Закон про еТК, про який ми зовсім нещодавно говорили**, підписаний і опублікований — у газеті «Голос України» від 10.03.2021 р. № 44. ТОП-три моменти із цього приводу.
** Стаття «Діджиталізацією по трудових книжках: Закон прийнято» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 9).
1. У частині прав/обов’язків роботодавців/працівників Закон про еТК набирає чинності не відразу, а тільки через 3 місяці з дня його опублікування, тобто 10.06.2021 р.
До цього моменту з трудовими книжками працівників усе робимо по-старому! Тобто роботодавець (юрособа, ФОП), як і раніше, повинен робити записи в трудовій книжці працівникам за основним місцем роботи про прийняття, переведення, звільнення та ін. Юрособи зобов’язані зберігати в себе і вести облік трудових книжок працівників. ФОП такий облік не ведуть, трудові книжки працівників у себе не зберігають (роблять запис і віддають працівнику)***.
*** Деталі знайдете в статті «У кого зберігаються трудові книжки працівників ФОП?» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 15).
2. Після 10.06.2021 р. почнеться 5-річний період «оцифровування» трудових книжок — включення Пенсійним фондом (ПФ) до реєстру застрахованих осіб Держреєстру відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників. Надавати відомості до ПФ можуть як роботодавці, так і безпосередньо працівники. Детальніше про це зможемо поговорити, коли з’явиться відповідний порядок від Пенсійного фонду.
Пояснення на порталі ПФ, як відсканувати і передати скан-копії трудової книжки, не є таким порядком. Це просто пояснення. Тому не поспішайте. Час іще є.
3. З 10.06.2021 р., тобто після набрання чинності Законом про еТК, запис про прийняття, переведення, звільнення з роботи до трудової книжки вноситимуться тільки на вимогу працівника. Якщо працівник не наполягає — трудову не чіпаємо.
А якщо працівник працевлаштується вперше і не має трудової книжки, він зможе звернутися до роботодавця з вимогою оформити її. І роботодавець, у свою чергу, зобов’язаний буде паперову трудову книжку такому працівникові завести.
Тобто трудові книжки цілком «з обороту» не зникають, але їх «життя» підтримуватиметься лише зусиллями «небайдужих» працівників.
Ще одне цікаве запитання — як будемо визначати основне місце роботи після 10.06.2021 р.? Відповідь — за поданою працівником заявою. Поки є підстави вважати, що можна буде обмежитися тим, що працівник у заяві про прийняття на роботу визначить це місце роботи як основне.
На цьому поки все. Стежимо за розвитком ситуації.
