* Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань.
Розпочнемо з короткого екскурсу в історію 
питання, якщо можна таким гучним словом величати те, що тривало близько трьох місяців**. Новим Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами*** для приєднання до договору про визнання електронних документів передбачено подання заяви про приєднання. І в такій заяві платник зобов’язаний зазначити в тому числі e-mail автора. Але згідно з п. 9 розд. ІІІ Порядку № 557 невідповідність реєстраційних даних автора, зазначених у заяві про приєднання до договору, даним Єдиного держреєстру може стати підставою для відмови в прийнятті заяви про приєднання до договору.
** Деталі знайдете в статтях «Новий електронний документообіг з ДФС: хороший початок — половина справи, а поганий…» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 48); «Нова епоха електронної взаємодії: про Електронний кабінет і не тільки…», останній підрозділ (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 4).
*** Затверджений наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 (далі — Порядок № 557). Знайомству з цим документом присвячено статтю «Електронне» спілкування» з контролерами: до чого готуватися?» у журналі «Бухгалтер 911», 2017, № 40.
На цій підставі і почалися «бойові дії» 
на місцях. Деякі податкові, сподіваючись на зазначений пункт, відмовляли платникам податків в укладенні відповідних договорів у тому випадку, якщо e-mail, зазначений у заяві, не внесений до Єдиного держреєстру. Причому робили це, вважаємо, неправомірно!
Через неповні три місяці (фактично новий порядок приєднання до електронних договорів, продиктований Порядком № 557, почав діяти з 01.01.2018 р.) свою позицію озвучило головне податкове відомство. Розміщена вона в категорії 135.03 ЗІР (відповідно є деякі питання до її «стабільності»).
Головні податківці країни роз’яснюють, що у випадку відсутності (!) відомостей про адресу електронної пошти платника в Єдиному держреєстрі платник без проблем може зазначити в заяві про приєднання до договору адресу електронної пошти, яка використовуватиметься ним для листування з контролюючими органами. Ура !
Далі слідує уточнення: внесення змін до облікових даних платника про адресу електронної пошти здійснюється на підставі відомостей з Єдиного держреєстру.
Тут ідеться про ситуацію, коли в заяві платник зазначить одну адресу, але пізніше в Єдиний держреєстр внесе іншу.
Увага! Якщо ви є користувачем електронного кабінету, то в такому разі вас стосується норма абз. 4 п. 421.5 ПКУ.
У разі зміни електронної адреси платник податків зобов’язаний не пізніше наступного робочого дня внести відповідні зміни до своїх облікових даних в електронному кабінеті.
