Щорічна основна відпустки надається за відпрацьований робочий рік. Його обчислюють з дня укладання трудового договору. Для того, щоб працівнику отримати щорічну основну відпустку повної тривалості, його робочий рік мають сформувати виключно періоди, які включаються до відпускного стажу. Такі періоди перелічені в частині першій статті 9 Закону про відпустки.
Якщо ж на робочий рік працівника припав час, що не входить до відпускного стажу, та/або працівник звільняється до закінчення робочого року, то для визначення тривалості щорічної основної відпустки за робочий рік Мінекономіки рекомендує застосовувати наступний алгоритм (див. лист від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 // «Податки & бухоблік», 2024, № 18):
1) визначаємо кількість днів щорічної відпустки, що припадають на один календарний день без урахування святкових та неробочих днів у цілому за робочий рік;
2) отриманий результат множимо на стаж, який сформувався у такому році без урахування святкових та неробочих днів.
Для цього зручно використовувати таку формулу:
Дфакт = Двідп : (Дрік - Срік) х (Дстаж - Сстаж),
де Дфакт — фактична кількість днів щорічної основної відпустки, зароблена працівником за відповідний робочий рік;
Двідп — тривалість щорічної основної відпустки, яка надається за повністю відпрацьований робочий рік (у загальному випадку 24 к. дн.);
Дрік — кількість календарних днів у відповідному робочому році;
Срік — кількість святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП у відповідному робочому році (за їх наявності). Зауважимо, що з 24.03.2022 на період дії воєнного стану норми ст. 73 КЗпП не застосовуються;
Дстаж — кількість календарних днів у відповідному робочому році, які входять до відпускного стажу згідно з ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки (до цього показника не включаємо дні, які не зараховуються до відпускного стажу);
Сстаж — кількість святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП у відповідному робочому році, які припадають на періоди, що входять до відпускного стажу (за їх наявності).
Увага! Якщо підраховуєте кількість днів щорічної відпустки, що підлягають компенсації, пам’ятайте про необхідність окремо визначати кількість днів відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023 та після цієї дати. І тут вам може стати в пригоді стаття «Правила округлення днів компенсації: роз’яснення від Мінекономіки» // «Податки & бухоблік», 2024, № 18.
Висновки
- Для визначення тривалості щорічної основної відпустки за робочий рік Мінекономіки рекомендує діяти так:
- 1) визначити кількість днів щорічної відпустки, що припадають на один календарний день без урахування святкових та неробочих днів у цілому за робочий рік;
- 2) отриманий результат помножити на стаж, який сформувався у такому році без урахування святкових та неробочих днів.
