Як отримувати електронні ПН?

В обраному У обране
Друк
Адамович Н., Клиженко Я., Костюк Д., Мірошниченко В., Нестеренко М., Павленко О., Савченко О., Солошенко Л., Ушакова Л., Хмелевська О., Хмелевський І.
Податки та бухгалтерський облік Лютий, 2015/№ 14
Як отримувати електронні ПН від постачальників? Чи треба їх роздруковувати?

Отримувати електронні ПН можна прямо з ЄРПН. Усю процедуру описує абзац п’ятий п. 201.10 ПКУ. Щоб отримати ПН/РК з ЄРПН, покупець надсилає електронний запит до ЄРПН (за формою «Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних (J/F1300103)»). На нього покупцю прийде електронна відповідь про реєстрацію в ЄРПН, а також власне ПН/РК в електронному вигляді.

Зокрема, за таким запитом можна отримувати відомості про ПН/РК:

— зареєстровані на конкретну дату;

— за списком документів (наприклад, за будь-яким контрагентом).

Утім, деяке програмне забезпечення дозволяє продавцю самостійно надсилати ПН/РК покупцям. У таких випадках є можливість отримувати ПН/РК від продавця.

З приводу роздрукування електронних ПН/РК зазначимо таке. Відомо, що первинні документи можуть складатися в паперовій або електронній формі (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, п. 2.1 Положення № 88). При цьому зберігають первинні електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає можливість перевірити їх цілісність на цих носіях у межах установленого строку зберігання первинних документів (п. 6.4 Положення № 88). Отже, роздруковувати електронні ПН/РК необов’язково, їх можна зберігати в електронному вигляді.

Про це зазначено і в листі Мінфіну від 27.01.2012 р. № 31-08410-07-27/1808. Хоча, можливо, комусь зручніше користуватися все ж роздрукованими ПН/РК. Це вирішувати вам.

Нагадаємо, що в «електронних» випадках підприємство має бути готовим надати паперові копії електронних документів при перевірках контролюючим органам. Цього вимагають ч. 6 ст. 9 Закону про бухоблік і п. 85.2 ПКУ.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити