Основні правила
Для того, щоб зрозуміти, чи потрібен вам РРО у 2018 році, достатньо подивитися на таблицю нижче:
| Розрахунки і діяльність підприємця | Єдиноподатник | Загальносистемник | |
| Приймає тільки готівку (не продає пиво або технічно складні побутові товари*) | Дохід ≤ 1 млн грн. | без РРО | РРО |
| Дохід > 1 млн грн.** | РРО | ||
| Приймає готівку + безготівку (не продає пиво або технічно складні побутові товари*) | Дохід ≤ 1 млн грн. | без РРО | РРО |
| Дохід > 1 млн грн.** | РРО | ||
| Приймає тільки готівку або готівку + безготівку, при цьому продає пиво*** та/або технічно складні побутові товари* | РРО | РРО | |
| Приймає тільки безготівкові платежі (не важливо, чим торгує) | без РРО | без РРО | |
| * Перелік таких товарів затверджений постановою КМУ від 16.03.2017 р. № 231. При цьому податківці вважають, що не важливо, торгує підприємець новими товарами чи б/в — РРО у будь-якому випадку обов’язковий. ** Якщо протягом року дохід єдиноподатника перевищив 1 млн грн., то РРО обов’язковий з 1 числа найближчого кварталу (після перевищення) — п. 296.10 ПКУ. До речі, комісіонери в дохід включають тільки свою винагороду, тому «транзитні» суми в 1-мільйонну межу не включаються *** Про позбавлення єдиноподатників можливості торгувати пивом без РРО, але з КОРО і РК, ви могли прочитати у статті «З РК, КОРО, але без РРО, та ще й по-новому: розгадуємо ребус» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 3). | |||
Зазначимо, що в цій таблиці для спрощення розуміння не враховані деякі нюанси, про які ми скажемо далі.
РРО і понадмільйонер на ЄП = разом навіки
Як видно з таблиці, в єдиноподатників, що не торгують технічно складними побутовими товарами, є «РРО-імунітет», доки їх дохід менше або дорівнює 1 млн грн.
Торгівля пивом сама по собі «РРО-імунітет» не вбиває, але без РРО не отримати «алкогольну» ліцензію.
Проте, якщо дохід перевищить цю відмітку, єдиноподатник втрачає «РРО-імунітет» назавжди 
! Він повинен:
— або поставити РРО і використовувати його завжди (навіть якщо його дохід надалі знизиться);
— або повністю відмовитися від прийому готівки, а приймати виключно класичну безготівку (оплата на поточний рахунок). У цьому випадку можна і далі працювати без РРО.
Важливо! Податківці вважають, що від РРО підприємця не врятує ні тимчасовий перехід на загальну систему, ні навіть зняття з держреєстрації з подальшою новою держреєстрацією як підприємця (категорія 109.02 ЗІР) 
! Із цією думкою можна намагатися сперечатися, але, на жаль, лише в суді .
Хто ще без РРО?
До речі кажучи, окрім найпопулярнішого «єдиноподатного» звільнення, в ст. 9 Закону про РРО перелічені й інші «звільненці» від РРО.
Цей момент «грає» на користь тих же загальносистемників, які не мають у загальному випадку «РРО-імунітету».
Із числа підприємців це:
— продавці різного роду квитків. У тому числі на автомобільному транспорті, на відвідування культурно-спортивних і видовищних закладів (п. 4 ст. 9 Закону про РРО);
— торговці газетами, журналами, листівками тощо в кіосках або з лотків (якщо питома вага такої продукції більше 50 % загального товарообороту і не продається алкоголь, підакцизні товари і складні побуттовари) (п. 10 ст. 9 Закону про РРО);
— торговці водою, молоком, квасом, рослинною олією і живою рибою з автоцистерн, цистерн, бочок і бідонів (п. 11 ст. 9 Закону про РРО).
Якщо вказане вище — не ваш випадок, не поспішайте сумувати. Адже є ще ст. 10 Закону про РРО, яка дозволяє деяким підприємцям працювати без РРО, але з Книгою обліку розрахункових операцій (КОРО) і з Розрахунковою книжкою (РК). До речі кажучи, перелік таких «звільненців» (Перелік № 1336*) зовсім нещодавно зазнав зміни.
* Перелік окремих форм та умов проведення діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, яким дозволено проводити розрахункові операції без використання реєстраторів розрахункових операцій з використанням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій, затверджений постановою КМУ від 23.08.2000 р. № 1336.
Щоправда, у світлі цих змін він виявився абсолютно даремним для єдиноподатників . А вся річ у тому, що КМУ заборонив використовувати цей Перелік тим єдиноподатникам, дохід яких перевищив 1 млн грн. . Тобто, навіть якщо їх вид діяльності потрапляє до Переліку № 1336, вони не мають права працювати без РРО (з КОРО і РК), а відразу зобов’язані ставити касовий апарат. Образливо .
А ось для загальносистемників Перелік № 1336 може бути корисний у плані відходу від РРО, тому радимо вивчити його детальніше 
**.
** У цьому вам допоможе стаття «З РК, КУРО, але без РРО, та ще й по-новому: розгадуємо ребус» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 3).
Отже, ми розібралися із загальними правилами застосування РРО, а тепер розглянемо найпопулярніші окремі випадки.
РРО для різних видів діяльності
| Вид діяльності | Наявність РРО | Пояснення |
| Продаж технічно складних побуттоварів | РРО | Продаючи такі товари (нехай навіть тільки за безготівкою), єдиноподатник втрачає «РРО-імунітет». Отже, якщо він вирішить продати будь-який товар за готівку, йому потрібно мати РРО (на всіх торгових точках)*** |
| Монтаж технічно складних побуттоварів | РРО/ без РРО | Якщо єдиноподатник монтує технічно складні побуттовари, куплені замовником, то може працювати без РРО (за умови, що його дохід ≤ 1 млн грн.). Якщо ж він купує ці товари для замовника і монтує їх, то податківці вимагають наявності РРО (лист ДФСУ від 14.06.2017 р. № 63 /Г/99-99-14-05-01-14/ІПК) |
| Продаж пива (алкогольного) | РРО | З 20.12.2017 р. єдиноподатники більше не можуть торгувати вроздріб пивом у пляшках і бляшаних банках без РРО****. Це стосується і тих, у кого річний дохід ≤ 1 млн грн. (без РРО не видадуть алко-ліцензію) |
| Продаж «живого» квасу/ безалкогольного пива | без РРО | Квас «живого» бродіння з 01.01.2018 р. «вибув» зі списку підакцизних товарів, тому єдиноподатники можуть ним торгувати без РРО (за відсутності інших підакцизних товарів). Це ж стосується і безалкогольного пива (оскільки воно — не алкогольний напій і не підакцизний товар) |
| Отримання орендної плати | РРО | Податківці і, на жаль, суди (ухвала ВАСУ від 14.12.2016 р. № К/800/45177/15) вважають, що отриману готівкову орендну плату в загальному порядку потрібно проводити через РРО (зрозуміло, якщо немає «РРО-імунітету») |
| Таксі | РРО | РРО (електронний таксометр) потрібний єдиноподатникам, якщо їх дохід > 1 млн грн., і загальносистемникам, оскільки вони приймають оплату готівкою |
| Інтернет-торгівля | РРО/ без РРО | Податківці дозволяють працювати без РРО: — при класичній безготівці (коли покупці платять підприємцеві зі свого рахунку на його рахунок без платіжних карток або готівкою через касу банку — відразу на рахунок інтернет-торгівця); — якщо покупці платять на рахунок підприємця через банківський термінал самообслуговування; — а при розрахунках платіжними картками — тільки в разі продажу консультаційних послуг або товарів, отримання яких відбувається за допомогою Інтернету на комп’ютер (електронні книги, програми тощо). В усіх інших випадках огульно вимагають РРО, часто неправомірно |
*** Детальніше про це ми розповідали в статті «Рятувальний круг» в 1 млн грн.: як він рятує від застосування РРО підприємця-єдиноподатника?» («Бухгалтер 911», 2017, № 25).
**** Виною тому — зміни в Перелік № 1336, про що ми говорили трохи раніше.
Якщо РРО не встигли поставити
Штрафи за непроведення операцій через РРО такі:
— перше порушення — 1 грн.;
— кожне наступне порушення — 100 % вартості товарів, проданих без РРО (ст. 17 Закону про РРО).
Плюс підприємцеві «світить» адміністративний штраф за ст. 1551 КпАП:
— від 34 до 85 грн. — якщо підприємець сам і проводить розрахункові операції;
— від 85 до 170 грн. — якщо розрахункові операції проводить його найманий працівник.
При повторному «наступанні» на ті ж граблі адміністративний штраф зростає.
РРО-«удосконалення»: плани законодавців
Законодавці не планують зупинятися в «удосконаленні» РРО-законодавства.
Так, наприкінці минулого року «промайнув» законопроект від 27.09.2017 р. № 7142, згідно з яким РРО хотіли нав’язати всім спрощенцям, які працюють у великих торговельних центрах. До загальної радості в січні цього року його відкликали.
Але не все так просто . Наприкінці того ж січня у ВРУ повернули його доопрацьований варіант. Із того, що «б’є» по «РРО-імунітету» єдиноподатників, можна виокремити те, що в одну «шеренгу» з технічно складними побутовими товарами законодавець хоче поставити ліки і ювелірні вироби:
«Платники єдиного податку, які здійснюють продаж (реалізацію) технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, та/або товарів, з яких утворюється обмінний фонд відповідно до законодавства, та/або лікарських засобів та/або ювелірних або побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення і напівдорогоцінного каміння та/або підакцизних товарів (незалежно від обсягу доходу або місця здійснення господарської діяльності), зобов’язані застосовувати реєстратори розрахункових операцій з дотриманням вимог Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».
Знову-таки поки що цей оновлений законопроект ВРУ ще навіть не розглядала.
Є й інші законопроекти. Наприклад, законопроект від 10.11.2017 р. № 7281, який націлений на «врегулювання» застосування РРО інтернет-магазинами/торговцями. Тут єдинникам-домільйонникам планують запропонувати «пряник»: ніби то, якщо підприємець добровільно купить і поставить РРО, то зможе понизити суму єдиного податку на вартість одного РРО, але не більше 3 прожитмінімумів.
Інший законопроект — від 19.02.2016 р. № 4117 (ср. ). Держсекретар Мінфіну трохи розповів про суть передбачуваних реформ:
— так, планується, окрім звичайних РРО, ввести в «обіг» спеціальні РРО-програми, які можна буде завантажити на ноутбук, планшет або смартфон і за їх допомогою через Інтернет формувати електронні фіскальні чеки (з електронним цифровим підписом), які зберігатимуться на сервері податківців;
— також пропонують скасувати необхідність ведення Книги обліку розрахункових операцій, адже вся інформація з РРО і так оперативно передається податківцям в електронній формі.
Загалом планів у законодавців багато. І хороших, і не хороших.
