Вичерпний перелік випадків, коли можливе повернення ЄСВ, наведено в п. 5 Порядку № 6*. Згідно з цим пунктом платник ЄСВ може повернути кошти за ситуації, коли в нього є переплата з ЄСВ або ж він помилково сплатив ЄСВ (інші податки, збори, фінсанкції) не на той рахунок.
* Порядок зарахування у рахунок майбутніх платежів ЄСВ або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів, затверджений наказом Мінфіну від 16.01.2016 р. № 6.
Якщо у вас переплати з ЄСВ немає, то повернути гроші практично неможливо. Та й за наявності переплати процедура повернення може забрати доволі багато часу**.
** Детальніше про повернення ЄСВ читайте в статті «Переплата з ЄСВ: як і коли можна повернути?» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 12).
При цьому виплатити лікарняні працівникам усе-таки потрібно. Адже соцстрахівська допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується в найближчий після дня отримання коштів від ФСС строк, установлений для виплати зарплати.
Тому в цій ситуації нічого не залишається, як виплатити працівникам соцстрахівські лікарняні (у сумі, якої не вистачає і яка пішла на сплату ЄСВ) за рахунок коштів підприємства. При цьому виникає запитання: що ж зазначати в повідомленні про виплату коштів?
Повідомлення потрібно подати протягом місяця з дня виплати допомоги***.
*** Детальніше про це можна почитати в статті «Отримали допомогу з ФСС? Потрібно відзвітувати — подати Повідомлення про виплату коштів» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 41).
Вважаємо, що в повідомленні можна зазначити, що всю суму допомоги ви виплатили працівникам за рахунок коштів ФСС. Якщо ви зазначите, що за рахунок ФСС виплатили тільки частину допомоги, це відразу приверне увагу Фонду і до вас, швидше за все, завітають з перевіркою.
Річ у тому, що страхові кошти, зараховані на спецрахунок, мають бути використані виключно на надання матеріального забезпечення і соціальних послуг застрахованим особам (ч. 2 ст. 34 Закону № 1105****).
**** Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV.
Роботодавець, який порушив порядок використання страхових коштів, зобов’язаний відшкодувати Фонду в повному обсязі неправомірно витрачену суму страхових коштів і заплатити штраф у розмірі 50 % цієї суми (ч. 6 ст. 15 Закону № 1105).
Для застосування штрафу достатньо самого факту порушення порядку використання коштів зі спецрахунку. Добровільне повернення коштів Фонду навряд чи врятує від штрафу — жодних винятків із цього приводу Закон № 1105 не містить.
На винних посадових осіб підприємства може бути накладений адмінштраф у розмірі від 136 до 255 грн. (при повторному порушенні протягом року — від 170 до 340 грн.) за ст. 1655 КпАП.
