Приклад розрахунку норми тривалості робочого часу для п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю при однаковій тривалості часу роботи за день протягом робочого тижня і з відповідним зменшенням тривалості роботи напередодні святкових і неробочих днів Мінсоцполітики щорічно доводить у своїх листах. На 2016 рік такий розрахунок наведено в листі від 20.07.2015 р. № 10846/0/14-15/13 (далі — лист № 10846).
Важливо! Обчислена в цьому листі норма робочого часу не поширюється абсолютно на всі режими праці та відпочинку. Річ у тім, що законодавством не встановлено єдиної норми тривалості робочого часу на рік. Вона може бути різною залежно від того, який робочий тиждень установлено на підприємстві (п’ятиденний чи шестиденний) і які дні тижня є вихідними, від тривалості щоденної роботи (зміни) тощо.
Тому норму тривалості робочого часу на рік роботодавці визначають самостійно з дотриманням вимог ст. 50 — 53, 67 і 73 КЗпП. Проте якщо умови, використані Мінсоцполітики у прикладі розрахунку норми тривалості робочого часу, співпадають з установленими на вашому підприємстві, можете сміливо використовувати дані листа № 10846. Їх ми наведемо нижче.
А як же перенесення?! — запитаєте ви. Дійсно, КМУ щорічно рекомендує керівникам підприємств переносити окремі робочі дні, що передують або настають за святковими та неробочими днями. Є такі рекомендації і на 2016 рік (див. розпорядження КМУ від 11.11.2015 р. № 1155-р). У ньому уряд пропонує перенести робочі дні:
— з п’ятниці 8 січня — на суботу 16 січня;
— з понеділка 7 березня — на суботу 12 березня;
— з понеділка 27 червня — на суботу 2 липня.
Таке перенесення здійснюється на підставі наказу керівника підприємства і зумовлює необхідність переглянути графік роботи підприємства. При цьому якщо ви переносили дні, як рекомендував КМУ, то врахуйте, що перенесення в січні та березні 2016 року не вплинуть на розрахунки тривалості робочого часу в цих місяцях, що первісно наведені у листі № 10846. Річ у тім, що зазначені перенесення проводять у межах одного місяця.
А ось перенесення робочих днів у червні та липні 2016 року відобразяться на раніше розрахованих показниках норм робочого часу в цих місяцях. Причина проста: один з робочих днів червня переходить на липень, а це відгукнеться зміною кількості робочих і вихідних днів у таких місяцях.
Важливо: якщо згідно з рекомендаціями КМУ робочий день, що передує святковому (неробочому), переноситься на вихідний день, для збереження балансу робочого часу за рік тривалість роботи в цей перенесений робочий день повинна відповідати тривалості передсвяткового робочого дня. Що з цього випливає? Оскільки 7 березня і 27 червня у 2016 році — дні, що передують святковим, то тривалість роботи в такі дні скорочується на одну годину. Отже, в суботу 12 березня і 2 липня працівники повинні працювати на годину менше.
У вас на підприємстві п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями в суботу та неділю з однаковою тривалістю часу роботи за день протягом робочого тижня і відповідним зменшенням тривалості роботи напередодні святкових і неробочих днів? Тоді вам пощастило! Спеціально для вас ми розрахували норми тривалості робочого часу на 2016 рік, у тому числі з урахуванням перенесень робочих днів, рекомендованих КМУ (червень і липень 2016 року виділені фоном).
Розрахунок норми тривалості робочого часу на 2016 рік
№ з/п | Показники | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Червень (з урахуванням перенесень) | Липень | Липень (з урахуванням перенесень) | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | 2016 рік |
1 | Кількість календарні днів | 31 | 29 | 31 | 30 | 31 | 30 | 30 | 31 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 366 |
2 | Кількість святкових днів і днів релігійних свят | 2 | — | 1 | — | 3 | 2 | 2 | — | — | 1 | — | 1 | — | — | 10 |
Число місяця, на яке припадає свято | 1, 7 | — | 8 | — | 1, 2, 9 | 19, 28 | 19, 28 | — | — | 24 | — | 14 | — | — | х | |
3 | Кількість вихідних днів | 10 | 8 | 8 | 9 | 9 | 8 | 9 | 10 | 9 | 8 | 8 | 10 | 8 | 9 | 105 |
4 | Кількість днів, робота в які не проводиться | 12 | 8 | 9 | 9 | 12 | 10 | 11 | 10 | 9 | 9 | 8 | 11 | 8 | 9 | 115 |
5 | Кількість робочих день | 19 | 21 | 22 | 21 | 19 | 20 | 19 | 21 | 22 | 22 | 22 | 20 | 22 | 22 | 251 |
6 | Кількість днів, що передують святковим і неробочим, в які тривалість робочого дня (зміни) при 40-годинному тижні зменшується на 1 годину | 1 | — | 1 | — | — | 1 | — | — | 1 | 1 | — | 1 | — | — | 5 |
Число місяця, в яке скорочується тривалість робочого дня | 6 | — | 12 | — | — | 27 | — | — | 2 | 23 | — | 13 | — | — | х | |
Норма тривалості робочого часу в годинах при: | ||||||||||||||||
7 | 40-годинному робочому тижні | 151,0 | 168,0 | 175,0 | 168,0 | 152,0 | 159,0 | 152,0 | 168,0 | 175,0 | 175,0 | 176,0 | 159,0 | 176,0 | 176,0 | 2003,0 |
8 | 39-годинному робочому тижні | 148,2 | 163,8 | 171,6 | 163,8 | 148,2 | 156,0 | 148,2 | 163,8 | 171,6 | 171,6 | 171,6 | 156,0 | 171,6 | 171,6 | 1957,8 |
9 | 38,5-годинному робочому тижні | 146,3 | 161,7 | 169,4 | 161,7 | 146,3 | 154,0 | 146,3 | 161,7 | 169,4 | 169,4 | 169,4 | 154,0 | 169,4 | 169,4 | 1932,7 |
10 | 36-годинному робочому тижні | 136,8 | 151,2 | 158,4 | 151,2 | 136,8 | 144,0 | 136,8 | 151,2 | 158,4 | 158,4 | 158,4 | 144,0 | 158,4 | 158,4 | 1807,2 |
11 | 33-годинному робочому тижні | 125,4 | 138,6 | 145,2 | 138,6 | 125,4 | 132,0 | 125,4 | 138,6 | 145,2 | 145,2 | 145,2 | 132,0 | 145,2 | 145,2 | 1656,6 |
12 | 30-годинному робочому тижні | 114,0 | 126,0 | 132,0 | 126,0 | 114,0 | 120,0 | 114,0 | 126,0 | 132,0 | 132,0 | 132,0 | 120,0 | 132,0 | 132,0 | 1506,0 |
13 | 25-годинному робочому тижні | 95,0 | 105,0 | 110,0 | 105,0 | 95,0 | 100,0 | 95,0 | 105,0 | 110,0 | 110,0 | 110,0 | 100,0 | 110,0 | 110,0 | 1255,0 |
14 | 24-годинному робочому тижні | 91,2 | 100,8 | 105,6 | 100,8 | 91,2 | 96,0 | 91,2 | 100,8 | 105,6 | 105,6 | 105,6 | 96,0 | 105,6 | 105,6 | 1204,8 |
15 | 20-годинному робочому тижні | 76,0 | 84,0 | 88,0 | 84,0 | 76,0 | 80,0 | 76,0 | 84,0 | 88,0 | 88,0 | 88,0 | 80,0 | 88,0 | 88,0 | 1004,0 |
16 | 18-годинному робочому тижні | 68,4 | 75,6 | 79,2 | 75,6 | 68,4 | 72,0 | 68,4 | 75,6 | 79,2 | 79,2 | 79,2 | 72,0 | 79,2 | 79,2 | 903,6 |