Поява нового святкового дня у ст. 73 КЗпП (зміни внесені Законом України від 05.03.2015 р. № 238-VIII (далі — Закон № 238), який набрав чинності 25.03.2015 р.) — Дня захисника України (святкуватиметься щороку 14 жовтня) — внесла свої корективи до розрахунку кількості днів щорічної відпустки, що компенсують працівнику при звільненні.
При припиненні трудових відносин працівнику виплачують компенсацію за невикористані дні, зокрема, щорічної відпустки. Це прямо передбачено ч. 1 ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.
У нашому випадку працівник звільняється, не відпрацювавши повністю третій робочий рік. У такому разі кількість днів щорічної відпустки, що підлягатимуть компенсації, треба розрахувати пропорційно відпрацьованому часу. Зробимо розрахунки.
1. Визначаємо кількість днів відпустки, що припадає на один календарний день року (без урахування святкових та неробочих днів за весь рік). Перш ніж навести формулу для розрахунку, зауважимо: на третій робочий рік працівника (10.10.2014 р. — 09.10.2015 р.), відпрацьований ним не повністю, не припадає новий святковий день, оскільки уперше він відзначатиметься 14.10.2015 р. Тому у цьому випадку розраховуємо вказаний показник так:
К1 = Двідп : (365 - 10) = 24 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,0676 к. дн.,
де Двідп — кількість календарних днів відпустки, що належать працівнику за повністю відпрацьований робочий рік. У нашому випадку тривалість щорічної відпустки працівника становить 24 календарних дні;
365 — кількість днів за рік;
10 — кількість святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП, які припадають на рік без урахування нового святкового дня. Причина: День захисника України не припадає на робочий рік працівника.
2. Розрахуємо кількість календарних днів відпустки, що підлягають компенсації при звільненні:
К = Двідпр х К1 = 193 к. дн. х 0,0676 к. дн. = 13,0468 к. дн. ≈ 13 к. дн.,
де Двідпр — кількість календарних днів (без урахування святкових та неробочих) за робочий період. У випадку, наведеному в запитанні, робочим періодом є 10.10.2014 р. — 24.04.2015 р. У ньому 193 к. дн. без урахування святкових днів, що припадають на такий період (Новий рік, Різдво Христове, Міжнародний жіночий день, Пасха);
К1 — кількість днів відпустки, що припадає на один календарний день року (без урахування святкових та неробочих днів за весь рік). Ми обчислили цей показник на кроці 1.
З працівником укладено трудовий договір 17.11.2014 р. Щорічна основна відпустка за повністю відпрацьований рік для нього становить 24 календарних дні. Він звільняється 30.04.2015 р., не скориставшись жодним днем цієї відпустки. За скільки невикористаних днів відпустки працівнику необхідно виплатити компенсацію?
Схема обчислення не змінюється, але є свої нюанси.
1. Визначаємо кількість днів відпустки, що припадає на один календарний день року (без урахування святкових та неробочих днів за весь рік). При цьому до уваги беремо 11 святкових днів, а не 10. Справа в тому, що на робочий рік працівника, якби він відпрацював його повністю (17.11.2014 р. — 16.11.2015 р.), припав би новий святковий день (14.10.2015 р.). При цьому працівник звільняється після 25.03.2015 р., тобто після набранням чинності Законом № 238. Тож розрахунок виглядає так:
К1 = Двідп : (365 к. дн. - 11 к. дн.) = 24 к. дн. : (365 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0678 к. дн.,
де Двідп — кількість календарних днів відпустки, що належать працівнику за повністю відпрацьований робочий рік. За умовами запитання — це 24 календарних дні.
Далі, 365 — це кількість днів за рік;
11 — кількість святкових та неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП, оскільки День захисника України припадає на робочий рік працівника.
2. Розрахуємо кількість календарних днів відпустки, що підлягають компенсації при звільненні:
К = Двідпр х К1 = 161 к. дн. х 0,0678 к. дн. = 10,9158 ≈ 11 к. дн.,
де Двідпр — кількість календарних днів (без урахування святкових та неробочих) за робочий період. Для випадку, наведеному у запитанні, кількість календарних днів за період 17.11.2014 р. — 30.04.2015 р. (без урахування святкових днів, що припали на цей період) складає 161 к. дн.;
К1 — кількість днів відпустки, що припадає на один календарний день року (без урахування святкових та неробочих днів за весь рік) (див. розрахунок на кроці 1).