Для відповіді на запитання принципове значення має факт присвоєння бійцю статусу учасника бойових дій в АТО. Підтверджується він посвідченням, виданим відповідно до Порядку № 413.
Якщо боєць уже має такий статус, то надана допомога не обкладається ПДФО (а також ВЗ) незалежно від суми ( п.п. «а» п.п. 165.1.54 ПКУ). Але майте на увазі, що у вас має бути в наявності копія посвідчення, а також документальне підтвердження цільового використання допомоги (лист ДФСУ від 05.11.2014 р. № 6280/6/99-99-17-03-03-15, підкатегорія 103.02 БЗ). Вважаємо, що для цього підійдуть договори, які ідентифікують продавця товарів (робіт, послуг) та їх покупця (отримувача), платіжні та розрахункові документи. У формі № 1ДФ допомогу відображаєте з ознакою «169».
Якщо ж бійцю ще не присвоєно такий статус, то допомогу можна оформити як нецільову благодійну. У 2015 році сума такої допомоги в розмірі 1710 грн. (сукупно за рік) не обкладається ПДФО і ВЗ ( п.п. 170.7.3 ПКУ). А ось із суми перевищення необхідно утримати ПДФО і ВЗ. Зауважте: суму неоподатковуваної нецільової благодійної допомоги відображають у формі № 1ДФ з ознакою доходу «169», оподатковуваної — з ознакою «126».
Перерахувати кошти благодійній організації — простіший спосіб допомогти бійцю. У цьому випадку всі обов'язки податкового агента ляжуть на плечі такої організації. Причому сума допомоги, що перераховується, не обмежена і в повному обсязі потрапить до ваших витрат. Детальніше про податкові наслідки для благодійників читайте в «Податки та бухгалтерський облік», 2015, № 22, с. 16.
