Новий бланк декларації
З 01.04.2021 р. єдиноподатники подають оновлену декларацію єдиноподатника, до якої «імплантований» ЄСВ-додаток (мається на увазі ЄСВ «за себе»), — у редакції наказу Мінфіну від 09.12.2020 р. № 752. Окремо подавати ф. № Д5 з ЄСВ «за себе» вже не потрібно*.
* Деталі щодо ф. № Д5 допоможе прояснити стаття «До коли «живе» стара ЄСВ-звітність: відповіді від Мінфіну» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 9).
Хто подає нову декларацію за підсумками I кварталу?
Це єдиноподатники:
1) групи 3;
2) груп 1 і 2, які зареєстрували припинення підприємницької діяльності в I кварталі;
Податківці вважають, що в такому разі потрібно відзвітувати «у квартальні строки» (див. консультацію в розділі 129.02 ЗІР).
3) груп 1 і 2, які перейшли на загальну систему з 01.04.2021 р.;
4) груп 1 і 2, які перейшли до «старшої» групи спрощенки (наприклад, з групи 1 — до групи 2 або 3, з групи 2 — до групи 3) з 01.04.2021 р.**
** Більше інформації знайдете в статті «Декларація єдиноподатника за І квартал: примітні моменти» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 13).
Чи заповнювати ЄСВ-додаток у декларації?
Заповнюють інформацію щодо ЄСВ (розділ VII декларації) і подають ЄСВ-додаток «усередині» року (у тому числі за I квартал) тільки в тому випадку, коли це остання ЄП-декларація єдиноподатника. Наприклад, ФОП з початку II кварталу переходить на загальну систему. Або ФОП зареєстрував припинення підприємницької діяльності в березні 2021 року.
Якщо зареєстрував у січні-лютому 2021 року — йому потрібно було в 30-денний строк подати ф. № Д5. І дублювати ці дані в новій ЄП-декларації, вважаємо, не слід.
Якщо ж це не остання ЄП-декларація за рік, наводити інформацію щодо ЄСВ і подавати ЄСВ-додаток не потрібно! Наприклад, ФОП працює в групі 3 або перейшов до групи 2 — 3 із груп 1 — 2. У такому разі у квартальній декларації ЄСВ-інформація не наводиться (категорія 201.06.02 ЗІР).
Знову ж таки, навіть якщо це остання ЄП-декларація, але всі місяці звітного періоду ФОП був «пільговиком» з ЄСВ на підставі ч. 4 і 6 ст. 4 Закону про ЄСВ (пенсіонер, особа з інвалідністю, ФОП-працівник, щодо якого за місцем основної роботи сплачений ЄСВ), ЄСВ-розділ VII теж не заповнюємо, ЄСВ-додаток не подаємо!
Який бланк обрати в Електронному кабінеті (ЕК)?
Враховуючи, що зараз більшість підприємців подають звіти в електронному вигляді, нагадуємо: в ЕК потрібно обрати правильний бланк деки (з двох доступних). Обидва бланки ідентичні, але:
Нові ідентифікатори деки єдиноподатника в Електронному кабінеті: F0103307 (для єдиноподатника групи 3) і F0103405 (для груп 1 і 2 — річна).
1) один призначений для групи 3, яка звітує щоквартально. І з ним немає проблем;
2) другий призначений для груп 1 і 2, які звітують раз на рік. І ось тут-то є проблема. Якщо ФОП подає такий звіт не в кінці, а «всередині» року (із причини переходу до «старшої» групи ЄП / на загальну систему / ліквідації), то здати його в електронному вигляді проблематично. За квартал програма не дозволяє сформувати цей звіт 
. Тому, як варіант, можна:
— або здати його в паперовому вигляді, у тому числі поштою з повідомленням про вручення й описом вкладення;
Граничний строк відправлення поштою — не пізніше ніж за 5 днів до закінчення граничного строку подання декларації (п. 49.5 ПКУ).
— або заповнити звіт у Word, роздрукувати, підписати, потім відсканувати й зберегти у форматі pdf. Після чого файл прикріпити до електронного листа, який відправити податківцям через ЕК у розділі «Листування з ДПС». Але цей варіант, скажімо так, неофіційний. Тому після подання звіту бажано зателефонувати інспекторові й переконатися, що звіт усе-таки прийнятий.
Дата подання
Єдиноподатники групи 3 подають декларацію за I квартал 2021 року не пізніше 11.05.2021 р. У цей же строк звітують і єдиноподатники, які:
— з 01.04.2021 р. перейшли на загальну систему або до «старшої» групи спрощенки (з груп 1 — 2 до груп 2 — 3);
— зареєстрували в I кварталі припинення підприємницької діяльності (див. консультацію в розділі 129.02 ЗІР).
Як заповнити декларацію при прощанні зі спрощенкою?
Якщо ви хоч раз заповнювали стару деку єдиноподатника, то жодних труднощів з новою декою у вас не буде 
. Адже вона — копія старої деки. Тому зараз розберемося з найскладнішим нюансом: як відзвітувати, якщо ФОП залишає спрощенку (йде на загальну систему або знімається з держреєстрації) і зобов’язаний заповнити не лише деку, а й ЄСВ-додаток до неї?
Титулка. Тип форми — «звітна». Звітний період — «I квартал».
Робимо відмітку в полі 8.1 або 8.2 залежно від того, переходить спрощенець на загальну систему (8.2) чи знімається з держреєстрації (8.1).
У полі 9 зазначаємо максимальну кількість працівників (рахуємо їх кількість у січні, лютому і березні й обираємо максимальну). Якщо працівників не було, поле залишаємо порожнім.
Не враховуємо декретниць, мобілізованих і громадян, які виконують роботи (послуги) за договорами робіт (послуг).
У полі 10 зазначаємо тільки ті види діяльності, якими ФОП фактично займався в I кварталі.
Дані про доходи (основна частина). Далі обираєте ту таблицю, яка відповідає групі, в якій єдиноподатник працював у I кварталі.
Врахуйте, що в єдиноподатників груп 1 і 2 авансові внески з ЄП — це те, що повинно бути нараховано (неважливо, скільки ви сплатили фактично). Оскільки група 1 була звільнена від ЄП увесь І квартал, то за групою 1 поле залишаємо порожнім або зазначаємо 0,00.
Інші поля (дані про дохід) заповнюємо, як завжди, на підставі записів в обліковому регістрі довільної форми, який ведуть єдиноподатники (або Книги обліку доходів, якщо ви продовжували вести Книгу). Нагадуємо, що в деці відображають окремо дохід, оподатковуваний за «стандартною» ставкою, і дохід, що оподатковується за ставкою 15 %.
Список таких доходів розшифрований у примітці «5» до декларації.
У розділі V єдиноподатники груп 1 і 2 здебільшого заповнюють тільки рядок 8. У рядках з 09 по 14 зазвичай ставлять прочерки (або залишають порожніми в електронній деці). Тобто сплачену ставку ЄП тут узагалі не показуємо.
Але якщо у вас був заборонений дохід (наприклад, перевищення ліміту або дохід від діяльності, не зазначеної в Реєстрі ЄП), тоді ці рядки заповнюєте.
Дані до розділу VII переносимо з ЄСВ-додатка.
ЄСВ-додаток
Це трохи перероблена стара добра ф. № Д5. Єдиноподатникам заповнити її просто.
Ставимо «х» у полі 01 «звітна», звітний період — «I квартал».
У полі 5 ставимо «х» біля відповідної комірки (або «після припинення» діяльності, або «перехід на сплату інших податків і зборів»).
У полі 6 зазначаємо дату зняття з держреєстрації (якщо підстава для подання декларації — припинення підприємницької діяльності).
У полі 7 зазначаємо основній КВЕД (неважливо, займався ним ФОП чи ні, це просто має бути основний КВЕД).
Основний КВЕД зазначений першим у Держреєстрі. Його можна відшукати у своїй виписці з Держреєстру або на сайті Мін’юсту (usr.minjust.gov.ua/content/free-search), знайшовши себе за П. І. Б.
У полі 8 зазначаємо час перебування на спрощенці (повні місяці). Зокрема, у випадку з реєстрацією припинення підприємницької діяльності.
Наприклад, якщо ФОП був на єдиному податку з початку року і знявся з держреєстрації, скажімо, 30.03.2021 р., то тут він зазначить з 01.01.2021 р. по 31.03.2021 р. Чому так? Тому що ЄСВ за березень потрібно сплатити в повному обсязі, а не тільки за його шматочок до моменту зняття з держреєстрації. При цьому березень повністю йде до стажу.
У полі 8.1 ставимо цифру 6, що означає — єдиноподатник.
Далі, якщо у ФОП не було ЄСВ-звільнення або якщо воно було, але він має намір добровільно сплатити ЄСВ, то в графі 2 зазначаємо дохід, який дорівнює мінзарплаті (із січня по березень — 6000,00 грн). Можна зазначити й більше, якщо є бажання вплинути на майбутню пенсію (але не вище 90 тис. грн щомісячно). А ось менше 6000 грн — не можна.
У графі 3 зазначаємо ставку ЄСВ (%) — 22,00.
У графі 4 розраховуємо ЄСВ: 22 % від графи 3. Не звертайте уваги на формулу, вона зазначена з помилкою! 
Підсумок за графою 4 переносимо до розділу VII деки.
Якщо йдеться про представників групи 1 (увесь I квартал щодо них діє ЄСВ-звільнення), то в графах 2 і 4 за звітними місяцями в папері ставимо прочерки, в електронці не заповнюємо.
