Під час розрахунку відпускних ви маєте керуватися нормами Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Для того щоб перевірити свій розрахунок сум відпускних, зробіть такі основні кроки:
1) визначте розрахунковий період;
2) визначте виплати, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати;
3) підрахуйте кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати;
4) знайдіть середню зарплату та визначте суму відпускних.
У загальному випадку розрахунковим періодом є останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки (п. 2 Порядку № 100). Якщо працівник відпрацював менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.
Нагадаємо: виплати, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати, зазначені в п. 3 Порядку № 100. Виплати, які не беруть участі в розрахунку, перелічено в п. 4 цього Порядку.
Так, відповідно до п. 3 Порядку № 100 до розрахунку при обчисленні середньої заробітної плати включаються:
— основна заробітна плата;
— доплати і надбавки (за надурочну роботу і роботу в нічний час; суміщення професій та посад; розширення зон обслуговування; високі досягнення у праці; вислугу років тощо);
— виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії та теплової енергії;
— індексація та виплати за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток (за час попередньої відпустки, виконання державних та громадських обов’язків, службового відрядження тощо), і допомога по тимчасовій непрацездатності.
При цьому премії, що не мають разового характеру, включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю із заробітної плати. Щомісячні премії враховуються в повній сумі в тому місяці, в якому їх нараховано.
А як бути із сумою лікарняних, нарахованих у травні 2014 року за дні хвороби, що припадають на квітень — травень? У цьому випадку виплати, які нараховуються за період, наприклад відпускні, допомога по тимчасовій непрацездатності, допомога по вагітності та пологах тощо, для розрахунку відпускних мають бути віднесені до заробітку того місяця, за який вони нараховані.
Важливо! Тільки премії включають до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю. Усі інші виплати враховують у тих місяцях, за які вони здійснені.
Таким чином, суми лікарняних мають бути віднесені до того місяця, за який їх було нараховано.
Перейдемо безпосередньо до розрахунку суми відпускних.
Працівник перебував у щорічній відпустці з 19.05.2014 р. Розрахунковим періодом є травень 2013 року — квітень 2014 року.
У цьому випадку сума лікарняних, що припадають на квітень 2014 року, становить:
1505,00 : 7 x 3 = 645,00 (грн.),
де 7 — кількість робочих днів, пропущених унаслідок тимчасової непрацездатності з 28 квітня по 8 травня 2014 року;
3 — кількість робочих днів, пропущених унаслідок тимчасової непрацездатності, що припадають на квітень 2014 року.
Загальна сума заробітку за розрахунковий період становить:
645,00 + 2571,43 + 33520,00 = 36736,43 (грн.),
де 645,00 грн. — сума лікарняних, нарахована у травні 2014 року за квітень 2014 року, що бере участь у розрахунку;
2571,43 грн. — сума зарплати за відпрацьовані дні квітня 2014 року;
33520,00 грн. — сума зарплати за травень 2013 року — березень 2014 року.
Середньоденна заробітна плата дорівнює:
36736,43 : (365 - 10) = 103,48 (грн.).
Сума відпускних становить:
103,48 x 24 = 2483,52 (грн.).
Ваші розрахунки збіглися з нашими? Отже, ви не помилилися!
