Ідеться про лист Мінфіну від 22.09.2021 № 41020-07/К-64/1/2109. Відповідь цілком очікувана. Мінфін вказав на те, що при оформленні бухпервинки треба керуватися вимогами Закону про бухоблік та Положення № 88*.
З цим не посперечаєшся. Склад обов’язкових реквізитів первинного документа визначають саме ці бухнормативи. І ніяк не ДСТУ 4163:2020. Але це й так було очевидно.
А відповідь хотілося отримати на інше запитання: чи треба враховувати вимоги ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення підпису в первинному документі? А саме чи треба замість ініціалів і прізвища особи, що підписала первинний документ, зазначати її дані у форматі «Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ»?
На це запитання в листі відповіді немає. Зазначимо, що власне Закон про бухоблік та Положення № 88 щодо реквізиту «підпис» вказують відповідно, що первинний документ повинен містити:
«посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції» (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік);
«посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції (п. 2.4 Положення № 88).
В якому саме форматі повинні оформлятися ці дані, не сказано.
Взагалі, якщо придивитися, не йде навіть мови про те, що обов’язково треба зазначати ім’я особи, яка підписує первинний документ ☺.
Так треба чи ні враховувати вимоги ДСТУ щодо оформлення підпису в первинному документі? Що можна сказати:
— чисто за логікою — треба. Адже тенденція йде до того, що при оформленні документів уже відходимо від зазначення ініціалів особи, що підписала документ, і переходимо до оформлення підпису у форматі «Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ». Наприклад, форма ПН і форми низки декларацій передбачають саме такий формат оформлення даних про особу, що підписала документи;
— інше питання — що буде, якщо оформляти «підпис» не за ДСТУ? Відповідь — нічого. Недійсним первинний документ тільки на цій підставі визнаний бути не може! Цього висновку, на наш погляд, цілком достатньо для ухвалення рішення про те, в якому форматі оформляти підпис у первинному документі.
