Як отримувати електронні ПН?

Адамович Н., Клиженко Я., Костюк Д., Мірошниченко В., Нестеренко М., Павленко О., Савченко О., Солошенко Л., Ушакова Л., Хмелевська О., Хмелевський І.
Як отримувати електронні ПН від постачальників? Чи треба їх роздруковувати?

Отримувати електронні ПН можна прямо з ЄРПН. Усю процедуру описує абзац п’ятий п. 201.10 ПКУ. Щоб отримати ПН/РК з ЄРПН, покупець надсилає електронний запит до ЄРПН (за формою «Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних (J/F1300103)»). На нього покупцю прийде електронна відповідь про реєстрацію в ЄРПН, а також власне ПН/РК в електронному вигляді.

Зокрема, за таким запитом можна отримувати відомості про ПН/РК:

— зареєстровані на конкретну дату;

— за списком документів (наприклад, за будь-яким контрагентом).

Утім, деяке програмне забезпечення дозволяє продавцю самостійно надсилати ПН/РК покупцям. У таких випадках є можливість отримувати ПН/РК від продавця.

З приводу роздрукування електронних ПН/РК зазначимо таке. Відомо, що первинні документи можуть складатися в паперовій або електронній формі (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, п. 2.1 Положення № 88). При цьому зберігають первинні електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає можливість перевірити їх цілісність на цих носіях у межах установленого строку зберігання первинних документів (п. 6.4 Положення № 88). Отже, роздруковувати електронні ПН/РК необов’язково, їх можна зберігати в електронному вигляді.

Про це зазначено і в листі Мінфіну від 27.01.2012 р. № 31-08410-07-27/1808. Хоча, можливо, комусь зручніше користуватися все ж роздрукованими ПН/РК. Це вирішувати вам.

Нагадаємо, що в «електронних» випадках підприємство має бути готовим надати паперові копії електронних документів при перевірках контролюючим органам. Цього вимагають ч. 6 ст. 9 Закону про бухоблік і п. 85.2 ПКУ.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі