* Порядок обліку трудової діяльності працівника, ФОП, фізособи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою КМУ від 27.11.2019 р. № 1084.
Розпочнемо з того, що не до кінця зрозуміла логіка дій КМУ. На законодавчому рівні в частині застосування трудових книжок поки що нічого не змінилося. Стаття 48 «Трудові книжки» КЗпП, Інструкція № 58** — як були, так і залишилися. Тобто всі вимоги до застосування паперових трудових книжок, як і раніше, актуальні!
** Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.93 р. № 58.
Відмову від паперових трудових книжок законодавцям ще потрібно легалізувати. Відповідний законопроєкт від 27.12.2019 р. № 2686 представлений Кабміном на розгляд ВРУ, але поки що лише перебуває в стадії «Опрацьовується в комітеті».
Цей законопроєкт, по суті, і вводить поняття «електронна трудова книжка» — частина персональної електронної облікової картки в Реєстрі застрахованих осіб, яка відображає інформацію про загальний страховий стаж особи, у тому числі «зароблений» за період до 01.01.2004 р.
Тобто, по суті, матимемо справу з відходом від звичної нам трудової книжки на користь «заливання» відповідної інформації в персональну електронну картку застрахованої особи в Реєстрі застрахованих осіб. Але знову ж таки матимемо справу тоді, коли відповідний Закон буде прийнятий і набере чинності.
Як тоді сприймати Порядок № 1084, що коментується?
Ми б сприймали його як деякий підготовчий етап до повномасштабного переходу на електронні трудові книжки.
Не виключено, що взагалі мається на увазі добровільне подання роботодавцями/працівниками даних про себе для наповнення картки інформацією про трудову діяльність.
Так чи інакше всім слід заспокоїтися і зрозуміти, що жодних нових обов’язків, за виконання яких зараз потрібно братися роботодавцям/працівникам, сам Порядок № 1084 не встановив.
У Порядку № 1084 Пенсійному фонду доручено, зокрема, у місячний строк:
(1) визначити порядок подання відомостей про трудову діяльність фізосіб в електронній формі;
(2) створити програмні засоби і безоплатно надати їх особам, які бажають подати відомості про трудову діяльність, передбачені Порядком № 1084.
Коли з’явиться порядок подання відомостей — «пазл складеться» 
і ми зможемо сказати, чого саме хочуть від роботодавців/працівників. До цього — навряд чи...
