуємо враховувати фактично відпрацьований працівниками час за першу половину місяця, щоб не завищити суми виплат.

Чи можна до суми авансу застосовувати податкову соціальну пільгу (ПСП), якщо зарплата працівника за місяць значно нижча граничного розміру доходу, який надає право на ПСП?

На жаль, зменшувати суму авансу на ПСП (якщо працівник має право на її застосування) не можна ! Відповідні роз’яснення ДФСУ наведені в підкатегорії 103.08.01 ЗІР. Звідки такі висновки?

Фіскали вважають, що порядок визначення бази оподаткування, наведений у п. 164.6 ПКУ для зарплати, може застосовуватися тільки до загальної суми зарплати за місяць під час її нарахування. Аванс ми виплачуємо без нарахування в бухобліку, і він є лише частиною загального місячного доходу працівника у вигляді заробітної плати.

Таким чином, навіть якщо ви заздалегідь знаєте, що в деяких працівників база оподаткування місячної заробітної плати буде меншою або дорівнюватиме сумі застосовуваної до неї ПСП (тобто наприкінці місяця сума податку дорівнюватиме нулю), при виплаті авансу слід перерахувати ПДФО без урахування ПСП.

Наприкінці місяця при нарахуванні зарплати ви розрахуєте суму податку за кожним працівником з урахуванням ПСП (за наявності права на неї). А вже при виплаті зарплати за другу половину місяця до бюджету перерахуєте різницю між загальною сумою ПДФО, утриманого з місячної заробітної плати працівників, і сумою ПДФО, сплаченого в аванс. У результаті ПДФО, сплачений в аванс за працівників, які мають право на ПСП, урахується при визначенні загальної суми ПДФО, що підлягає сплаті за підсумками місяця.

Які штрафи загрожують підприємству, що проігнорувало порядок виплати зарплати?

Роботодавець, який ігнорує порядок виплати зарплати, встановлений у ч. 1 ст. 115 КЗпП і ч. 1 ст. 24 Закону про оплату праці (наприклад, виплачує зарплату один раз на місяць), порушує трудове законодавство і законодавство про оплату праці. Це загрожує йому штрафом у розмірі, який дорівнює:

— одній мінімальній зарплаті, встановленій на момент виявлення порушення (зараз — 3200 грн.) (див. абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП), за умови, що строк виплати авансу пропущений менш ніж на один місяць;

— триразовому розміру мінзарплати, встановленої на момент виявлення порушення (сьогодні — 9600 грн.) (див. абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗпП), якщо строки виплати зарплати порушені більш ніж на місяць**.

** Заглибитися в «штрафне» питання вам допоможе стаття «Трудова» відповідальність: стаття 265 КЗпП від А до Я» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 18-19).

Також не пощастить і винним посадовим особам роботодавця. За такі порушення їм «світить» адмінвідповідальність за ст. 41 КпАП. Міра відповідальності — штраф у розмірі від 510 до 1700 грн.

Зверніть увагу: порушення встановлених строків виплати зарплати є правопорушенням, що триває. Воно розпочинається з моменту, коли заробітна плата має бути виплачена працівникові (у строки, встановлені законом або колективним договором), і триває до тих пір, поки роботодавець її не виплатить або факт правопорушення не буде виявлений відповідною посадовою особою Держпраці (лист Мінпраці від 28.08.2002 р. № 06/2-4/196).

Отже, якщо на вашому підприємстві зарплата виплачується один раз на місяць (не виплачується зарплата за першу половину місяця (аванс)), то адміністративне стягнення за таке порушення може бути застосоване впродовж 3 місяців з дня фактичної виплати авансу. При цьому днем фактичної виплати авансу буде день виплати загальної суми зарплати за місяць.

Що стосується штрафів за ч. 2 ст. 265 КЗпП, то до них застосовуються загальні строки давності (1095 днів, або три роки).

розмір авансу, строки виплати авансу, порядок виплати авансу, ПСП, доплата, трудові штрафи додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
Ми сподіваємося, що ця стаття була для Вас корисною.

Щоб отримати можливість читати журнал «Бухгалтер 911» повністю в будь-який час і з будь-якого носія, просто оформіть передплату на видання!

 

Передплата на «Бухгалтер 911» це:

  • доступ до всіх номерів журналу та фахової літератури в будь-який час
  • читання журналу з будь-яких електронних носіїв
  • можливість обговорювати і ставити запитання експертам редакції абсолютно безкоштовно.

Передплатити «Бухгалтер 911»

Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті
 Вхід в систему ×  Сесію завершено × Ви здійснили вхід на сайт з іншого браузера або комп'ютера. Щоб читати журнали, будь ласка, авторизуйтесь ще раз
Показати пароль  Забули пароль?
 Відновлення паролю × Введіть Ваш e-mail, і ми надішлемо Вам інформацію для відновлення пароля на поштову скриньку
 Реєстрація ×

Введіть тільки ваше ім'я, щоб ми знали як до вас звернутися.
Прізвище та по ім'я батькові ви зможете пізніше вказати в своєму профілі.

 

Допускаються російські і українські символи.

Телефон використовується тільки для зв'язку з вами.

Приклад: +38 (066) 870-10-10

Даний номер телефону вже використовується користувачами : . Це часом не ви?

Ви можете увійти під одним з існуючих email адресів. Якщо Ви забули пароль, відновіть його.

Нагадуємо, що один номер телефону може бути використаний максимум 3 рази!

Пошта стане вашим логіном в системі. З її допомогою ви зможете увійти та відновити забутий пароль.

На пошту приходять системні повідомлення та інша корисна інформація.

Показати пароль 

Вкажіть пароль за допомогою якого ви зможете увійти в систему.

Натисніть кнопку "Показати пароль" , щоб побачити введені символи

Цей номер телефону прив'язаний до 3 email адрес: .

Ви можете:

- використати інший номер телефону для реєстрації;

- увійти під одним з існуючих облікових записів;

- відновити забутий пароль

 ЗВОРОТНИЙ ДЗВІНОК ×

Введіть тільки ваше ім'я, щоб ми знали як до вас звернутися.
Прізвище та по ім'я батькові ви зможете пізніше вказати в своєму профілі.

 

Допускаються російські і українські символи.

Телефон використовується тільки для зв'язку з вами.

Приклад: +38 (066) 870-10-10

Даний номер телефону вже використовується користувачами : . Це часом не ви?

Ви можете увійти під одним з існуючих email адресів. Якщо Ви забули пароль, відновіть його.

Нагадуємо, що один номер телефону може бути використаний максимум 3 рази!

Цей номер телефону прив'язаний до 3 email адрес: .

Ви можете:

- використати інший номер телефону для реєстрації;

- увійти під одним з існуючих облікових записів;

- відновити забутий пароль

Дякуємо за вашу заявку! Наш фахівець зв'яжеться з вами найближчим часом.
Телефони × (044) 581-10-10 (066) 87-010-10 (097) 78-010-10 Передзвоніть менi
Ви не авторизовані на сайті × Ця функція доступна тільки авторизованим користувачам. Будь ласка увійдіть або зареєструйтесь.