Варіант узаконення таких дій залежатиме від того, чи є посада інспектора з кадрів у штатному розписі підприємства.
«Кадровика» немає в штатному розписі. У такому разі обов’язки з кадрового обліку слід прописати в посадовій інструкції бухгалтера. Тобто по суті розширити бухгалтерські обов’язки обов’язками інспектора з кадрів. Якщо ви вирішили зробити таке «розширення» в процесі роботи бухгалтера, то врахуйте, що для останнього це буде зміною істотних умов праці. А отже, доведеться попередити бухгалтера про це за два місяці (ст. 32 КЗпП).
Звісно, якщо ви зробите це «заднім числом», то ми про це нікому не скажемо 
.
При такому способі бухгалтерові не доведеться доплачувати понад установлений оклад за кадрове навантаження. Адже він займатиметься таким навантаженням у межах своїх посадових обов’язків. При цьому, підписуючи кадрові документи, він повинен буде зазначати свою посаду, наприклад, «головний бухгалтер».
«Кадровик» є в штатному розписі. Якщо в штатному розписі передбачено посаду інспектора з кадрів, то виконувати його посадові обов’язки бухгалтер може: або в порядку суміщення професій (посад) (лист Мінпраці від 06.03.2006 р. № 09-96), або через сумісництво.
Розпочнемо із суміщення. Доручати працівникові виконання додаткових обов’язків у порядку суміщення професій (посад) краще за все за його згодою.
Інакше підприємству доведеться пройти процедуру з повідомленням за 2 місяці, прописану в ч. 3 ст. 32 КЗпП.
Уникнути необхідності повідомлення допоможе власне бажання працівника.
У такому разі: бухгалтер подасть на ім’я керівника заяву з проханням дозволити йому виконувати обов’язки за іншою посадою; керівник на підставі такого документа видасть наказ (розпорядження) про покладання на бухгалтера додаткових обов’язків у порядку суміщення професій.
У наказі зазначають посаду, за якою встановлюється суміщення, і розмір доплати (ст. 105 КЗпП), а також період, на який установлюється суміщення (за необхідності). З наказом працівника ознайомлюють під підпис.
Починаючи із цього моменту, у разі підписання кадрових документів бухгалтер повинен зазначати назву посади «Інспектор з кадрів».
Переходимо до сумісництва. Його доречно застосовувати, якщо бухгалтер прийнятий на неповний робочий час і кадровим питанням готовий присвятити себе тільки після закінчення виконання бухгалтерських обов’язків. Адже сумісництво — це робота за іншими трудовими договорами у вільний від основної роботи час. Якщо ж чітко розділити обов’язки не виходить, рекомендуємо все ж замислитися про варіант суміщення професій.
