Курсові різниці щодо відряджувальних сум

Адамович Наталія, Ковенко Марина, Костюк Дмитро, Нестеренко Максим, Солошенко Людмила, Ушакова Лілія
Працівнику видано аванс на закордонне відрядження в сумі 30000,00 руб. На кінець кварталу він ще перебуває у відрядженні та не відзвітував за аванс. Чи потрібно розраховувати курсову різницю на 30000,00 руб.?

При видачі авансу на відрядження в бухобліку відображається заборгованість (проводка Дт 372 — Кт 302, 312). Передбачається, що таку заборгованість не буде погашено грошовими коштами або їх еквівалентами (працівник за підзвітні кошти придбаватиме готельні, транспортні послуги), тобто вона є немонетарною заборгованістю. А згідно з п. 7 П(С)БО 21 на кожну дату балансу перераховуються (з використанням валютного курсу на кінець дня дати балансу) тільки монетарні статті балансу. Щодо немонетарних статей курсові різниці не відображаються. Тому у вашому випадку курсову різницю розраховувати не потрібно.

Інша річ, якщо працівник не використовує частину виданих йому коштів або, навпаки, суми авансу йому не вистачає, що призведе до необхідності використання власних грошей.

У першому випадку до авансового звіту будуть додані документи на суму меншу, ніж сума авансу. Характер заборгованості, «покритої» авансовим звітом, не зміниться, вона так і залишиться немонетарною. Тому щодо неї при затвердженні авансового звіту (проводка Дт 92, 93 (тощо) — Кт 372) курсові різниці не виникають. А от та частина, яку працівник зобов’язаний повернути грошовими коштами, трансформується в монетарну. Дата затвердження авансового звіту й дата повернення невикористаних коштів, як правило, збігаються. Отже, на цю дату на вказану частину необхідно розрахувати курсову різницю між курсами НБУ на дату видачі авансу та на дату затвердження авансового звіту (на початок дня).

У другому випадку перевитрачені кошти повертаються працівнику. Однак така виплата здійснюється у гривнях за курсом НБУ на день виплати коштів (вважаємо, слід використовувати курс НБУ на початок дня). Тому при затвердженні авансового звіту в бухобліку логічно формувати не валютну заборгованість, а гривневу (орієнтуючись на курс НБУ на початок дня затвердження звіту — консультація в підкатегорії 102.07.14 БЗ) із подальшим коригуванням виходячи з курсу НБУ на день виплати, без відображення курсових різниць (докладніше див. «Закордонні відрядження, ТОП-10: друга п’ятірка» // «Податки та бухгалтерський облік», 2014, № 22, с. 26). Утім, підсумок буде однаковим.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі