* Наказ набуває чинності з 1-го числа місяця, наступного за місяцем його офіційного опублікування. На момент підготовки номера не опублікований.
Приєднання до Договору. Електронний документообіг з контролерами, як і раніше, розпочинається з приєднання до Договору про визнання електронних документів (зміни в цій частині відбудуться трохи пізніше, про що читайте наприкінці публікації). Але для такого приєднання спеціально подавати Заяву буде не потрібно (з моменту, коли набуде чинності наказ № 261, що коментується, — очевидно, з 1 вересня). Достатньо надіслати контролерам перший будь-який електронний документ у встановленому форматі (стандарті) з дотриманням вимог законодавства стосовно електронного документообігу та електронних довірчих послуг. Підтвердженням приєднання платника до Договору буде квитанція про прийняття документа контролюючим органом (п. 1 розд. III Порядку).
Виходить, платник, який надіслав перший електронний документ податківцям і отримав другу квитанцію, може вважати, що він приєднався до Договору успішно.
У зв’язку зі зміною процедури приєднання до Договору підкориговано й перелік підстав для відмови в такому приєднанні. Їх усього 4: (1) відсутність автора на обліку в контролюючому органі; (2) невідповідність даних підписанта першого електронного документа даним в ЄДР** про керівника автора; (3) наявність в ЄДР запису про держреєстрацію припинення юрособи або припинення підприємницької діяльності ФОП; (4) наявність у Держреєстрі фізичних осіб — платників податків інформації про закриття реєстраційного номера облікової картки платника податків підписанта першого електронного документа (керівника) у зв’язку зі смертю.
** Єдиний держреєстр юросіб, фізосіб — підприємців і громадських формувань.
Договір. Зміст Примірного договору про визнання електронних документів (додаток 1 до Порядку) також підправили. Зокрема, з нього прибрали всі згадки про «приєднувальну» Заяву і визначили, що контролери забезпечують відправлення квитанцій в Електронний кабінет або на електронну адресу автора.
Надання права підпису іншим особам. Щоб надати право підпису електронних документів іншим особам, як і раніше, треба подати Повідомлення, наведене в додатку 2 до Порядку (п. 3 розд. III Порядку).
При цьому визначено, що перша квитанція, сформована за результатами автоматизованої перевірки Повідомлення, вирушає авторові протягом 2 годин із часу її отримання контролюючим органом, інакше — протягом перших 2 годин наступного операційного дня (п. 4 розд. III Порядку).
Друга квитанція формується автоматично та є підтвердженням прийняття або сповіщенням про неприйняття Повідомлення контролерами.
Автоматизована перевірка. Встановлено, що контролери проводять автоматизовану перевірку отриманого електронного документа в день його надходження, а якщо документ надійшов після закінчення операційного дня — на наступний робочий день (п. 6 розд. II Порядку).
Зверніть увагу: раніше документ, що надійшов пізніше ніж за 1 годину до закінчення операційного дня, перевіряли на наступний робочий день. Тепер, мабуть, усі документи, що надійшли протягом операційного дня, навіть за 1 хвилину до його закінчення, повинні автоматизовано перевірятися того ж дня.
Автоматизована перевірка електронного документа відтепер включає перевірку:
— правового статусу кваліфікованого електронного підпису або печатки відповідно до ч. 2 ст. 18 Закону № 2155***;
*** Закон України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 р. № 2155-VIII.
— обов’язковості та послідовності накладення на електронний документ кваліфікованого електронного підпису або печатки підписантів в установленому порядку;
— відповідності електронного документа затвердженому формату (стандарту);
— наявності обов’язкових реквізитів;
— права підпису електронного документа підписантом.
Контролери більше не перевірятимуть наявність Заяви про приєднання до Договору і строк дії такого Договору.
Припинення дії Договору. Дія Договору і пов’язаних з ним Повідомлень припиняється, якщо: (1) від кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг отримана інформація про закінчення строку дії (або скасування) кваліфікованого сертифіката відкритого ключа керівника; (2) з ЄДР отримана інформація про зміну керівника, сторони Договору; (3) з ЄДР отримана інформація про держреєстрацію припинення юрособи; (4) у Реєстрі самозайнятих осіб з’явилася інформація про зняття з обліку самозайнятої особи як платника податків; (5) у Держреєстрі фізичних осіб — платників податків з’явилася інформація про закриття реєстраційного номера облікової картки підписанта електронного документа у зв’язку зі смертю.
Самостійно ініціювати припинення дії Договору, як це було раніше (шляхом подання Заяви), платник більше не зможе.
У день припинення дії Договору контролери, як і раніше, автоматично надсилатимуть платникові відповідне Повідомлення (за формою з додатка 3 до Порядку). Робити це вони тепер будуть або через Електронний кабінет, або на електронну адресу, внесену в облікові дані автора.
Зверніть увагу! З 07.11.2020 р. «завдяки» Закону № 786**** електронний документообіг з контролерами здійснюватиметься взагалі без укладення Договору. Тож через 3 місяці чекаємо на чергові поправки у Порядку.
