Навіть якщо щорічна відпустка була запланована у графіку відпусток у чіткій відповідності з побажаннями працівника, вона може бути перенесена на інший період.
У цьому немає нічого незвичайного, адже можливість такого перенесення передбачено ст. 80 КЗпП і ст. 11 Закону про відпустки.
Коли щорічну відпустку можна перенести/подовжити
Умовно всі випадки перенесення щорічної відпустки можна поділити на три групи:
1) на вимогу працівника;
2) у зв’язку з непередбаченими обставинами;
3) з ініціативи роботодавця.
Ситуації, при настанні яких допускається перенесення щорічної відпустки працівника, наведемо на рис. на с. 12.
Зауважте: у випадках 1 і 3, наведених на рисунку, щорічна відпустка має бути обов’язково перенесена на інший період.
А ось при настанні непередбачених обставин (випадок 2, наведений на рисунку) можливі варіанти. Так,
якщо непередбачені обставини настали до початку щорічної відпустки, її переносять на інший період
Але якщо ці такі обставини настали під час відпустки, невикористану її частину ( ч. 4 ст. 11 Закону про відпустки):
— надають після закінчення дії причин, що її перервали (тобто відпустка подовжується),
або
— переносять на інший період.
Що робити з відпусткою через непередбачені обставини, які настали, — переносити її чи подовжувати — роботодавець і працівник погоджують між собою. Самостійно вирішувати питання про перенесення відпустки на інший період або продовження працівник не має права.
Після того як роботодавець і працівник погодять нову дату виходу у відпустку або вирішать її перенести,
видають відповідний наказ (розпорядження) і вносять зміни до графіка відпусток
При цьому майте на увазі: якщо такий працівник належить до однієї з пільгових категорій з ч. 13 ст. 10 Закону про відпустки, відпустку ви повинні йому надати в будь-який зручний для нього час.
Наведемо зразки заяви працівника і наказу керівника підприємства про перенесення відпустки працівника.
Безпосередньо перед виходом працівника у відпустку на підставі графіка відпусток керівник підприємства видає новий наказ (розпорядження) про надання відпустки. З цим наказом працівника ознайомлюють під підпис.
Про дату початку відпустки працівника повідомляють письмово не пізніше ніж за 2 тижні до встановленого графіком строку виходу у відпустку.
Важливо! Невикористану частину щорічної відпустки слід надати працівнику до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка ( ч. 7 ст. 79 КЗпП, ч. 2 ст. 12 Закону про відпустки).
Водночас законодавство не передбачає строку давності, після якого працівник втрачає право на щорічні відпустки.
висновки
Щорічна відпустка може бути перенесена: 1) на вимогу працівника; 2) у зв’язку з непередбаченими обставинами; 3) з ініціативи роботодавця.
Невикористану частину щорічної відпустки слід надати працівнику до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.
