* Див. матеріал «Виплачуємо зарплату «до копійки» без дрібних монет» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 40).
Підзвіт
Працівник отримав аванс на відрядження в розмірі 1000 грн., відзвітував у жовтні. У чеку сума з копійками, наприклад, 800,97 грн. Як працівникові внести здачу з копійками до каси готівкою? Чи можна округлити суми в авансовому звіті (ПКО)?
Вирішити її можна двома способами.
Спосіб 1. У визначені законодавством строки підзвітна особа повертає до каси роботодавця готівкову суму, завжди округлену в більший бік до найближчих 10 копійок. У нашому випадку працівник повинен повернути до каси 199,10 грн. Зайві 7 копійок ви обліковуватимете за кредитом субрахунку 372 як заборгованість підприємства перед працівником.
Округлювати в менший бік не можна! Інакше вийде, що працівник відзвітував не за всією сумою, зазначеною в авансовому звіті, як наслідок вилізуть проблеми з ПДФО/ВЗ з рештою заборгованості.
У зворотній ситуації, коли після затвердження авансового звіту роботодавець залишається винним працівникові (працівник витратив свої кошти), слід видавати йому суму, завжди округлену в менший бік до найближчих 10 коп.
Спосіб 2. Безготівковий. Підпункт 170.9.2 ПКУ дозволяє працівникові залишок грошових коштів понад суму, витрачену згідно з авансовим звітом, перерахувати на банківський рахунок підприємства, що видало грошові кошти. Таким чином, він зможе повернути вам точну суму (у нашому випадку — 199,03 грн.).
Якщо при цьому не стягуватиметься банківська комісія, усі будуть у виграші.
Розрахунки за ЦПД
У підприємства укладений договір оренди з фізособою, за яким сума орендної плати становить 815,00 грн. Із цієї суми були утримані ПДФО 146,7 грн. і ВЗ 12,23. На руки орендодавцеві потрібно видати готівкою з каси суму в розмірі 656,07 грн. Як краще зробити в цьому випадку, щоб не було заборгованості? ПДФО і ВЗ із цієї суми вже перераховані до бюджету.
Якби наш орендодавець був ФОП, то можна було б усе вирішити без проблем — застосувати правила округлення з п. 4 постанови № 25**. Але в нас орендодавець — звичайна фізособа. Тому, вважаємо, краще діяти за аналогією із зарплатою/підзвітом — видаємо суму орендної плати з округленням у менший бік (656,00 грн.). А 7 коп. числитиметься в нас як заборгованість перед цим орендодавцем (на субрахунку 685). Через якийсь час, при зручній нагоді, ми зможемо погасити заборгованість перед орендодавцем (коли набереться достатня кількість копійок 
).
** Постанова Правління НБУ «Про оптимізацію обігу монет дрібних номіналів» від 15.03.2018 р. № 25.
По-хорошому, тут важливо простежити, щоб такі дії не вступали в прямий конфлікт з умовами договору оренди. Якщо є побоювання із цього приводу, «закрити» питання додатковою угодою.
